В области телекоммуникаций сейчас проявляется много услуг, позволяющие сделать наш бизнес более эффективным и экономичным.
В этой статье я хочу рассказать Вам об услуге Виртуальный факс.
Что это такое?
Виртуальный факс - это московский номер, который при звонке на него выдаёт сигнал факса, принимает его и отправляет его Вам на электронную почту в виде файла*.jpg, и/или Вы можете забрать его с факс-сервера, зайдя в свой раздел по паролю.
Также можно приобрести Виртуальный факс с донабором номера (обычно из 4 цифр). Это дешевле, но менее удобно и престижно.
В наиболее продвинутых вариантах виртуальный факс - это одна из функций виртуального офиса. (Вам не нужно его покупать отдельно). Это могут быть "Лоджик лайн офис", "Манго офис", "Контактный Номер" и т. д.
Преимущества Виртуального факса следующие:
- факс принимается автоматически, без Вашего участия и в любое время суток;
- возможность приёма нескольких факсов одновременно;
- Вы экономите на расходных материалах (их просто нет);
- электронный документооборот - все факсы уже в электронном виде;
- возможность без сканера отсканировать любой документ, отправив его через факс на свой номер Виртуального факса;
- принимать факс, не имея офиса, принимая факс даже во время разговора по мобильному (если у Вас виртуальный офис).
Стоимость Виртуального факса невелика - единовременно от 1000 (с добавочным номером) до 5000 (номер в коде 495)
- ежемесячно от 300 до 1500 рублей без НДС.
Настройка Виртуального факса производится через личный кабинет в интернете.
Наиболее продвинутые операторы предоставляют виртуальную Отправку факсов. Отправка осуществляется прямо с компьютера.
Это работает так: Вы устанавливаете программу-агент на Вашем компьютере. Затем открываете нужный файл и отправляете его на печать. Толко не на принтер, а на ImageWriter. Этот виртуальный принтер обычно устунавливается по умолчанию с пакетом MicrosoftOffice. Далее программа-агент запрашивает номер и в ближайшие минуты отправляет
факс по указанному номеру, проговорив вначале фразу, например: "Здравствуйте. Примите, пожалуйста, факс." У некоторых операторов (например, у Лантоники), есть возможность массовой отправки факсов по списку, с индивидуальным заголовком и/или полями в тексте факса. Стоимость отправки 1 факса колеблется от 0.6 до 2 рублей за факс. Бывает и 30 копеек, но это уже подозрительная цена (себестоимость на межоператорском рынке гораздо выше), обычно рассылка идёт по предлагаемой базе факсов и нет возможности
проконтролировать правдивость рассылки. Не покупайтесь на низкую цену!
Приобрести и установить Виртуальный факс можно за 1-2 дня у большинства операторов, например на сайтах berriline.ru, logicline.ru, lantonica.ru, mangooffice.ru, mebi.us или набрав в Яндексе ВИРТУАЛЬНЫЙ ФАКС.
Желаю Вам удачи в совершенствовании своего бизнеса и выживания в это нелёгкое время!
С уважением к читателям,
Опарин Андрей.
До встречи!
*Виртуальный - в данном случае означает не привязанный к конкретному адресу, существующий в другой реальности.