Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Web Help - секреты программного обеспечения.

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "SoftHomeRu - Компьютерный мир в вопросах и ответах" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

  Июнь 2002   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Руслан

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Office для "чайников" #2(2)


Информационный Канал Subscribe.Ru
27 июня
2002 г.
четверг 		Office для "чайников" и не только...
#2(2)
в номере:
  • Word
     Макросы в Word
  • Excel
     Функции
  • Outlook
     Сортировка сообщений в MS Outlook(2-я часть)
    • От авторов
    Со всеми вопросами, предложениями и пожеланиями вы можете связаться с нами:
    Alex Email
    Mixa Email
    Word
    Макросы в Word.
    Не обязательно быть программистом, чтобы научиться записывать (именно записывать) макросы в MS Word. Можно быть обычным пользователем, и полностью автоматизировать процесс работы в этой программе с помощью макросов. На самом деле все не так сложно, как кажется на первый взгляд. Сейчас мы создадим простейший макрос. Допустим, нам нужно один абзац в уже напечатанном тексте выделить жирным шрифтом красного цвета Times New Roman и размером 14 pt. В меню "Сервис" выбираем команду "Макрос", "начать запись". В диалоговом окне "запись макроса", нужно придумать имя макроса, можно назначить макросу кнопку на панели инструментов или сочетание клавиш, в строке "описание", нужно описать свойства макроса (чтобы в будущем, когда у вас будет не один десяток макросов, не запутаться). Все, жмем "ОК" и запись макроса началась (во время записи макроса на экране появляется панель инструментов, а рядом с курсором мыши находится пиктограмма, напоминающая кассету), теперь все действия мышью и нажатия на клавиатуру записываются, так что заранее продумайте (или запишите на листок бумаги) последовательность всех своих действий. В нашем случае нужно в меню "Формат", выбрать команду "Шрифт" и установить цвет: красным, шрифт: Times New Roman, размер: 14. Нажимаем "ОК", диалоговое окно пропадает, теперь на панели инструментов останавливаем запись. Таким образом, мы записали простейший макрос и теперь, для того чтобы его применить, Нужно нажать сочетание клавиш или кнопку.
    Желаю удачи.

    Excel
    Функции
    В Microsoft Excel включены функции рабочего листа, используемые для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.
    В каждом номере мы будем подробно описывать несколько функций.
    Функции даты и времени
    ДЕНЬ

    Возвращает день в дате, заданной в числовом формате. День возвращается как целое число диапазоне от 1 до 31.
    Синтаксис
    ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате) Дата_в_числовом_формате ≈ это дата, день которой необходимо найти. Даты должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат других формул и функций. Например, для 30-го мая 2008 года следует использовать ДАТА(2008;5;30) . Проблемы могут возникнуть, если даты вводятся как текст.

    Outlook
    Сортировка сообщений в MS Outlook (2-я часть)
    Теперь давайте усложним задачу, допустим нам нужно письма, пришедшие от Ивана Иванова, разделить на личную переписку и служебную. В меню выбираем "мастер правил", "создать". В нижнем поле выбираем отправителя (мы это уже проделывали), жмем "далее", в этом окне, в верхнем поле нужно установить флажок напротив "содержащие текст в поле Тема", затем после того, как это словосочетание появилось в нижнем поле, кликаем по слову . В появившемся окне нам нужно указать слово или фразы, по которой будут сортироваться сообщения, в нашем случае это - "личные". Все жмем "готово". Так же создаем правило для служебной переписки. Теперь письма, приходящие от Ивана Иванова с "темой" личные, будут перемещаться в папку личные, с "темой" служебные, соответственно в папку "служебные", с любой другой темой, просто в папку "Иван Иванов". Все сообщения в папке можно сортировать по важности, дате получения, размеру, теме и т.д. Допустим, вам нужно все сообщения в папке "личные" отсортировать по дате получения, в меню "Вид" выбираем "Текущее представление", "изменить текущее представление". В новом окне жмем кнопку "Сортировка", в верхнем поле "сортировать элементы по полю" выбираем из выпадающего списка "Получено". Все, теперь письма, которые будут приходить от Ивана Иванова, будут в зависимости от темы перемещаться в нужную папку и группироваться по дате получения.
    Кто не читал первую часть этой статьи, может прочесть ее на нашем сайте.
    На нашем сайте:
    Word
  • Хитрости Word'a
  • Горячие клавиши
  • Форматирование документа
  • Панель инстрментов
  • Меню
    • Excel
  • Рабочая книга
  • горячие клавиши
  • Функции
    • Outlook
  • Сортировка сообщений
  • Настройка почтового ящика
  • Календарь
  • Горячие клавиши
  • Адресная книга
    • Будем рады видеть вас на нашем сайте
    http://subscribe.ru/
    E-mail: ask@subscribe.ru     		Отписаться
    Убрать рекламу
    В избранное