КАК ВЫБРАТЬ МИНИ-АТС? 

Нередки ситуации, когда перед руководителем той или иной компании встаёт вопрос о том, как обеспечить офис надёжной и бесперебойной связью. С этой проблемой отлично справляются так называемые мини-АТС. Прочитав эту статью, вы узнаете, как выбрать мини-АТС, чтобы она чётко соответствовала всем требованиям, предъявляемым к телефонной связи в современном бизнесе.

Прежде чем выбрать мини-АТС нужно приблизительно рассчитать её ёмкость. Для начала нужно подсчитать, какое количество городских линий, то есть городских номеров, будет попадать на станцию и выяснить, сколько сотрудников надо обеспечить телефонными аппаратами. Когда необходимые расчёты будут сделаны, к полученной сумме следует прибавить число модемов, телефонов и факсов, предназначенных для общего использования. В итоге вы получите нужное вашему офису количество внутренних линий. Помимо этого, иногда может потребоваться установка одного или нескольких системных аппаратов, а также дополнительных консолей. Следует учитывать, что каждая консоль, подключённая к системному аппарату, требует отдельного системного порта, в результате чего увеличивается ёмкость мини-АТС на внутренних линиях. Итак, подсчитав общее количество системных аппаратов, консолей, городских и внутренних линий, вы сможете точно определить, какая именно ёмкость нужна для вашей офисной мини-АТС.

Рассчитав приблизительную ёмкость мини-АТС, необходимо будет решить, насколько, полученная вами цифра, может увеличиться в недалёком будущем. Как правило, этому вопросу не уделяется должное внимание, как со стороны заказчиков, так и со стороны реализаторов мини-АТС. Следует учесть, что невнимательное отношение к этой проблеме может привести к самым плачевным последствиям для вашей компании. Это связано с тем, что абсолютно любая мини-АТС имеет свою максимальную ёмкость. Поэтому, приобретая мини-АТС, ёмкость которой соответствует вашим нынешним потребностям, но при этом она не может быть значительно превышена, вы можете оказаться в такой ситуации, что вам придётся покупать новую более ёмкую мини-АТС. В любом случае, даже если компания не планирует расширяться, надо в обязательном порядке выбирать мини-АТС с заведомо большей ёмкостью. Ведь, если вы, к примеру, примете на работу нового сотрудника, его необходимо будет обеспечить телефонным аппаратом и иногда факсом.

В случае же, когда ёмкость вашей мини-АТС будет ограничена, это сделать не удастся. Кроме того, нередки ситуации, когда компания значительно расширяет свою клиентскую базу, следовательно, начинает расти нагрузка на городские линии, а ёмкость вашей мини-АТС может и не предусматривать подключения дополнительных городских телефонов. Исходя из всего написанного выше, можно сделать вывод, что ёмкость мини-АТС должна быть в полтора-два раза больше ёмкости, которая действительно необходима вашей компании. Как показывает практика, в большинстве случаев этого может хватить на очень долгое время. Следует отметить, что мы советуем приобрести вам не станцию с заведомо большей, чем это необходимо в данный момент, конфигурацией, а выбрать такую модель мини-АТС, которая позволяет увеличить ёмкость за счёт установки в неё специальных плат. Эти платы можно будет купить в любой момент, когда в этом возникнет необходимость.

Наконец, рассчитав необходимую вашему офису ёмкость мини-АТС, можно перейти к выбору оборудования. Это можно осуществить тремя способами. Самый простой из этих трёх способов – это найти и загрузить из глобальной сети интернет программу под названием «Мини-АТС РВХ-Calculator». Установив программу, запустите её, а затем введите в специальное поле необходимую для вашей компании ёмкость мини-АТС. В результате вы получите целых три варианта моделей мини-АТС, точно соответствующих всем вашим требованиям. Также можно изучить все модели мини-АТС, представленные на нашем рынке, самостоятельно. В большинстве случаев в названии модели мини-АТС присутствует её номинальная или максимальная ёмкость. К примеру, Panasonic KX-TDA100 и Panasonic KX-TDA200 – это мини-АТС, ёмкость которых составляет сто и двести портов соответственно. Из названия LG GHX-46 можно сделать вывод, что эта мини-АТС рассчитана всего лишь на сорок шесть портов, а это значит, что общее число внутренних и городских линий для этой мини-АТС не может быть больше, чем сорок шесть.

Необходимо отметить, что благодаря применению различных специальных функций ёмкость мини-АТС корпорации Panasonic модельного ряда KX-TDA100 может быть увеличена в несколько раз, а мини-АТС LG GHX можно применять в самых различных конфигурациях. Если вас не устраивает ни первый, ни второй способ выбора модели мини-АТС, вы можете просто позвонить в одну из фирм, занимающихся продажей подобного оборудования и заказать у них весь комплекс услуг по установке офисных мини-АТС.