В помощь бухгалтеру

"1С:Предприятие 8": экономический эффект от автоматизации оперативного учета

А. Виленский / "Финансовая газета" / № 49 (1041) / декабрь / 2011

В настоящей статье предпринята попытка оценки целесообразности внедрения систем для автоматизации оперативного учета. Под оперативным учетом в данном случае понимается нерегламентированный учет на самом нижнем, операционном уровне бизнес-процессов компании.

Необходимость в автоматизации бухгалтерского и налогового учета является очевидной и нисколько не подвергается сомнению. Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8", например, позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет предприятия, в том числе подготовку регламентированной отчетности. Программа "1С:Бухгалтерия 8" всегда актуальна, поскольку она соответствует действующему законодательству и оперативно обновляется при его изменении. Пользователи программного продукта получают разнообразную поддержку по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС), которая предусматривает услуги линии консультации по телефону и электронной почте, получение новых релизов и форм отчетности, ежемесячное получение очередного выпуска диска ИТС с методическими материалами по использованию программы, консультациями по бухгалтерскому учету и налогообложению и т.д.

Компания "Центр учетных технологий" (1С:Франчайзи, г. Москва) специализируется на автоматизации учета в отраслях, связанных с производством, перевалкой и торговлей нефтепродуктами.

Рассмотрим далее влияние автоматизации оперативного учета на повышение производительности труда, а также на экономию оборотных средств, полученную в результате уменьшения запасов. Несмотря на отраслевую специфику описанных ниже примеров, результаты автоматизации можно обобщить также применительно к другим отраслям.

Необходимость в автоматизации оперативного учета зачастую возникает из потребности в повышении эффективности при выполнении следующих рутинных операций: регистрация различных событий, построение таблиц и специальных отчетов, регулярный расчет показателей деятельности и т.п.

Это могут быть, например, оформление поступления железнодорожных (ЖД) цистерн и вагонов с печатью соответствующих документов, периодическая регистрация фактического состояния нефтепродуктов на складах или в резервуарах, построение таблиц или графиков изменения плотности, температуры и содержания примесей в нефтепродуктах в зависимости от даты или времени. К таким операциям можно отнести оформление и анализ результатов лабораторных испытаний выпущенной продукции или приобретенного сырья, расчет фактической и плановой прибыли по виду деятельности и по конкретным сделкам, а также поиск информации по неким критериям – по номеру вагона, номеру ЖД-накладной и паспорту качества.

Большинство перечисленных задач всегда решалось на предприятиях ранее и решается сегодня независимо от наличия или отсутствия системы автоматизированного учета. Причина этого заключается в следующем. В давние времена, когда персональные компьютеры, принтеры и многие электронные приборы учета еще не появились на свет, на предприятиях действовали методики и соответствующее штатное расписание, рассчитанные на учет и оформление технологических операций вручную. Например, для оформления операций, связанных с перевалкой нефти и нефтепродуктов, использовались бумажные градуировочные таблицы резервуаров и цистерн, бумажные таблицы пересчета плотности в зависимости от температуры. Применялись также различные методы определения массы нефтепродуктов с помощью замеров вручную или налива цистерн под планку, бумажные бланки для заполнения реестров вагонов, реестров запорных устройств и т.д.

Рассмотрим результат автоматизации оперативного учета на крупной нефтебазе на платформе "1С:Предприятие 8". >>>

Использование в магазине терминала для заказа товара не лишает права на ЕНВД

Минфин РФ в своем письме № 03-11-11/77 от 07.03.2012 разъясняет,  подпадает ли под ЕНВД деятельность ИП, занимающегося продажей товаров в розницу через арендованную площадь, на которой также располагается терминал, где покупатели могут заказать себе и другие товары, которых на данный момент в магазине нет. При этом заказанные товары доставляются в магазин в течение 2х дней и выдаются в этом же помещении.

Ведомство отмечает, что на уплату ЕНВД может быть переведена деятельность по реализации товаров через специальные терминалы, установленные в объектах стационарной торговой сети, на территории которых осуществляются расчеты за выбранные покупателями товары (заключаются сделки розничной купли-продажи).

Вместе с тем, торговля товарами, осуществляемая посредством заказа покупателями товаров через специальные терминалы, установленные в помещениях, не относящихся к объектам стационарной торговой сети, не признается розничной торговлей и на уплату единого налога на вмененный доход не переводится.

Отдел новостей ИА "Клерк.Ру".