Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Полезные советы по автоматизации малого бизнеса

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Свой Бизнес: идеи, советы, секреты" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
23.10.2006
15:55:53
16:07:20
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Smbiz.Narod.Ru

Статистика

384 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Полезные советы по автоматизации малого бизнеса: многопользовательские системы управления проектами


<h2>Многопользовательские системы управления проектами, системы документооборота и системы groupware.</h2>

<h3>NetOffice</h3>

<p align=justify><strong>NetOffice</strong> - <a href="http://netoffice.sourceforge.net/">проект свободный</a>, но, к сожалению, в последние годы практически не развивающийся. Изначально NetOffice - ответвление старого проекта по имени phpCollab.</p>

<p align=justify>Тем не менее, даже доступная вполне стабильная версия v2.6.0b2 может отлично поддерживать календарь событий и график проектных работ. Пока создатели NetOffice неторопливо обдумывают переспективы третьей версии, а их последователи обсуждают степень замороженности <em>пациента</em>, поговорим о возможностях программы.</p>

<p align=justify>Итак, преимущества <em>NetOffice</em>:</p>

<ul>
<li>NetOffice - это веб-система, работающая на PHP и MySQL, легко настраиваемая и не требующая больших затрат ресурсов на поддержку.</li>
<li>NetOffice <em>в самом деле</em> имеет интуитивно понятный интерфейс.</li>
<li>NetOffice поддерживает "джентльменский набор" средств управления проектами - проекты, фазы проектов, задачи, вехи, заметки и форумы по конкретным проектам. Система рассылает пользователям уведомления о новых и измененных задачах.</li>
<li>Для каждого списка задача, будь то проект или календарь на месяц, NetOffice строит в графическом виде простую и понятную диаграмму Гантта и помещает ее на ту же интернет-страницу.</li>
<li>При своей простоте и функциональности, NetOffice работает чрезвычайно быстро. В этом плане продукт совсем не вызывает раздражения, чего не скажешь о большинстве систем управления проектами.</li>
</ul>

<p align=justify>Недостатки NetOffice:</p>

<ul>
<li>Не отслеживает взаимосвязь задач.</li>
<li>Проект не развивается.</li>
</ul>

<p align=justify>На форуме NetOffice я нашел упоминания о новой системе управления проектами, <a href="http://www.dotproject.net/">DotProject</a>. Этот продукт я буду рассматривать в ближайшее время.</p>

<p align=justify>При том, что NetOffice не развивается и постепенно устаревает, в его интерфейсе определенно есть много привлекательного, а несложный код легко модифицировать под потребности конкретной фирмы. Эту систему проектного управления все еще можно использовать, можно и рекомендовать к использованию.</p>


<h3>eGroupWare</h3>

<p align=justify><a href="http://www.egroupware.org/">eGroupWare</a> - еще одна система, написанная на чрезвычайно популярной связке PHP+MySQL. Это в чистом виде система <em>groupware</em>. Пару лет назад некая российская фирмочка пыталась продвигать egroupware под другим именем в качестве компонента Линукс-решения для офиса. Похоже, не получилось.</p>

<p align=justify>Огромное количество модулей <strong>eGroupWare</strong> не столько добавляет системе конкурентных преимуществ, сколько перегружает ее кодом и функциональностью. По большому счету пользы от всего этого мало. Однако проект живет и развивается. Рекомендовать эту систему, после того как два или три раза успешно установил и честно пытался освоиться с пользовательским интерфейсом, я не стану. Ничуть не сложно, но неудобно. Хотя - пробуйте.</p>


<h3>TUTOS</h3>

<p align=justify><a href="http://www.tutos.org/">TUTOS</a>, будучи созданным все на той же платформе PHP-Apache-MySQL, имеет в интерфейсе и логике своих конкретных "тараканов", но концептуально не отличается от других groupware. Умеет подбивать проценты исполнения задач. Включает в себя подсистему для багтрекинга, многим это очень важно. Подсчитывает <em>затраты рабочего времени</em> и <em>стоимость ресурсов</em>, что может оказаться еще более важно.</p>

<p align=justify>Общее резюме - <strong>TUTOS</strong> ближе к проектному управлению, чем egroupware. Стоит пробовать и сравнивать обе эти системы. Если бы только не меню TUTOSа... Оно меняет вид в зависимости от раздела, в котором находится пользователь, и запомнить его вид нереально... Всякий раз список доступных пунктов меню мнится чем-то новым, и это сильно мешает - таково мое частное мнение.</p>


<h3>NauDoc</h3>

<p align=justify>Ссылку на <strong>NauDoc</strong> здесь мы не даем, так как это уже не свободный продукт. Однако еще три года назад (когда, собственно, еще велась активная разработка NauDoc, а фирмой Naumen декларировалась бизнес-модель свободного софта) некоторые версии NauDoc были доступны для скачивания, а также распространялись в рекламных целях.</p>

<p align=justify>NauDoc по неизвестным причинам не использует мэйнстрим. Вместо LAMP или J2EE NauDoc работает на Zope, Питоне и ZODB. Для небольших баз документов это отличный выбор, так как Zope+ZODB - объектное хранилище данных плюс сервер приложений.</p>

<p align=justify>NauDoc - <strong>система документооборота</strong>. При этом к документам можно привязывать задания различным пользователям, что теоретически позволяет создать в системе, например, план работы над проектом и привязать к данному документу пару десятков задач различным исполнителям. Несмотря на то, что это не система управления проектами, сводка текущих заданий достаточно удобна.</p>

<p align=justify>К сожалению, известная автору реально работающая копия <em>NauDoc</em> на <strong>ZODB</strong> перестала работать по достижении файлом базы данных размера в 2 гигабайта, хотя никаких предпосылок к поломке не было. Сегодня известно о спешном переносе NauDoc на Java+Oracle. Вряд ли этот продукт будет доступен небольшим фирмам... Это плохая новость для рынка доступного среднему и малому бизнесу софта, и хорошая новость для конкурентов - например, большее внимание должен привлечь Мотив, который никогда не был бесплатным, но при этом все же стоит небольших денег, удобен и несложен в освоении.</p>
В избранное