Запрещено воспроизведение материалов рассылки без согласования с автором.
 

Наведите порядок на своём производстве!
PRO-Cont.ru

                      Здравствуйте, уважаемые подписчики!

       Сегодняшний выпуск своей рассылки я посвящаю главному инженеру одного  строительного предприятия, с которым  разговаривала накануне.

       После разговора с ним я поняла, что некоторые вопросы относительно организации управленческого учета нуждаются в дополнительном разъяснении. В рамках одного выпуска я, к сожалению, не смогу написать все стадии формирования управленческого учета, поэтому начну с первого этапа.

СЕГОДНЯ В ВЫПУСКЕ:

1. Основа управленческого учета - нормирование производственного процесса;     2. Как разрабатываются нормы и нормативы;     3. Анализ причин отклонений;     4. Задачка для мозгов;     5. Правило третье (не очень важное).

1. Основа управленческого учета - нормирование производственного процесса

       Об этом я писала в прошлом выпуске и закрепила в Правиле №2.

       Повторяться не буду. Я вспомнила об этом потому, чтобы разъяснить, о чем мы говорим. Перейдем сразу ко второму пункту.

2. Как разрабатываются нормы и нормативы

       Если Вы принимаете решение о постановке управленческого учета с помощью нашего центра, то процедуры по внедрению первого этапа будут следующими. Кстати, можете самостоятельно воспользоваться данной методикой.

       Первоначально мы формируем так называемое нормативное хозяйство на Вашем предприятии, а именно:

       Разрабатываем нормы и нормативы  вашей продукции;

      Самое трудоемкое здесь - это расчет нормативных затрат основных материалов, которые раскладываются на:

-  нормативное количество основных материалов;  

-  нормативную цену основных материалов, а также расчет нормативных трудовых затрат, состоящих из:

-  нормативного рабочего времени;

-  нормативной ставки прямой оплаты труда.

       И плюс ко всему это расчет нормативных накладных расходов (для теоретиков - применяется система Стандарт-кост), или составляется смета накладных расходов (для них же - это уже наш родной нормативный учет).

       Нормативное количество основных материалов устанавливается на основе документов технической подготовки производства, нормативами расхода производственных ресурсов, вспомогательной нормативной документацией.

       В перечисленных документах путем скрупулезного исследования количества исходных материалов, необходимых для выполнения каждой операции, устанавливаются нормы расхода сырья и расходные коэффициенты. Путем исследования устанавливается и точное количество материалов, которое должно быть определено с учетом нормальных потерь, неизбежных в производственном процессе.

То же и с трудозатратами. Существует множество способов установить ту или иную норму. Ведь согласитесь, норму рабочего времени можно высчитать, исходя, например, из производительности установки, а можно провести хронометраж.

       Совершенно разные методы, и невозможно сказать, какой из них лучше, а какой хуже - все зависит от производства. Более того, если уж делать все грамотно, то надо применять синтез методик.

3. Анализ причин отклонений

       Для выявления целесообразности внедрения норм берем данные по фактической себестоимости продукции и сравниваем их с нормативными. В результате этого выводим экономию (а чаще перерасход).

       На стол директору кладется помесячное сранение фактической и нормативной себестоимости за прошедший, к примеру, год. Отклонений подвергаются обязательному факторному анализу. На моей практике только после этого этапа директора вдруг начинают что-то понимать.J

       Но одним сравнением нормы и факта не обойдешся.

       Я приведе пример. Суммы гипотетические, конечно. К примеру, экономисты рассчитали нормативную себестоимость продукции. Сравнили ее с фактической и принесли Вам такие данные:

       Нормативная себестоимость выпуска 100 000 рублей

       Фактические затраты на выпуск        350 000 рублей

Директор хватается за голову и требует объяснений. Каковы могут быть причины подобных отклонений?

       Повысились цены на сырье

       Повысились цены на электроэнергию

       Повысились цены на транспортировку

       Была увеличена заработная плата…. и так далее.

Короче, эту лапшу навешают на уши директору все, кому не лень (некоторые даже искренне будут об этом говорить!).

       Сейчас Вы тоже будете возмущаться и говорить, а что, цены не растут что-ли, по-вашему?

       Я вообще-то знаю, что цены растут.

       НО!!!! Дорогие мои!!!! В НОРМАХ, рассчитанных на год (объясняю быстро и ясно - нормы рассчитаваются на год, после этого, если они устраивают руководство, они не меняются, но обычно, вследствие вышеперечисленных причин, а также изменениями в технологии они ПЕРЕСМАТРИВАЮТСЯ).

       Так вот, в ГРАМОТНО РАССЧИТАННЫХ нормах УЖЕ ЗАЛОЖЕН прогнозируемый процент увеличения цен на сырье, электроэнергию и прочие составляющие (вот облом, правда?).

       Поэтому практикой предприятий с правильно организованным производственным учетом будет следующая обстановка: в начале года нормативная себестоимость будет несколько выше фактической, к середине года они выравнивают свои показатели, а затем факт уже привышает норму, но конечно, ненамного.

       Вот то, о чем я сейчас сказала, является признаком правильно разработанного нормативного хозяйства, а также грамотного ведения дел на производстве.

       Норма не может намного отличаться от факта. Если это так, то это либо плохая норма, либо Вы дурак.

4. Задачка для мозгов

       Ладно. Что дальше? Вернемся к нашему примеру.

       Очевидно, что отклонение факта от нормы составляет 250 000 рублей. Отклонение неблагоприятное, так как на лицо перерасход средств. А сейчас самое интересное!

       Себестоимость складывается из разных показателей. Возьмем, для примера, только прямые затраты. Итак:  

-- затраты основных материалов

-         -- трудозатраты, которые в свою очередь раскладываются на следующие составляющие:

-          -- количество основных материалов

-          -- цена основных материалов

-         -- нормативное рабочее время

-         -- ставка оплаты труда.

     Знаете, на подавляющем большинстве предприятий складывается следующая картина при анализе выявленных отклонений:

Отклонения                                                                       +250 000, из них отклонения по: -          количеству основных материалов составляют              - 200 000 рублей -          цене основных материалов составляют                      + 450 000 рублей -          нормативному рабочему времени составляют              - 300 000 рублей -          ставке оплаты труда составляют                               + 300 000 рублей. Итого общая сумма отклонений:                                           + 250 000 рублей

     Проанализировав полученные данные, становится очевидным, что…. Хотя нет, все разжевывать Вам я не буду. Прошу Вас, подумайте, какие выводы можно сделать из этого. Быть может ваше предприятие попадает именно под эту ситуацию?

     Ответьте мне на такие вопросы:

-          --  Что означают эти минусы и плюсы (в смысле, почему получился перерасход и экономия). Но на это-то Вы ответите. Вопрос второй.

-         --   Как так могло получиться (давайте сразу несколько вариантов!)

-        --   И какие резервы уже на этом этапе можно выявить?

      Пожалуйста, подумайте, присылайте мне на е-мейл ваши предложения и размышления. Думаю, будет интересно.

5. Правило третье (не очень важное)

Не отчаивайтесь! Организовать нормативный учет на предприятии возможно!

(это я Вам точно говорю) J

Всего доброго!

Ваши вопросы и пожелания, пожалуйста, присылайте по этому адресу.

Руководитель
Центра "PRO-Cont"
Ширяева Татьяна
http://pro-cont.ru

| Написать автору |