Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

2 выпуск рассылки "Эффективная работа на компьютере дома и в офисе"


Выпуск 2

Уважаемые подписчики!

Предлагаю Вашему вниманию второй выпуск рассылки, посвященная эффективной работе на компьютере дома и в офисе.



Горячие клавиши в Microsoft Word

"Использование горячих клавиш увеличивает производительность работы от 10% до 25%" (Цитата из какого-то учебника по программированию)Подтверждаю данное высказывание! Проще использовать сочетание клавиш клавиатуры, чем постоянно пользоваться мышкой.

Ctrl+X  –  вырезать (скопировать выделенное с последующим удалением).
Ctrl+N  –  Создание нового документа.
Ctrl+O  –  Открытие ранее созданного документа.

Хочу заметить, что некоторые сочетания клавиш действуют не только на документы Word-а, но и НА ВСЕ документы, страницы и папки ОС Windows. Т.е можно их использовать и для выделения файлов и папок в любом открытом окне и рабочем столе.


Полезные программы

Справочник лекарственных средств 2.6 Справочник содержит информацию более чем о 9000 лекарственных средств, включая синонимы названий и информацию о более чем 400 заболеваний. В описании каждого лекарства содержатся синонимы данного средства, подробное описание, способ применения, противопоказания, форма выпуска, способ хранения. В программе имеется гибкая и мощная система поиска, а так же редактор базы данных, с помощью которого можно пополнять базу данных новыми данными или изменять уже существующие. Любую информацию из базы данных можно вывести на печать.

Скачать Справочник лекарственных средств 2.6 (sls26.exe) с www.keepsoft.ru  Размер 4.0 МБ.  Бесплатная.


Отдел кадров 5.7  Отдел кадров - Удобная программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать штатное расписание, личную карточку и кадровые приказы.

Основные возможности программы

1.Автоматическое составление кадровых документов (в программе используются новейшие бланки документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).
2.Автоматическое составление штатного расписания.
3.Автоматическое составление формы Т-2 и хранение её в электронном виде в базе данных.
4.Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.
5.Формирование произвольных отчётов на основе информации базы данных (пользователь сам выбирает поля базы данных, которые необходимы ему для отображения в отчёте) с возможностью экспорта в формат Word и Excel.
6.Напомининие об окончании испытательного срока у сотрудников.
7,Экспорт анкетных данных в формат Пенсионного Фонда на дискету (анкетные данные экспортируются из базы по сотрудникам, таким образом нет необходимости заново набирать эти данные) и распечатка всех сопутствующих документов (анке та застрахованного лица - форма АДВ-1 , опись пачки анкет и опись пачки документов - форма АДВ - 6).
8.Хранение в базе личных данных о каждом сотруднике.
9.Формирование стандартных отчётов (список сотрудников, список сотрудников по отделам, список вакантных мест, список детей сотрудников, список военообязанных, список уволенных, список женщин, список мужчин).
10.Расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии.
11,Учёт командировок, отпусков и поощрений.
12.Ведение статистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст).
13.Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.
14.Хранение в базе фотографий сотрудников.
15.Удобный поиск в базе
16.Хранение в базе данных вакантных должностей предприятия.
17.Хранение в архиве базы данных информации об уволенных сотрудниках.
18.Расчёт даты окончания отпуска по заданной дате начала и общей продолжительности.
19.Формирование отчёта по движению численности сотрудников за любой период.

Версия ОС Windows 9x/ME/NT/2K/XP. Интерфейс Русский. Тип лицензия Shareware 4900 рублей. Размер программы 1.7 МБ. Скачать ДЕМО версию на www.ksoft.ru  http://www.filebox.ru/download/otdel-kadrov/2741/


Безопасность

Что делать если компьютер заражен вирусом ? Для начала нужно определить так ли это.

 Верными признаками заражения компьютера являются:

∙ Вывод на экран нежелательных сообщений, изображении итд.

∙ Вывод нежелательных сигналов компьютером

∙ Запуск каких либо программ без вашего участия

∙ При наличии Firewall’a появление запросов от неизвестных программ на доступ в Интернет

∙ Рассылка от вас электронной почты без вашего ведома (так же с вашего ICQ могут рассылаться сообщения и копии вируса)

∙ Частые зависания и сбои в работе (хотя это может случатся и не только по причине вируса)

∙ Медленная работа программ или компьютера в целом (например если вирус «замусорил» оперативную память)

∙ Исчезновение файлов или каталогов или искажение их содержимого (например появление исполняемых файлов с названием папки в которой они содержатся)

∙ Интернет браузер ведет себя «неадекватно» (например при заходе на любой сайт вы попадаете постоянно на другой)

∙ Невозможность загрузки компьютера

 Если вы уверены что вирус на вашем компьютере есть то сделайте следущее:

∙ Отключите компьютер от Интернет и локальных сетей

∙ Отключите все съемные носители информации (флеш диски итп.) (помните что они скорее всего уже тоже заражены , не следует их подключать к другим компьютерам, так как те тоже могут быть заражены)

∙ Установите Антивирус (я рекомендую Антивирус Касперского или NOD 32) (и обновите его вирусные базы)

∙ Полностью просканируйте компьютер Антивирусом.

 Как защитить себя от заражения вирусом ?

∙ Поставьте себе антивирус. Не обязательно все время держать его включенным. Можно периодически сканировать компьютер. Хотя я не рекомендую так делать , так как многие Антивирусы сканируют все исполняемые файлы перед запуском. Поэтому если вы вдруг случайно запустите вирус то Антивирус может заблокировать его выполнение.

∙ Используйте брандмауэр (файрвол, сетевой экран) - эта программа осуществляет контроль и фильтрацию проходящих через нее сетевых пакетов.

Если вы увидите уведомление о том, что какая-то ваша программа без вашего уведомления пробует подключиться в интернет, то стоит проверить нет ли у вас вирусов.

∙ Всегда будьте внимательны к файлам, которые запускаете. Документ с названием privet.doc.exe является исполняемым файлом, не смотря на то что иконка программы может выглядеть как документ ворда. Если у вас стоит скрытие расширений известных типов файлов, то такой документ будет называться privet.doc – стоит насторожится если другие документы Word у вас выглядят просто как название(т.е. «privet»)

∙ Все скачанные файлы с Интернета стоит сканировать Антивирусом

∙ Так же сканируйте флеш карты и USB-диски при установке в компьютер (так же помните что если ваш антивирус выключен , и вы подключили диск к компьютеру, вирус может сам запустится без вашего спроса)

∙ Стоит с подозрением относится к файлам, переданным вам по ICQ или почте

∙ Если документ MS Office спрашивает о загрузке макросов из файла, то стоит задуматься о благонадежности данного файла. Если вы скачали его с Интернет или локальной сети, то не стоит запускать работу макросов. Возможно документ содержит вирус.

∙ Устанавливайте «заплатки» к вашей Операционной Системе и установленным программам. Многие Операционные Cистемы поддерживают автоматическое обновление (например Windows XP или Linux Ubuntu). Это защитит вас от вирусов, распространяющихся посредством ошибок в программах или Операционных Системах.


Компьютерный словарь

Интернет браузер - это программное обеспечение для поиска, просмотра веб-сайтов, то есть для запроса вебстраниц (преимущественно из Сети), для их обработки, вывода и перехода от одной страницы к другой.

Firewall - в переводе с английского означает горящая стена (fire - огонь, wall - стена) или Brandmauer это в переводе с немецкого значит тоже самое (brand - гореть, mauer - стена).Установив фаервол, вы можете настроить его таким образом, чтобы он пропускал в интернет или запускал из интернета только те программы, которые вы ему разрешите. Все остальное будет блокировано как на вход так и на выход.Фактически вы ставите фильтр между вашим компьютером и интернет, который пропускает только нужное и важное для вас, все остальное фильтруется.

Shareware - это тип программного обеспечения, в русском языке этот термин понимается как "условно-бесплатное программное обеспечение".

Linux -  общее название UNIX-подобных операционных систем на основе свободного ядра Linux и собранных для него библиотек и системных программ, разработанных в рамках проекта GNU. Зачастую такие операционные системы называют просто "Linux".

 


В избранное