MS Word. Методы работы в программе. Выпуск #24: Автоматизация составления содержания.

2005-03-10 19:58:31
Всего подписчиков: 3046

...::Выпуск #24: Автоматизация составления содержания::...

Доброго времени суток!

В архиве рассылки можно ознакомиться с предыдущими выпусками.


Сегодня я расскажу о том, как быстро создать содержание.
Исходные данные: красиво (грамотно) оформленный текст, для которого необходимо создать содержание (оно же оглавление).
Для его создания необходимо использование стилей (иначе как программа поймёт, что считать заголовком, а что нет?). Для этого все заголовки должны быть одного стиля, например, "Заголовок 1". Попробуйте, возьмите документ и к необходимым частям текста примените стиль.
Теперь на нужной странице поставим курсор и выберем "Вставка" - "Ссылка" - "Оглавление и указатели...". Выберем вкладку "оглавление", уровней укажем 1, остальные установки по "вкусу" - нажмём "Ok". Как видите, построилась одноуровневое содержание.
В случае изменения документа, нужные заголовки могут переместиться с одной страницы на другую - обновить номера страниц (и строки содержания) можно через контекстное меню (правой кнопкой мыши по полю содержания) - "Обновить поле".
Для создания многоуровнего содержания, присвоим ряду заголовков, другой стиль, скажем, "Заголовок 2". И снова вернёмся к диалогу о содержании, только укажем, что уровней теперь 2.
На сегодня всё.
Спасибо за внимание!
Всем удачи!

почта ведущего рассылки
форум рассылки