Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 658 RSS
←   Сентябрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.elena-chainik.ru
Открыта: 07-08-2011

Автор
Елена

Статистика

658 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Уроки Word 2007 для чайников. Как проверить грамотность в документе


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: admin@elena-chainik.ru


Итак, документ набран.

Вообще, мой совет – при наборе не отвлекайтесь на проверку грамотности и исправление ошибок. Это, конечно, не значит, что надо писать, не соблюдая никаких правил русского языка, но если вы допустили опечатку, если пальцы нажали не те клавиши – не отвлекайтесь, набирайте дальше. Грамотность удобнее проверять после того, как набор окончен.

Если документ совсем небольшой, то его проще перечитать, исправить все ошибочные места. К тому же компьютер помогает – выделяет слова и предложения с ошибками. Красной волнистой линией компьютер подчеркивает слова с ошибками. Зеленой волнистой линией подчеркиваются неправильная постановка знаков препинания, лишние пробелы, неверно составленное предложение.

В небольшом документе можно просмотреть все отмеченные места и на каждом щелкнуть ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится подсказка, что в этом слове не так, будут предложены варианты исправления слова. Передвигаем указатель мышки на нужный вариант, щелкаем на нем ЛЕВОЙ кнопкой мыши. Ошибка исправлена.

Бывает, что слово отмечено как ошибочное, но ошибки вы в нем не нашли. Это значит, что этого слова в словаре компьютера просто нет. Его можно пропустить – выбрать в подсказке «Пропустить», или «Пропустить все» (если вы знаете, что это слово встречается в тексте много раз) и нажать ЛЕВОЙ кнопкой мыши. В этом случае компьютер слово пропустит, но в следующий раз снова обратит внимание на его написание.

Можно выбрать в подсказке «Добавить в словарь». Тогда компьютер добавит слово в свой словарь, и больше не будет считать его написание ошибочным.

Точно так же работаем и с ошибками, отмеченными зеленой линией.

Если документ большой, то на ручной пересмотр и проверку уйдет очень много времени. Здесь лучше воспользоваться вкладкой «Рецензирование» - «Правописание» или нажать клавишу F7.

Жмем левой кнопкой на вкладке «Рецензирование». Она выходит на передний план. Нажимаем кнопку «Правописание». Появляется окно «Правописание: русский». В верхней части окна красным выделено неправильное слово. В нижней – даны варианты правильного письма. Выбираем нужный вариант, жмем кнопку «Заменить».

Если слово написано правильно (просто его нет в словаре) – жмем «Пропустить» или «Пропустить все» или «Добавить», то есть действуем так же, как при подсказке с правой кнопки мыши.

Затем в верхнем окошке появляется следующее неправильное слово. Так работаете до тех пор, пока не будет проверен весь документ. Компьютер доложит, что проверка закончена.

Иногда бывает, что человек допускает одни и те же ошибки в одном и том же слове. Например, я постоянно пишу «отвественный» вместо «ответственный». В этом случае себя удобно подстраховать с помощью функции «Автозамена»: - кнопка «Office» - «Параметры Word» - «Правописание» - «Параметры автозамены».


 

Появится панель, которая называется «Автозамена: русский» на этой панели вам будет нужна вкладка «Автозамена». Проверьте, чтобы в списке параметров около слов «Заменять при вводе» стояла галочка. Если ее нет – поставьте ее.

 

Затем в поле «Заменить» наберите свое слово, в котором вы постоянно ошибаетесь. Набирайте именно с той ошибкой, которую вы допускаете. В поле «На» запишите это же слово, только без ошибки. Нажмите кнопку «Добавить». Ваше слово будет добавлено в список. Если вы хотите записать слова еще – снова набирайте, нажимайте «Добавить». Затем нажмите «ОК». Теперь, когда вы вновь наберете слово неправильно, компьютер автоматически будет заменять его на правильное.

 

Кстати, параметром «Автозамена» очень удобно пользоваться в тех случаях, когда вам часто приходится набирать одни и те же сочетания слов или фразы. Например, вам часто приходится набирать «Директор школы Иванов И.И.» или «Негосударственное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная экономическая школа».

Чтобы облегчить себе работу, придумайте какое-нибудь сокращение для фразы. Для «Директор школы Иванов И.И.» я придумала сокращение ДИР, а для «Негосударственное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная экономическая школа» - сокращение ШК. Почему именно большими буквами? Потому что возможность случайного появления в тексте такого сочетания, написанного большими буквами, минимальна. Затем на вкладке «Автозамена» в поле «Заменить» впишите придуманное вами сокращение (с учетом регистра, то есть придумали писать большими буквами – значит, записывайте именно большими). В поле «На» запишите расшифровку, то есть ту фразу, которую надо вписать в текст. Нажимаете «Добавить», потом «ОК». Теперь в тексте вместо «Негосударственное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная экономическая школа» пишите ШК, нажимаете клавишу «Пробел», и компьютер подставляет вместо сокращения полную фразу. Очень удобно!
В избранное