Здравствуйте!

В этом выпуске:

Предположим, вы создали документ, состоящий из 5 глав. Каждая глава имеет определенное название. Вам осталось вставить в документ колонтитулы с соответствующими названиями каждой главы. Как это сделать?

1. Во-первых, убедитесь в том, что каждая глава вашего документа начинается с нового раздела. Это необходимо для того, чтобы можно было вставить разные колонтитулы. Разбить документ на разделы очень легко. Достаточно поставить курсор в начало названия конкретной главы и в меню Вставка (Insert) выбрать команду Разрыв (Break). Появится диалоговое окно, в котором следует отметить радиокнопку Со следующей страницы (Next page) группы Новый раздел и нажать ОК.
2. Далее, в меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Header and Footer). Откроется панель колонтитулов, с помощью которой вы можете перейти либо на нижний колонтитул, либо остаться на верхнем.
3. Если названия ваших глав не отформатированы как Заголовки, то в колонтитулах вы можете вручную вписывать названия ваших глав, как они идут у вас. Переход к другому разделу осуществляется с помощью кнопки - Переход к следующему (Show next).
Если же заголовки ваших глав отформатированы по правилам (то есть к ним применены соответствующие стили), то в этом случае в меню Вставка (Insert) выберите команду Ссылка (Reference) и подкоманду Перекрестные ссылки (Cross-reference). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
4. В поле Тип ссылки (Reference type) выберите Заголовок (Heading). В поле Вставить ссылку на (Insert reference to) выберите соответственно Текст заголовка (Heading text). А в области Для какого заголовка (For which heading) отметьте нужный вам заголовок (название соответствующей главы). Затем нажмите кнопку Вставить (Insert).
5. Затем перейдите в другой раздел с помощью кнопки Переход к следующему на панели Колонтитулов и повторите вставку следующего соответствующего заголовка.
Обратите внимание на следующий момент: при вставке следующего заголовка в колонтитул у вас там может уже стоять какой-то заголовок из предыдущего раздела. Внимательно смотрите на правый верхний угол колонтитула: Если вы например видите, что для главы 6 в колонтитуле стоит Глава 5, как на картинке, то для удаления связи с предыдущим колонтитулом нажмите кнопку Как в предыдущем (Link to previous) на панели колонтитулов - . Затем удалите текст колонтитула и заново вставьте заголовок из области Для какого заголовка (For which heading).
6. После вставки всех заголовков, закройте все окна.

Ссылки по теме:

• Как вставить колонтитулы в документ
• Как вставить номера страниц в документ
• Как автоматически вставить колонтитулы?

Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Как вставить оглавление в документ

Многих пользователей, работающих с редактором Word, смущает кажущаяся сложность создания в своем документе оглавления. Но на самом деле это достаточно простая процедура для большинства документов.
Как и в случае вставки колонтитулов с заголовками вашего документа, перед добавлением оглавления сначала необходимо отметить эти заголовки, то есть применить к ним соответствующий стиль. Для этого выделите мышкой текст, который вы хотите оформить как заголовок, и выберите из списка встроенных стилей на панели инструментов подходящий вам стиль заголовка:

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/11/06/kak-vstavit-oglavlenie-v-dokument/

Создание сносок в документе

Вставка сносок в документ гораздо проще создания оглавления или колонтитулов. Все, что вам нужно сделать, так это поставить курсор ввода сразу после слова, к которому вы хотите добавить сноску, в меню Вставка (Insert) выбрать команду Ссылка (Reference) и кликнуть на команде Сноска (Footnote). Откроется диалоговое окно, в котором вам предоставляется выбор в положении сноски в документе (внизу страницы или внизу текста, в конце документа или в конце раздела) и формате сноски (цифры, латиница или кириллица, символы).
После нажатия кнопки Вставить (Insert) вы перенесетесь к месту вставки сноски и должны будете ввести ваш текст. У слова в тексте документа появится символ сноски (обычно это номер) и под этим же номером вы будете вводить ваш текст для сноски.
Кроме того, при вставке сноски вы можете определить, с какого номера или буквы следует начинать отсчет сносок.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2006/11/07/sozdanie-snosok-v-dokumente/

Как изменить формат сносок

В прошлый раз я рассказал о простом способе вставить сноски в документ. В этой заметке речь пойдет о способе изменить установленный формат сносок.
По умолчанию сноски создаются с шрифтом размером 10 пунктов и разделительной линией определенной длины. Эти параметры зашиты в стилях Знак сноски и Текст сноски. Но можно их изменить, руководствуясь своими предпочтениями.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/11/08/kak-izmenit-format-snosok/

Есть вопрос!

Ответы на вопросы

Полезные ссылки

Информация об авторских правах

© А.Кокин 2006
Сайт автора: Word Expert - профессиональная работа с текстом
Написать письмо автору рассылки