Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

[Office] Сохранение без заморочек

Добрый день(вечер, ночь, утро), Эксперты, Знатоки и просто ЛЮБИТЕЛИ давать советы!
У меня возник такой вопрос: Есть ли в ВОРДе возможность пересахронить (одним
или двумя кликами мышкой или еще чем) многостраничный документ таким образом,
чтобы каждая страница сохранилась отдельно, как самостоятельный документ?

с уважением

Валерий

Ответить   Валерий Баранов Wed, 31 May 2006 11:19:26 +0600 (#556455)

 

Ответы:

Добрый день, Валерий!
Попробуйте каждую страницу создавать как вложенный документ. Тогда они будут
отдельными документами.

С уважением,
Натали

Вы писали:

Ответить   "Trigubyak Nataly" Thu, 1 Jun 2006 16:37:30 +0300 (#556468)

 

Здравствуйте, Trigubyak.

Вы писали 1 июня 2006 г., в 17:37:30:

М-м-м, насколько я понял автор спрашивал о пересохранении
уже _имеющегося_ (готового) многостраничного документа, а
не о процессе создания нового.
Мне тоже интересно получить ответ на этот вопрос, но, кажется,
здесь это уже обсуждалось, и ответ был: "нельзя"?

Ответить   Thu, 1 Jun 2006 19:36:02 +0400 (#556519)

 

Добрый день, XENON1!
К моему огромному сожалению я пропустила обсуждение этой темы:((
А уже готовый большой документ можно-таки сохранить в куче маленьких
(постранично), но надо каждую страницу делать вложенной, то есть играться.
Извините за невнимание...
С уважением, Натали.

Вы писали:

Ответить   "Trigubyak Nataly" Thu, 1 Jun 2006 22:20:35 +0300 (#556724)

 

Здравствуйте, XENON1
Если это так то просто ЖАЛЬ!!!
Значит этот МОНСТР от гейтса не такой уж и всемогущий!
с уважением

Валерий
Original Message From: "XENON1" <xeno***@p*****.net>
To: "comp.soft.others.word (9013230)" <baran***@k*****.kz>
Sent: Thursday, June 01, 2006 9:36 PM

Ответить   Валерий Баранов Fri, 2 Jun 2006 09:58:25 +0600 (#556730)

 

Hello, Валерий!
Вы писали 2 июня 2006 г., 7:58:25:

ВЫ НЕ ПРАВЫ!

В Нём есть WordBasic, т.е. теперь уже VisualBasic, а проще язык
программирования.
(а в нем... хоть в реестр лезь, хоть вирус пиши:-)

Первый шаг в Эту сторону - команды меню Сервис\Макрос\...
(не знаю как у Вас установлен MS-Office: с хелпом по "Бэйсику" или
нет; по умолчанию он отключен!)

Простой способ понять работу макросов:
1) Выполнить команду меню "Сервис\Макрос\Начать запись"
2) Пустить запись макроса с предлогаемым именем... (запомните имя (в
голове:-))
3) выполнить какие-л. действия по тексту документа (запоминайте точно,
_ЧТО_ Вы делаете!!!)
4) Выполнить команду меню "Сервис\Макрос\Остановить запись"
("Начать" сменяет "Остановить")
5) Выполнить команду меню "Сервис\Макрос\Макросы..."
и выбрав в списке имя макроса, который Вы записали "надавить" на
кнопочку "Изменить" (после "игр" можно нажать и "Удалить")
6) Откроется редактор языка программирования VisualBasic с текстом
"Ваших манипуляций в тексте" (если "аглицкий" на уровне ключевых слов
не напрягает, то можно попытаться понять как и что делается).
Вот ТУТ то и понадобится выше упомянутый "Хэлпец" по VB!
7) Повторять пункты 1)...6) Этой "шпаргалки" с вариациями в пункте 3)

PS: Да простит меня модератор за сухость и "непонятность", но учиться
и учить правильно излагать вопрос и ответ - Нужное дело!
(если Кому и Что непонятно, прошу вопросы в личный адрес - не
напрягая общий лист)...
При общности вопросов будет и общий ответ (в лист!)

Ответить   Fri, 2 Jun 2006 18:11:46 +0400 (#556805)

 

Здравствуйте, Валерий.

Вы писали 2 июня 2006 г., в 7:58:25:

А никогда его и не обожествлял. Есть гораздо более
мощные редакторские программы, их используют, например,
в издательствах. Просто лично мне они для работы пока
не нужны, да и машина у меня слабовата - оперативки и
скорости мало. :(

Ответить   Fri, 2 Jun 2006 19:21:14 +0400 (#556839)

 

Добрый день, Натали!

Объясните, пожалуйста, как это сделать? Пожалуйста, укажите "путь" создания
вложенного документа. Я не смогла найти опцию "сохранить как вложенный
документ" или "создать как вложенный документ". Или вы имели ввиду: "создать
файл -- создать как link"?

С уважением,
Татьяна
Original Message From: "Trigubyak Nataly" <trin***@y*****.com>
To: "comp.soft.others.word (6271483)" <tatian***@a*****.com>
Sent: Thursday, June 01, 2006 8:37 AM

Ответить   "Tatiana Nikolaevskaia" Thu, 1 Jun 2006 21:16:02 -0500 (#556728)

 

Здравствуйте, Tatiana.

Вы писали 2 июня 2006 г., в 6:16:02:

Открываем WORD, нажимаем F1, набираем в окне поиска:
"вложенные документы", жмем "Enter" и получаем
_подробнейшую_ инструкцию, как с ними работать.
Размер этой "шпаргалки" очень большой - 18 пунктов
и целая куча подпунктов, поэтому послать ее в лист
невозможно. Да и зачем, когда она есть у каждого
пользователя WORDa?

Успехов!

Ответить   Fri, 2 Jun 2006 19:28:30 +0400 (#556829)

 

Спасибо, XENON!

Очень подробно и всё было бы прекрасно, да я работаю с версией на английском
языке и у меня по F1 ничего подобного и близко нет. Вы не знаете,
соответствует ли эта опция работе по созданию Master-file?
Не могли ли вы сделать для меня Ctrl+Print Screen основного окна - основной
шпаргалки", а я постаралась бы разобраться и найти это в своей версии на
английском. (У меня нет документации и Help на русском.) Если это
возможно...

С уважением,
Татьяна

Original Message From: "XENON1" <xeno***@p*****.net>
To: "comp.soft.others.word (6271483)" <tatian***@a*****.com>
Sent: Friday, June 02, 2006 10:28 AM

Ответить   "Tatiana Nikolaevskaia" Sat, 3 Jun 2006 22:24:09 -0500 (#557449)

 

Спасибо, XENON! Спасибо, Натали!

Благодаря вашим подсказкам у меня всё получилось! Пока только эксперимент!

С уважением,
Татьяна
Original Message From: "XENON1" <xeno***@p*****.net>
To: "comp.soft.others.word (6271483)" <tatian***@a*****.com>
Sent: Friday, June 02, 2006 10:28 AM

Ответить   "Tatiana Nikolaevskaia" Sun, 4 Jun 2006 00:59:49 -0500 (#557458)

 

Добрый день, Татьяна!
Выбираете вид документа "Структура". Добавляет на панель инструментов еще
одну свою панельку, где можно создавать вложенные документы.
С уважением,
Натали.

Ответить   "Trigubyak Nataly" Fri, 2 Jun 2006 20:54:07 +0300 (#556863)

 

Здравствуйте, Натали!

Спасибо.

С уважением,
Татьяна

Original Message From: "Trigubyak Nataly" <trin***@y*****.com>
To: "comp.soft.others.word (6271483)" <tatian***@a*****.com>
Sent: Friday, June 02, 2006 12:54 PM

Ответить   "Tatiana Nikolaevskaia" Sun, 4 Jun 2006 00:49:06 -0500 (#557461)

 

Спасибо, Натали,
но это если заранее знать, что каждая страница должна быть отдельным
документом, тогда можно без заморочек, каждый документ создать по
отдельности, а вот когда ДОКУМЕНТ уже создан, но его надо РАЗДЕЛИТЬ
постранично, чтобы каждая страница стала САМОСТОЯТЕЛЬНЫМ документом.
с уважением

Валерий Original Message From: "Trigubyak Nataly" <trin***@y*****.com>
To: "comp.soft.others.word (9013230)" <baran***@k*****.kz>
Sent: Thursday, June 01, 2006 7:37 PM

Ответить   Валерий Баранов Fri, 2 Jun 2006 09:52:48 +0600 (#556729)

 

Здравствуйте, Валерий.

А не легче ли будет создать из него (то есть DOC файла) PDF?
Как я понял Валерий хочет чтоб форматирование не менялось, строки не
бегали (была такая мысля у меня тоже когда начинал осваивать Word).
Из моего опыта - создать PDF и не париться. Конечно изменять что либо
будет проблемно.

Ответить   Thu, 1 Jun 2006 19:01:24 +0400 (#556502)

 

Привет, 70asvad ,
ну а разве ПДФ, разделяет страницы ВОРДа по отдельным документам?
Будет также единый документ, но затем если понадобится внести ИЗМЕНЕНИЯ,
будешь назад конвертировать и получится, извините за выражения ПОЛНАЯ
ХРЕНЬ...

с уважением

Валерий Original Message From: "70asvad" <70asv***@m*****.ru>
To: "comp.soft.others.word (9013230)" <baran***@k*****.kz>
Sent: Thursday, June 01, 2006 9:01 PM

Ответить   Валерий Баранов Fri, 2 Jun 2006 09:56:12 +0600 (#556727)

 

Валерий Баранов пишет:

На сколько я знаю - НЕТ ПО-ЛЮБОМУ. В Word'е и в формате doc и в rtf
если документ перемещать (копировать в другую директорию/на другой
носитель) или архивировать-разархивировать - всегда есть опасность того,
что страницы "разъедутся". Это тем более неприятно, что принято,
например, в редакциях журналов статью подавать в одном файле, а не во
стольких файлах, сколько страниц. Так что мне тоже интересно есть ли
кардинальное средство от этой напасти.

Ответить   Fri, 02 Jun 2006 08:10:18 +0300 (#556731)

 

Hello Валерий,

Wednesday, May 31, 2006, 8:19:26 AM, you wrote:

советы!

Уважаемый Валерий.

Какм вариант решения Вашего вопроса сохранения готового документа Ворд
"каждый лист в отдельном файле" предлагаю использовать макрос.
Данный макрос создан на 99 % самим Вордом (у меня на Office XP
работает. Проблема была только когда есть сквозная таблица на
несколько листов ).
* В строке "For i = 1 To n", n - необходимо указать количество листов в
докумете.
* Готовые файлы сохраняются в корнивике диска Д (при необходимости
можно поменять).

Sub Макрос3()
'
' Макрос3 Макрос
' Макрос записан 02.06.06 bogdiv
'
Dim strDocName As String
For i = 1 To 10
strDocName = i & ".doc"
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:="2"
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
ChangeFileOpenDirectory "D:\"
ActiveDocument.SaveAs FileName:=strDocName, FileFormat:=wdFormatDocument,
_
LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword
_
:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _
SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:=
_
False
Selection.WholeStory
Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault)
Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:="2"
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.HomeKey Unit:=wdStory, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Next
ActiveDocument.Save
End Sub

С уважением Сергей.

Ответить   ogm Fri, 2 Jun 2006 14:34:20 +0300 (#556763)