2 выпуск рассылки "Эффективная работа на компьютере дома и в офисе"
Выпуск 2
Уважаемые подписчики!
Предлагаю Вашему вниманию второй выпуск рассылки, посвященная эффективной работе на компьютере дома и в офисе.
Горячие клавиши в Microsoft Word
"Использование горячих клавиш увеличивает производительность работы от 10% до 25%" (Цитата из какого-то учебника по программированию)Подтверждаю данное высказывание! Проще использовать сочетание клавиш клавиатуры, чем постоянно пользоваться мышкой.
Ctrl+X – вырезать (скопировать выделенное с последующим удалением). Ctrl+N – Создание нового документа. Ctrl+O – Открытие ранее созданного документа.
Хочу заметить, что некоторые сочетания клавиш действуют не только на документы Word-а, но и НА ВСЕ документы, страницы и папки ОС Windows. Т.е можно их использовать и для выделения файлов и папок в любом открытом окне и рабочем столе.
Полезные программы
Справочник лекарственных средств 2.6 Справочник содержит информацию более чем о 9000 лекарственных средств, включая синонимы названий и информацию о более чем 400 заболеваний. В описании каждого лекарства содержатся синонимы данного средства, подробное описание, способ применения, противопоказания, форма выпуска, способ хранения. В программе имеется гибкая и мощная система поиска, а так же редактор базы данных, с помощью которого можно
пополнять базу данных новыми данными или изменять уже существующие. Любую информацию из базы данных можно вывести на печать.
Скачать Справочник лекарственных средств 2.6 (sls26.exe) с www.keepsoft.ru Размер 4.0 МБ. Бесплатная.
Отдел кадров 5.7 Отдел кадров - Удобная программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать штатное расписание, личную карточку и кадровые приказы.
Основные возможности программы
1.Автоматическое составление кадровых документов (в программе используются новейшие бланки документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1). 2.Автоматическое составление штатного расписания. 3.Автоматическое составление формы Т-2 и хранение её в электронном виде в базе данных. 4.Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период. 5.Формирование произвольных отчётов на основе информации базы данных (пользователь сам
выбирает поля базы данных, которые необходимы ему для отображения в отчёте) с возможностью экспорта в формат Word и Excel. 6.Напомининие об окончании испытательного срока у сотрудников. 7,Экспорт анкетных данных в формат Пенсионного Фонда на дискету (анкетные данные экспортируются из базы по сотрудникам, таким образом нет необходимости заново набирать эти данные) и распечатка всех сопутствующих документов (анке та застрахованного лица - форма АДВ-1 , опись пачки анкет и опись пачки документов - форма
АДВ - 6). 8.Хранение в базе личных данных о каждом сотруднике. 9.Формирование стандартных отчётов (список сотрудников, список сотрудников по отделам, список вакантных мест, список детей сотрудников, список военообязанных, список уволенных, список женщин, список мужчин). 10.Расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии. 11,Учёт командировок, отпусков и поощрений. 12.Ведение статистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест,
средний оклад, средний возраст). 13.Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников. 14.Хранение в базе фотографий сотрудников. 15.Удобный поиск в базе 16.Хранение в базе данных вакантных должностей предприятия. 17.Хранение в архиве базы данных информации об уволенных сотрудниках. 18.Расчёт даты окончания отпуска по заданной дате начала и общей продолжительности. 19.Формирование отчёта по движению численности сотрудников за любой период.
Что делать если компьютер заражен вирусом ? Для начала нужно определить так ли это.
Верными признаками заражения компьютера являются:
∙ Вывод на экран нежелательных сообщений, изображении итд.
∙ Вывод нежелательных сигналов компьютером
∙ Запуск каких либо программ без вашего участия
∙ При наличии Firewall’a появление запросов от неизвестных программ на доступ в Интернет
∙ Рассылка от вас электронной почты без вашего ведома (так же с вашего ICQ могут рассылаться сообщения и копии вируса)
∙ Частые зависания и сбои в работе (хотя это может случатся и не только по причине вируса)
∙ Медленная работа программ или компьютера в целом (например если вирус «замусорил» оперативную память)
∙ Исчезновение файлов или каталогов или искажение их содержимого (например появление исполняемых файлов с названием папки в которой они содержатся)
∙ Интернет браузер ведет себя «неадекватно» (например при заходе на любой сайт вы попадаете постоянно на другой)
∙ Невозможность загрузки компьютера
Если вы уверены что вирус на вашем компьютере есть то сделайте следущее:
∙ Отключите компьютер от Интернет и локальных сетей
∙ Отключите все съемные носители информации (флеш диски итп.) (помните что они скорее всего уже тоже заражены , не следует их подключать к другим компьютерам, так как те тоже могут быть заражены)
∙ Установите Антивирус (я рекомендую Антивирус Касперского или NOD 32) (и обновите его вирусные базы)
∙ Полностью просканируйте компьютер Антивирусом.
Как защитить себя от заражения вирусом ?
∙ Поставьте себе антивирус. Не обязательно все время держать его включенным. Можно периодически сканировать компьютер. Хотя я не рекомендую так делать , так как многие Антивирусы сканируют все исполняемые файлы перед запуском. Поэтому если вы вдруг случайно запустите вирус то Антивирус может заблокировать его выполнение.
∙ Используйте брандмауэр (файрвол, сетевой экран) - эта программа осуществляет контроль и фильтрацию проходящих через нее сетевых пакетов.
Если вы увидите уведомление о том, что какая-то ваша программа без вашего уведомления пробует подключиться в интернет, то стоит проверить нет ли у вас вирусов.
∙ Всегда будьте внимательны к файлам, которые запускаете. Документ с названием privet.doc.exe является исполняемым файлом, не смотря на то что иконка программы может выглядеть как документ ворда. Если у вас стоит скрытие расширений известных типов файлов, то такой документ будет называться privet.doc – стоит насторожится если другие документы Word у вас выглядят просто как название(т.е. «privet»)
∙ Все скачанные файлы с Интернета стоит сканировать Антивирусом
∙ Так же сканируйте флеш карты и USB-диски при установке в компьютер (так же помните что если ваш антивирус выключен , и вы подключили диск к компьютеру, вирус может сам запустится без вашего спроса)
∙ Стоит с подозрением относится к файлам, переданным вам по ICQ или почте
∙ Если документ MS Office спрашивает о загрузке макросов из файла, то стоит задуматься о благонадежности данного файла. Если вы скачали его с Интернет или локальной сети, то не стоит запускать работу макросов. Возможно документ содержит вирус.
∙ Устанавливайте «заплатки» к вашей Операционной Системе и установленным программам. Многие Операционные Cистемы поддерживают автоматическое обновление (например Windows XP или Linux Ubuntu). Это защитит вас от вирусов, распространяющихся посредством ошибок в программах или Операционных Системах.
Компьютерный словарь
Интернет браузер - это программное обеспечение для поиска, просмотра веб-сайтов, то есть для запроса вебстраниц (преимущественно из Сети), для их обработки, вывода и перехода от одной страницы к другой.
Firewall - в переводе с английского означает горящая стена (fire - огонь, wall - стена) или Brandmauer это в переводе с немецкого значит тоже самое (brand - гореть, mauer - стена).Установив фаервол, вы можете настроить его таким образом, чтобы он пропускал в интернет или запускал из интернета только те программы,
которые вы ему разрешите. Все остальное будет блокировано как на вход так и на выход.Фактически вы ставите фильтр между вашим компьютером и интернет, который пропускает только нужное и важное для вас, все остальное фильтруется.
Shareware - это тип программного обеспечения, в русском языке этот термин понимается как "условно-бесплатное программное обеспечение".
Linux - общее название UNIX-подобных операционных систем на основе свободного ядра Linux и собранных для него библиотек и системных программ, разработанных в рамках проекта GNU. Зачастую такие операционные системы называют просто "Linux".