Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как отформатироать текст. Часть 1


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: admin@elena-chainik.ru

wordЧасть 1. Выделение нужного фрагмента.

Документ набран, грамотность проверена, ошибки исправлены. Теперь текст надо отформатировать.

Форматировать – это значит привести текст в приличный вид. То есть сменить домашний халат на приличную одежду, чтобы не стыдно было выйти на улицу.

При форматировании внимание обращают обычно на:

  • Шрифт – его вид и размер;
  • Интервалы между строками и абзацами;
  • Отступы, то есть красную строку;
  • Выравнивание текста на странице.

Но прежде чем начать приводить текст в приличный вид, запомните, что сначала надо ВЫДЕЛИТЬ то, что вы собираетесь форматировать: слово, предложение, абзац, весь текст. Иначе компьютер не будет знать, с чем ему работать.

Чтобы выделить слово, в него можно просто поставить курсор, или сделать на этом слове двойной щелчок левой кнопкой мыши. Тогда слово подсветится синим.

slovo_kursor

slovo

Чтобы выделить предложение, зажмите клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши в любом месте предложения.

Чтобы выделить абзац, щелкните в любом месте абзаца левой кнопкой мыши ТРИ раза, быстро, так, как будто вы делаете не двойной щелчок мышкой, а тройной. Или можно на полях около нужного абзаца (слева от абзаца)щелкнуть левой кнопкой мыши ДВА раза.

Чтобы выделить фрагмент текста, который трудно делить по абзацам, например один абзац целиком, а от второго только половину, переведите указатель мыши на левое поле, зажмите левую кнопку и, не отпуская ее, проведите мышкой мимо тех строк, которые хотите выделить.

vydelenie

Еще один способ выделить кусок текста – поставьте курсор ПЕРЕД первым словом выделяемого фрагмента. Потом переведите мышь к последнему слову фрагмента, зажмите клавишу Shift и поставьте курсор (щелкните мышкой) ПОСЛЕ последнего слова. Весь фрагмент от первого слова до последнего выделится.

vydelenie_fragment

Если нужно выделить весь текст, то можно пользоваться командами в меню – «Главная» - «Редактирование» - «Выделить» - «Выделить все».

glavnaya

select_all

Но гораздо быстрее это можно сделать через горячие клавиши Ctrl + Num 5. Сочетание Num 5 означает, что вместе с клавишей Ctrl надо нажать клавишу с цифрой 5, которая находится на дополнительной цифровой клавиатуре справа.

select_all_hot


В избранное