Логистика. Совет дня! Снабжение производственных предприятий
Организация учёта ресурса запасных частей и агрегатов при снабжении производственных предприятий.
Хотите, чтобы я приходил в девять, - переводите стрелки всех часов на девять, когда я прихожу…
Другой возникающий вопрос:
·Как зафиксировать время реального запуска в эксплуатацию?
Теоретически можно фиксировать моментом отпуска со склада УМТС в цех.
Но тут возникает несколько моментов, которые мешают принять этот момент за достоверный запуск в эксплуатацию.
На многих предприятиях сложилась «традиция»: полученное со склада УМТС может быть:
·Не сразу смонтировано и запущено в эксплуатацию,
·засундучено «на всякий случай»,
·быть смонтировано не там, где планировалось
изначально – не на том объекте, где сначала планировалось использовать.
Этот момент оказался самым сложным для организации контроля.
Списывать или фиксировать по «наряду» не стало выходом: наряд могли закрыть +/- несколько дней или даже недель. Кроме того, с учётом того, что мастер на производстве (который подписывает наряд) и мастер/ бригадир службы главного инженера (который выполняет работу по ремонту, обслуживанию, переналадке и т.п.) часто находились в приятельских отношениях и наряды периодически закрывались
«пустые» - т.е. невыполненные или с датой удобной тому или иному мастеру.
Нас же интересует по возможности точная (+/- день) дата (с точностью до часа ресурс контролировать, с точки зрения автора, смысл не велик) запуска в эксплуатацию.
У меня растёт IQ, скоро восемнадцать…
Мы решили постараться минимизировать указанные выше риски.
Контроль запуска в эксплуатацию и монтажа ввели в таком виде:
·Замена фиксируется
датой сдачи на склад УМТС старого – заменённого агрегата или запчасти.
·Срок на сдачу был
выделен в 2 недели на одном предприятии и в месяц на другом, - причины внутренние для предприятия.
·При отсутствии сданного
на склад УМТС агрегата или узла, получившие его со склада и мастер бригады штрафуется в з/п – теряет часть премии.
·В наряде фиксируется
место (оборудование, на котором произошла замена), серийный №[1] (если есть) узла или з/части поставленной на замену, а также серийный № (если есть) узла или з/части, которые были заменены по причине выхода из строя.
·При невозможности вернуть
на склад УМТС, например по причине того, что кабель вмонтирован или вмурован в стену, - составляется акт с участием мастера, «принимающего работу», сотрудника КРУ и мастера, выполнившего работу.
Сданный на склад УМТС узел, агрегат или деталь либо списывается в утиль, либо проходит восстановление.
Часть 13
В сентябре нас отправляют в Брюссель на капусту…
Внедрение и организация подобной системы позволило в течение 4-х с небольшим лет снизить годовой объём закупок – минимально - почти в 1,5 раза и совокупный текущий запас более чем в 2.
Это произошло за счёт автоматизации и повышения точности формирования заказов снабженцам.
К сожалению, по понятным причинам, я не могу привести здесь цифры экономического эффекта. Но экономический эффект, со слов одного из акционеров предприятия: «…окупил проект за все годы, да ещё и нам денег дал…».
Да, ещё момент: внедрение подобного типа учёта- процесс не быстрый.
[1] В накладной и наряде вставляется автоматически.