Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №25 от 2006-09-23 09:01

Здравствуйте!

В этом выпуске:

1) Статья недели: "Связывание и разрыв связей с графическими объектами в редакторе Word"
2) Новые заметки на сайте
3) Есть вопрос!
4) Ответы на вопросы
5) Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Статья недели: Связывание и разрыв связей с графическими объектами в редакторе Word

Статья впервые была опубликована в журнале Компьютерра-Онлайн 21 сентября 2006г.

Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла.

Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов - метод связывания2. Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.

Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.

В редакторе Word заходим в меню Вставка (Insert), переходим к команде Рисунок (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду Из файла... (From File...). Откроется диалоговое окно Добавление рисунка, в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.

Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке "Вставить". Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.

Связывание графических объектов в Word

Команда Вставить (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда Связать с файлом (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда Вставить и связать (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).

Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.).

В нашем случае нас интересует лишь вторая команда - Связать с файлом (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.

Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.

Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.

Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.

А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи - бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет.

Зайдите в меню Правка (Edit) и выберите команду Связи (Links). Перед вами откроется диалоговое окно Связи, как на скриншоте ниже:

Связывание графических объектов в Word

В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции Хранить в документе (Save Picture in Document) и нажмите кнопку Разорвать связь (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.

1. Внедрение - это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться]

2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике.

Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Перемещение строки или столбца с помощью мыши

Допустим, у вас есть таблица с двумя столбцами (или строками, неважно: принцип один). Вам нужно поменять местами содержание этих столбцов: данные из второго столбца разместить в первом столбце, а данные из первого столбца соответственно разместить во втором столбце. Как вы обычно поступаете в этом случае? Представляю как: сам раньше так делал.
Но есть другой путь.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/09/18/peremeschenie-stroki-ili-stolbtsa-s-pomoschyu-myishi/

Как отменить автоматическое преобразование интернет-адресов в гиперссылки

Когда при наборе текста вы печатаете какой-нибудь интернет-адрес (Web-сайта или Email), то Word автоматически преобразовывает эти адреса в гиперссылки. Эта функция включена в редакторе по умолчанию. Однако, от такой "самостоятельности" редактор Word можно отучить.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/09/20/kak-otmenit-avtomaticheskoe-preobrazovanie-internet-adresov-v-giperssyilki/

Есть вопрос!

В этом разделе публикуются вопросы, ожидающие ответа. Если вы знаете решение и можете дать дельный совет, пожалуйста, пришлите ваш ответ по электронной почте или через контактную форму на сайте.

Вопрос:
Как сделать так, чтобы повторяющиеся поля в документе заполнять только один раз?
Например есть договор и в нем 3 приложения, на каждом приложении повторяется номер договора и его дата, паспортные данные физ.лица, его адрес и телефон. Хотелось бы сделать так чтоб после ввода всего этого в первом поле, остальные заполнялись автоматом.
Вопрос:
Очень интересует несколько мелких проблем.

1. Можно ли вставить в колонтитул текст из поля (поле текстовое посередине документа)?
Я научилась ДОБАВЛЯТЬ в колонтитул этот текст (вставляю закладку Bookmark и к ней приписываю по изменению содержимое поля, это делаю в макросе), но ОБНОВЛЯТЬ не получается.. Может быть, как-то это можно сделать? Как я поняла, поле FormField нельзя вставлять в колонтитул?

2. Не могу никак понять, почему иногда срабатывает, а иногда нет ф-ция, вызываемая по выходу из поля.. Если "тыкаешь" в другое поле, то срабатывает, иначе вроде нет.. Как правильно? Возможно, у меня не так расставлены какие-то опции?
Вопрос:
Подскажите, как можно изменить скорость прокрутки (перемещения текста по экрану) при выделении фрагмента текста мышкой?
Сейчас курсор почти мгновенно попадает в конец (или начало) документа. Word 2000, SR-1.

Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!
Если у вас есть вопросы и вы хотите получить дельный совет от других читателей рассылки, то задавайте ваши вопросы по электронной почте или через контактную форму на сайте. Пожалуйста, опишите вашу проблему полностью и укажите версию редактора Word, которую вы используете.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное