Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Программирование и готовые решения

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 5.413 RSS
←   Февраль 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://blog.leadersoft.ru
Открыта: 29-08-2000

Автор
leadersoft.ru

Статистика

5.413 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Microsoft Access - программирование и готовые решения


Выпуск 98. Архив файлов и бизнес логика

Подписка:      "Microsoft Access - программирование и готовые решения"
Дата:               17.02.2010
Сайт:               http://www.leadersoft.ru/
Статья:            http://www.leadersoft.ru/rus/help/subscribe/sub98.html
Описание.     В рассылке дается описание архива mdb файлов, а также приводится пример построения бизнес логики программы для управления группой предприятий
 
Архив mdb файлов
Информация для начинающих

Для тех, кто осваивает разработку баз данных на  Microsoft Access, нужны примеры решений с использованием этой базы данных. Это небольшие микро-решения. Ранее эти примеры можно было скачать в виде разных файлов. Теперь все они записаны в один большой файл zip файл. Весь архив удачно разбит на 17 разделов:

  • Автоматизация, Графика, Защита, Интерфейс, Конверторы, Массивы, Меню, Отчеты, Ошибки, Поиск, Справка, Статьи, Таблицы, Файлы, Формы, Модули, Разное.

Вы можете Скачать бесплатную версию архива или Купить его бизнес версию с дополнительными примерами  

 
Управление холдингом 2010
Построение бизнес логики
Эта информация будет интересна в первую очередь тем, кто занимается автоматизацией предприятий. Во первых, Microsoft Access удачно подходит для автоматизации складов, заказов и других видов материального и нематериального учета отдельных предприятий. С другой стороны, решений по автоматизации управления сразу нескольких предприятий - немного. Задачи такого плана сами по себе интересные и содержат много нюансов. Одно из таких решений - это программа Управление холдингом 2010. Холдинг - это управляющая компания группы предприятий. Приложение в виде access проекта можно загрузить по этой ссылке: Загрузить программу . Подробное описание дано здесь Прочитать описание. Для запуска программы вам потребуется Access + SQL Server Express. Подробные инструкции даны в zip архиве.

С чего начать?

Начиная разработку сложной базы данных желательно еще ДО РАЗРАБОТКИ технического задания разобраться с бизнес логикой будущей программы. Это гарантирует в дальнейшем сокращение сроков разработки, иначе придется постоянно дорабатывать программу и можно не уложиться в бюджет проекта. Логику программы можно нарисовать в виде блок схемы на бумаге, а можно просто написать в виде тезисов. Возьмем второй вариант разработки.

1. Назначение программы

И так, что же должна делать программа. Она должна отслеживать работу холдинга в современных условиях. Ее пользователь должен ставить цели и функции различным подразделениям и компаниям, осуществлять за ними контроль, используя различные показатели, а также хранить нормативную документацию и обмениваться данными через интернет. Все это должно позволить ему принять правильные решения для достижения успеха в тех сферах бизнеса, где работает холдинг.

2. Разделы программы

Для решения поставленной задачи мы должны всю программу разбить на части и каждому разделу присвоить некоторые свойства. Формой учета свойств разделов программы будут вкладки. Вот основные разделы.

∙ Учет компаний. Этот раздел программы нужен для учета компаний находящихся на обслуживании холдинга. Учитываются следующие параметры: название, контактная информация, подчинение вышестоящей организации, подразделения компании. Вот примеры: Инжиниринговый центр, Строительный филиал, Спецкабельстрой

∙ Учет подразделений. В этом разделе мы будем вести учет подразделений, входящих в конкретную  компанию. На вкладках формы конкретного подразделения определим Должности, Функции и Цели, которые соответствуют подразделению. Примеры:

  1. Департамент инвестиций
  2. Отдел моделирования
  3. Отдел по связям с общественностью
  4. Департамент внешних коммуникаций
  5. Аппарат управления
  6. Департамент организационного моделирования и развития
  7. Департамент управления закупками

∙ Учет должностей. Для того, чтобы не было путаницы в должностях различных предприятий в программе нужен учет должностей сразу для ВСЕХ организаций холдинга. У каждой должности определим на вкладках Функции, Цели и Свойства. Примеры должностей:

  1. Генеральный директор
  2. Маркетолог по закупкам
  3. Менеждер по моделированию
  4. Консультант
  5. Начальник отдела
  6. Бухгалтер
  7. Аналитик

∙ Учет сотрудников. Всех сотрудников холдинга НЕ БУДЕМ учитывать, т.к. это усложнит саму задачу управления базой данных. Возьмем на учет только тех работников, кто принимает важные решения и ведет информацию по базе данных

∙ Учет функций.  Этот раздел программы нужен для учета функций, закрепленных за подразделением или за должностью. Например, Учет документов, Бухгалтерский учет

∙ Учет целей. У каждого подразделения или должности есть цели, которые они выполняют в составе предприятия. Поэтому нужен раздел учета этих целей. Вот примеры:

  1. Соответствие процесса прохождения налоговых проверок
  2. Повысить информированность УК о предстоящих проверках
  3. Закупки ТМЦ, оборудования, услуг и работ

∙ Учет показателей. На этом этапе разработки программы нужно создать раздел учета показателей. Без показателей невозможно двигаться дальше. Их нужно измерять по времени, например, ежедневно, ежемесячно, ежегодно и т.п. и присваивать им единицы измерения: проценты, килограммы, метры и т.п. Вот их примеры:

  1. Снижение негативных налоговых проверок
  2. Выбор из нескольких Поставщиков по каждому виду МТРиО
  3. Рост цен на строительные материалы
  4. Повышение информированности о налоговых проверках

∙ Управление процессами. С помощью этого раздела мы должны уметь учитывать процессы холдинга. Под процессом понимается какая-то конкретная задача предприятия, за которую отвечает сотрудник. Вот пример.

  1. Процесс: Управление налогами.
  2. Вышестоящий процесс: Управление активами
  3. Описание: Повысить информированность УК о предстоящих, проводимых и завершенных налоговых проверках
  4. Цель: Соответствие процесса прохождения налоговых проверок
  5. Владелец. Маркова Ольга Владимировна, зам. главного бухгалтера

На самом деле это только описание процесса. В него могут входить и таблицы. Их лучше задавать в виде вкладок формы с таблицами. Вот примеры таблиц, связанных с процессом.

  1. Компании,
  2. Показатели,
  3. Участники,
  4. Источники информации
  5. Контроли.
∙ Учет контролей. Это важный раздел программы, который позволяет вам описать действия предприятия и его риски в результате выполняемого процесса. Вот пример
  1. Контроль. Действие предприятия в ходе налоговой проверки
  2. Процесс. Управление налогами
  3. Процедура регламента. 3.2.1
  4. Доказательство выполнения: нет
  5. Риски: Производится проверка периода, который уже однажды подвергался проверке. Это затягивает проверку и создает сложности предприятию
  6. Действия.
    В день прихода в организацию налогового инспектора сотрудник, ответственный за взаимодействие с должностными лицами налогового органа, проверяет решение о проведении выездной проверки:
    ∙ наличие подписи руководителя (или его заместителя) налоговой инспекции;
    ∙ наличии печати на решении о проведении выездной проверки;
    ∙ осуществляет сверку периодов проверки, указанных в решении с периодами, выездная проверка правильности исчисления и уплаты налога по которым осуществлялась ИФНС ранее (для избегания повторной проверки тех же периодов);
    ∙ сравнивает список должностных лиц налоговой инспекции, которые указаны в решении налоговой инспекции со служебными удостоверениями прибывших на проверку инспекторов

∙ Справочники нормативной документации. В процессе управления холдингом, у него будут накапливаться различные документы. Желетельно разработать раздел, который будет вести их учет. Вот их примеры

  1. Взаимодействие служб ИТ
  2. Политика обеспечения информационной безопасности в области ИТ
  3. Политика в области PR
  4. Положение о внутреннем трудовом распорядке в УК
  5. Положение о социальной политике в УК
  6. Типовое положение о социальной политике
  7. Положение о премировании в УК
  8. Типовое положение о премировании
  9. Положение о заработной плате в УК
  10. Типовое положение о заработной плате

∙ Глоссарий. Таким образом, чтобы окончательно закрыть нашу схему управления холдингом нужно дополнить ее разделом о назначении слов: должность, директор, подразделение и т.п.

 
ВЫВОДЫ
Таким образом, на базе данной логики можно уже строить описание технического задания и даже провести некоторую оценку бюджета и сроков разработки проекта. Пример программы реализующий этот бизнес процесс лежит здесь: Загрузить программу

 

Лицензия на источник информации
    Все права на статью принадлежат Leadersoft.ru. Статья предназначена только для публикации среди подписчиков subscribe.ru. Никто без письменного разрешения leadersoft.ru не может продавать, перепечатывать, сдавать в аренду или другим образом извлекать выгоду, используя информацию из этой и других статьях данной рассылки.
В избранное