Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Советы бизнес-консультанта

  Все выпуски  

Советы бизнес-консультанта. Выпуск 43. Организационно-правовые аспекты бизнеса


Just Consulting

Советы бизнес-консультанта. Выпуск 43. Организационно-правовые аспекты бизнеса

Содержание выпуска:

***

Радостное известие - нас стало больше! Теперь наша рассылка выходит еще и на МЭЙЛЛИСТ.РУ (пишу по-русски, иначе электронный модератор не пропустит). Так что у вас расширился выбор, каким рассылочным сервисом пользоваться для ее получения.

***

Конкурс!

Скоро состоятся очередные открытые тренинги Михаила Рыбакова и Оксаны Клименко «Управление проектами» и «Управление проектами в Microsoft Project». Не буду злоупотреблять саморекламой, скажу лишь, что сотни их участников остались как минимум довольны (см отзывы). Если Вы также хотите его пройти, причем на очень выгодных условиях - участвуйте в конкурсе! В прошлый раз победителям понравилось :)

Присылайте описания сложных ситуаций в управлении Вашими проектами и рассказы, как Вам удалось их решить: находки, инструменты, методы. Оценивается с одной стороны оригинальность метода (например, не надо рассказывать, что вы просто построили матрицу ответственности и наступило всеобщее счастье), а с другой - простота и применимость на практике (все гениальное просто).

Подведение итогов: в рассылке 6 февраля - торопитесь! Решения высылайте на адрес: info@juco.ru.

Призы:

Победители получат возможность принять участие в тренингах «Управление проектами» 11-13 февраля 2008 года и «Управление проектами в Microsoft Project» 14-15 февраля 2008 года по символической цене:

  • 1 место. Цена участия в каждом из этих тренингов: 1000 рублей
  • 2 место. Цена участия в каждом из этих тренингов: 3000 рублей
  • 3 место. Цена участия в каждом из этих тренингов: 5000 рублей

Также каждый победитель получит возможность бесплатно заказать диагностику «Насколько Ваша компания готова к внедрению корпоративной системы управления проектами?» в своей компании.

В рассылке 6 февраля будут объявлены победители и опубликованы их решения (если победители не выразят обратное желание).

***

Тема выпуска. Какой юрист нужен бизнесу?

Алексей ДудинАлексей Дудин, начальник юридическо-договорного отдела ООО «Волгоградсервис», консультант по организационно-правовым вопросам компании Just Consulting.

Статья опубликована в журнале «Управление компанией» 10'2007 (стр. 22-24).

 

***

Сегодня профессия юриста — одна из самых популярных и востребованных. Высшие и средние учебные заведения нашей страны ежегодно выпускают тысячи специалистов в области юриспруденции. Казалось бы, недостатка в профессионалах не должно быть, и в то же время проблема есть.

Каждый руководитель, решивший создать правовое подразделение или взять юриста, задумывается, какой именно специалист ему нужен. Ответов на этот вопрос столько же, сколько видов бизнеса и руководителей. Для кого-то из них на первом месте стоит опыт, для кого-то — образование, широкий кругозор, внешний облик. Многое зависит и от того, какие мотивы побудили руководителя принять решение о включении в штат компании специалиста по праву. Скажем, если фирма занимается торговой деятельностью и вынуждена постоянно судиться со своими покупателями, берущими товар в кредит и забывающими расплатиться, то ей нужен юрист, имеющий в первую очередь опыт работы по взысканию задолженности. Возможно, образование и другие факторы не будут определяющими в подобной ситуации. Но такой подход оправдан только при том условии, что другие правовые аспекты организации в порядке и проблем с ними не возникает. В подобных случаях фирмы порой нанимают даже не юристов, а опытных в «долговом» отношении людей, именуя их менеджерами по работе с дебиторской задолженностью. Что касается остальных ситуаций, то у большинства бизнес-структур, независимо от размера, имеется множество правовых аспектов, которыми юрист должен заниматься.

Базовыми требованиями большинства компаний, решивших взять корпоративного юриста, как правило, являются высшее юридическое образование и некоторый стаж работы по профессии. Требование о наличии «вышки» вполне понятно, потому что высшее образование помимо академической базы дает человеку навык работы с информацией, ее поиска, систематизации и использования. А вот что касается стажа работы, то здесь стоит прокомментировать один нюанс. При исчислении стажа юридической работы для определения права занимать определенные должности на государственной службе или, скажем, для получения статуса адвоката принимается во внимание работа по специальности после окончания соответствующего учебного заведения. При этом даже если человек работал по специальности с первого курса, этот трудовой опыт не учитывается. Возможно, для государственной службы этот подход оправдан, но желающим  применить данный принцип в коммерческой структуре хочется напомнить, что важен все-таки весь профессиональный стаж и опыт, а отнюдь не только тот, который получен после вручения диплома. Так, на практике неоднократно встречаются ситуации, когда студент-заочник, работавший все шесть лет обучения в ВУЗе по специальности, на порядок квалифицированнее и компетентнее своего собрата — очника, вышедшего покорять гору профессионального олимпа без опыта работа вообще, пусть даже и с красным дипломом.

Что касается остальных требований, предъявляемых к претенденту на должность корпоративного юриста, то единообразия в них нет. Одной фирме нужны публикации и известность кандидата, другой — знание иностранного языка, третьей — наличие связей в контрольно-надзорных органах и т. д.

В то же время немногие компании уделяют внимание очень важному, на наш взгляд,  качеству, а именно — наличию широкого профессионального и «околопрофессионального» кругозора. Почему это важно? Любая правовая проблема, как правило, имеет не только юридический аспект, но также и управленческий, маркетинговый, психологический. Конечно же, многие фирмы имеют специалистов, которые занимаются указанными аспектами, и юрист не должен подменять менеджера, маркетолога или иного другого специалиста. И все же можно утверждать, что без понимания содержания и сути всех бизнес-процессов организации корпоративный юрист будет вносить разлад в ее деятельность. Между тем, при знании основ менеджмента, маркетинга, безопасности, психологии юрист способен принести компании, в которой он работает, огромную пользу.

К примеру, в уже упоминавшейся ситуации торговли товарами с отсрочкой платежа и постоянным взысканием просроченных денежных обязательств в первую очередь необходимо решать вопрос управленческий. А именно — выстраивать систему управления дебиторской задолженностью, например, создавать кредитно-договорную комиссию (в которой юрист должен быть одним из основных участников), оценивающую степень риска при предоставлении отсрочки платежа, подбирать способы обеспечения исполнения обязательств. Именно юрист способен помочь менеджеру создать такую систему, чтобы она отвечала интересам фирмы и была в рамках правового поля.

Понимание основ маркетинга позволяет в процессе взаимодействия с маркетологом и менеджером по рекламе подсказать, в какую правовую форму следует облечь оформление сотрудничества с региональными представителями или, скажем, проводимые акции по предоставлению скидок.

Знание психологии и конфликтологии позволяет юристу эффективно содействовать разрешению внутрифирменных правовых конфликтов. Ведь порой обратится ли человек в суд или, скажем, трудовую инспекцию зависит от того, как с ним пообщается юрист и менеджер по персоналу. И именно поэтому юрист должен хорошо уметь «разруливать» конфликты.

Будучи знакомым с уголовным правом и основными видами и способами хищения чужого имущества, юрист может быть хорошим консультантом и помощником специалиста по экономической безопасности. Ведь зная специфику своей компании, ее активы, можно с высокой долей вероятности предсказать, что будет представляет интерес для мошенников и как они будут действовать. В связи с тем, что на многих предприятиях малого и среднего бизнеса службы безопасности отсутствуют, именно юрист должен стать помощником руководителя в вопросах экономической безопасности.

На предприятии, внедряющем какую-либо систему менеджмента, основанную на требованиях международных стандартов (ISO, TQM), юрист может работать как внутренний аудитор. Опыт изучения нормативных актов, соотнесения их требований с действительностью, поиск нарушений и путей их устранения весьма пригодится для внутреннего аудита соответствующей системы менеджмента.

Понимание вопросов формирования корпоративной культуры позволит подсказать руководству, какие положения могут быть включены в корпоративный кодекс или фирменный стандарт, а какие противоречат законодательству или неэффективны как регулятор соответствующих отношений и включаться в него не должны.

В любом случае, чем шире познания и опыт юриста в областях знаний, смежных с юриспруденцией — тем лучше. Разносторонний жизненный опыт и профессиональный кругозор способствуют формированию зрелой личности. Специалист, являющийся зрелой личностью, отличается способностью расставлять приоритеты и быстро определять, что является главным,  что второстепенным, что будет эффективно, а что — бесполезно. Кроме всего прочего, такой человек наверняка умеет работать в команде и брать ответственность за принимаемые решения.

Также для корпоративного юриста важны такие специфические профессиональные навыки, как умение грамотно работать с поступающими от руководства и коллег вопросами и избегать трех распространенных профессиональных ошибок, а именно: правовой инфантильности, чрезмерной перестраховки и «заваливания» информацией.

Первая из описанных ошибок заключается в том, что юрист оценивает все ситуации, требующие правового комментария, как простые и, давая разъяснение руководителю или иному сотруднику, умалчивает о возможной ответственности за нарушение действующего законодательства либо неоправданно приуменьшает таковую возможность. Сталкиваясь с подобной работой юриста, руководитель порой сильно «обжигается» и в дальнейшем старается обходиться без помощи юриста, поскольку перестает доверять его профессионализму.

Вторая крайность заключается в том, что юрист на любой вопрос о возможности осуществления того или иного проекта говорит о противоречии законодательству и невозможности реализации намеченного проекта. Раз за разом он повторяет сакраментальное слово «нельзя», вместо того, чтобы подумать и найти возможность предложить такую правовую форму, в которой и реализация проекта возможна, и законодательство не будет нарушено. В итоге руководитель и специалисты компании также перестают пользоваться услугами юриста, поскольку постоянно слышат от него только слова «нельзя» и «запрещено».

В какой-то степени юрист должен сам обладать предпринимательским духом, чтобы понимать алгоритм мышления руководителя и давать дельные советы по принципу: «так нельзя, а так можно, но лучше всего поступить следующим образом». Подобные советы ценят практически все руководители и редко ими пренебрегают.

Что касается «заваливания» информацией, то данная профессиональная ошибка характерна для юристов, только начинающих свой профессиональный путь, но порой встречается и у специалистов со стажем, которые не утруждаются вникнуть в суть проблемы и ее значимость для руководителя. Вместо того, чтобы дать конкретный ответ, они выдают законодательную справку по всей теме, оставляя человека один на один с проблемой и массивом информации, заставляя его самостоятельно разбираться в хитросплетениях законодательного регулирования. Именно поэтому некоторые компании предъявляют к претендентам на должность корпоративного юриста требование о наличии публикаций. Подготовка письменного материала на какую-либо тему заставляет автора выбирать строго необходимую информацию, четко и логически ее структурировать и обрабатывать. В связи с чем можно вполне обоснованно полагать, что человек, умеющий внятно излагать свои мысли в письменной форме, сможет дать понятные и четкие рекомендации по профессиональным вопросам в процессе работы в компании.

Подводя итог, мы хотим еще раз подчеркнуть, что бизнесу нужен юрист, способный рассматривать проблемы не только с точки зрения юриспруденции, но и менеджмента, маркетинга, психологии, т. е. специалист разносторонне подготовленный и эрудированный. Еще Генри Форд рекомендовал при приеме на работу избегать одной категории работников — «чистокровных специалистов», которые кроме своей специальности более ни в чем не разбираются. Конечно, для крупных предприятий это не столь актуально. Большие и финансово состоятельные предприятия могут позволить себе содержать в штате целое юридическое управление, в составе которого может быть пять-шесть секторов (договорной, налоговый, трудовой и т. д.). Хотя и здесь такой человек был бы хорош на должность руководителя всей юридической службы. Что же касается предприятий мелкого и среднего бизнеса, то для них нужен как раз «человек-оркестр», хорошо ориентирующийся как в юриспруденции, так и во всех вопросах бизнеса, смежных с правовой наукой.

Вы может задать Алексею вопросы и получить консультацию: dudin@juco.ru.

***

Как всегда, ждем Ваших вопросов по бизнесу и смежным темам - в ближайших выпусках рассылки Вы сможете получить ответы на них от опытных специалистов! В качестве примера смотрите выпуски: 28, 23, 19, 14, 6, 5, 3.

***

Не работа

В качестве отдыха от работы Вы можете посмотреть свежие фотографии из нашей поездки в Индию: http://foto.mail.ru/mail/mrybakov/6488.

Кстати, развивается корпоративный фотоархив Just Consulting: http://foto.mail.ru/inbox/juco. Вы тоже можете почувствовать себя участником наших тренингов и иных мероприятий :)

***

Ближайшие открытые (сборные) тренинги в Москве:

Также смотрите полное расписание.

Каждый 3-ий участник от Вашей компании - БЕСПЛАТНО! Предложение действительно для всех тренингов при условии участия бесплатного участника в тренинге в те же даты, что и платных.

Присылайте заявки!  Подробности на сайте WWW.JUCO.RU и у наших менеджеров: +7 (495) 22-55-470.

***

С уважением,
ведущий рассылки
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант, бизнес-тренер, психолог
Сертифицированный специалист по управлению проектами (CPMS, IPMA)
Старший партнер компании Just Consulting
WWW: http://juco.ru
E-Mail: mrybakov@juco.ru
Тел.: +7 (495) 22-55-470 (многоканальный)
Персональный сайт: http://mrybakov.ru


В избранное