После вчерашнего выпуска получил отзыв, что бесплатная почта не может быть идеальным вариантом и вообще бесплатный сыр только в мышеловке. Конечно! Лучшим вариантом будет собственный домен на хорошем хостинге. Еще лучше, если почта крутится на своем компьютере и поддерживается хорошим специалистом. Но для большинства пользователей такие варианты малодоступны и неудобны. Поэтому-то и занимаемся улучшением доступных вариантов.

Итак, я расскажу как можно организовать свою переписку и хранение документов. Регистрируем два ящика на разных службах (если не боитесь запутаться, можно больше). Везде бывают проблемы и любой сервис может временно не работать, потерять данные, да и просто закрыть ваш ящик. О том, чтобы закрыли ящик обычному не спамеру пользователю я не слышал, но учтите в условиях использования у каждого написано, что имеют на это право.

Выбираете себе основной, с которым будете работать и со всех остальных делаете пересылку туда. Или же можно настроить так, что этот основной будет ходить по другим аккаунтам и собирать почту по POP протоколу как обычный почтовик на компьютере. Суть от этого не меняется.

Если необходимо, то в почте Gmail, Yandex и Inbox.com можно настроить так, что при написании письма в поле ОТ будет указываться другой email можно писать с одного сервиса, но с разных адресов.

Теперь собираем свои данные: сканы документов, инструкции, нужные файлы и т.п. и отправляем себе в почту. Отправляем так, чтобы попало в первый ящик, а он уже переслал во второй. " нас дубли в каждом ящике. В любое время будет под рукой. Если вдруг отказывает один сервис, второй продолжает работать. А случаи отказов случаются постоянно и чем больше вы пишете, тем больше будете это замечать. Таким образом можно вести всю свою переписку и всю корреспонденцию дублировать в двух ящиках. Однажды настроив эту систему, можно быть гораздо спокойней. Хотя у нас в менталитете заложено так, что пока гром не грянет...

Теперь об удобствах. Несколько лет назад в почтовых сервисах появилась функция назначения меток (ярлыков) письмам. До этого письма можно было только рассортировывать по папкам. Метки незаменимая вещь в условиях постоянного увеличения потока информации. Идея состоит в том, что мы можем придумывать и назначать письму ярлыки, описывающие тематику письма, принадлежность или другие критерии. То есть, если мы работаем над разными проектами, то письма каждого проекта помечаются своими ярлыками. Получаем рассылки помечаем своим ярлыком. Личные письма третьим. Письма с документами четвертым. И так далее как нам удобно. Помечать можно в ручную, а еще лучше, настроив фильтрацию. Каждому письму можно привязать несколько ярлыков. Когда нам необходимо сосредоточиться на одном проекте выбираем письма с соответствующим ярлыком и все у нас оказывается на блюдечке с голубой каемочкой и при этом ничего постороннего не отвлекает. Или, например, интересуют письма с вложениями выбираем письма с иным ярлыком. В этом главное отличие от папок одно письмо ведь можно положить только в одну папку. А так одно письмо может проходить в разных категориях и в своем проекте, и письма с вложениями, и рассылки. И чем больше писем у нас, тем больше замечаешь удобства ярлыков.

Теперь главное все настроить под себя. Те документы, которые мы отправляем просто на хранение в почтовый сервис, отмечаем в теме письма, например, Отправка документа на хранение и настраиваем соответствующий фильтр по этому выражению. Вот и персональное файловое хранилище.

Напомню о возможности безопасного хранения своих данных в сети, о которой уже говорил: важные файлы упаковываем архиватором и ставим пароль на открытие. Тип архива лучше выбрать rar они надежней паролируются. Даже, если вдруг невзначай к вашему ящику получит доступ посторонний, информацией он воспользоваться не сможет.

И еще пара советов. После посещения интернет кафе мойте руки меняйте пароли к вашему ящику. Хотя бы изредка. Много важной информации уходит именно после посещения мест общего пользования.

" меня было несколько случаев, когда я приходил в интернет-кафе, набирал в адресе mail.ru и мне открывался совершенно чужой ящик. По окончании работы нажимайте Закончить работу , чтобы окончить сессию.

Если у вас есть свои интересные наработки, можете поделиться комментариях.

Всего хорошего.

Есть Ли Жизнь После Интернета