Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "3DNews - все самое интересное из мира IT" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
COPYSHOP: Все, что нужно знать о копировании и печати
| Информационный Канал Subscribe.Ru |
|
|
|
|
В сегодняшнем 10-м – юбилейном – выпуске нашей рассылки мы продолжаем разговор о многофункциональных устройствах.
Четыре устройства в одномПреимущества любых периферийных устройств можно перечислять без конца, но ни у одного из них нет объединения такого количества функций, как у МФУ, а значит, и большого количества плюсов, которые совмещены в одном устройстве. Т.е если у вас 4 устройства и все ломаются, то нужно обращаться в 4 различные сервисные компании (если аппараты разной марки или сервисные центры предоставляют только определенный вид обслуживания). При использовании МФУ такая проблема решается гораздо проще – необходимо обратиться всего лишь в один сервисный центр, занимающийся ремонтом данного типа оборудования. Безусловно, нельзя утверждать, что многофункциональные устройства должны заменить все устройства с одной функцией. Однако при создании нового семейства были учтены все минусы отдельных устройств. Таким образом, весьма очевидно, что даже в ситуации сбоя в работе МФУ Вы экономите как время, так и финансовые ресурсы. ЭкономичностьОсновной целью при создании аппаратов стала идея такого оборудования, которое позволяло бы пользователю экономить время, деньги, пространство в помещении. В итоге были созданы машины, совмещающие различные функции, которые, к тому же, занимают гораздо меньше места в офисе. Зачастую в офисе есть несколько аппаратов с одинаковыми функциями, например, копиров. Если все периферийные устройства, принтеры, копиры, сканеры, факсы разместить в одном месте, то для их размещения потребуется одна, а то и несколько комнат. В случае, если речь идет об установке аппаратов в крупном офисе, то это не является основным фактором, на который необходимо обратить внимание, но ведь офис может иметь и небольшие размеры. А что если выполнение функций печати, копирования, сканирования и отправки факсов необходимы дома? Проблема эффективного распределения пространства была решена путем совмещения функций всех аппаратов в одном, который теперь занимает гораздо меньше места, выполняя работу нескольких аппаратов сразу. А теперь представьте, что необходимо приобрести технику для выполнения различного вида задач, например, печати и копирования. Первоначальные капитальные вложения будут значительными, если покупать все аппараты по отдельности, но если бизнес успешен, то он развивается, а значит, в ближайшее время скорее всего возникнет вопрос в расширении функций, которые должна выполнять периферийная техника, может появиться необходимость в сканировании документов и отправки факсов. Таким образом, весьма очевидно, что дешевле, как с точки зрения стоимости, так и с точки зрения расходных материалов, будет приобрести одно МФУ, чем несколько различных аппаратов. Не следует также забывать и о расходных материалах. При работе с МФУ необходимо заменить только один общий для всех функций комплект расходных материалов и продолжить работу. При работе на различных аппаратах необходимо приобретать расходные материалы к каждому из них и, как правило, в разное время. Вопрос о необходимости приобретения расходных материалов для МФУ Xerox не застанет врасплох, так как все устройства Xerox снабжены функцией предупреждения о скорой замене расходных материалов. Не следует также забывать и о том, что сервисное обслуживание одного аппарата занимает гораздо меньше времени и ресурсов, чем нескольких машин. Поломка одного из группы аппаратов, выполняющих все необходимы функции по работе с документами в офисе, неизбежно приведет к поездке в сервисный центр или вызову специалиста в офис. Как правило, сервисное обслуживание аппаратов разных производителей осуществляют разные сервисные центры, и в случае поломки нескольких аппаратов, придется обратиться к нескольким специалистам. В итоге, это отнимает время от производственного процесса. При использовании МФУ будет необходимо обратиться только в один сервисный центр или вызвать только одного специалиста, который при необходимости сможет также провести профилактику МФУ целиком. Важным критерием также является и то, что в случает поломки нескольких аппаратов, необходимо будет оплатить сервисное обслуживание всех устройств, с МФУ таких расходов не возникнет. В итоге, даже сервисное обслуживание при использовании МФУ обойдется значительно дешевле, в отличие от сервисного обслуживания нескольких машин. При создании устройств такого класса важным критерием являлось обеспечение максимально простого и интуитивно понятного общения с этими устройствами. Эта цель была достигнута. В итоге, если для того, чтобы начать работать с большинством аппаратов, выполняющих только одну функцию, необходимо тщательно изучить сопроводительную документацию, при необходимости обучить операторов, то для работы с МФУ этого почти не требуется. МФУ Xerox оснащены интуитивно понятным сенсорным экраном (у МФУ для средних рабочих групп и высокой производительности) или панелью управления (у персональных устройств и МФУ для малых рабочих групп), что значительно облегчает начало работы с ними. Кроме того, не требуется тратить дополнительные средства и время на обучение работе с техникой. Кроме того, многофункциональные устройства очень быстро и просто устанавливаются, в отличие от нескольких устройств. Не следует также забывать о том, что при установке нескольких устройств часто возникают проблемы совместимости, чего точно лишены МФУ. Внимание! Снижена цена на ряд многофункциональных устройств:
Выбирайте!
|
|
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА (МФУ):
|
|
Группа компаний CopyShop |
|
| http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/ |
Подписан адрес: Код этой рассылки: comp.hard.copyshop |
Отписаться |
| В избранное | ||
