Добрый день, уважаемые слушатели!

    Сегодня мы с Вами рассмотрим такой объект метаданных как "Справочники ".

    Понятие "Справочника " в "1С: Предприятии" идентично общеупотребительному пониманию. В справочники пользователи вносят информацию, имеющую одинаковую структуру, для последующего использования. Примером справочников могут служить следующие объекты: справочник "Товары", справочник "КонтрАгенты", справочник "Сотрудники".

    Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Возьмем, к примеру, справочник "Товары". Если в накладных (приходных, расходных, перемещения) наименование товара каждый раз заносить вручную, то неизбежна ситуация, когда один и тот же товар будет назван по-разному (шоколад Корона, шок-д "Корона", шок. Корона 100 гр. и т.д.). В этом случае концы с концами свести будет невозможно.

    Еще одним ярким примером необходимости использования справочника является справочник "Контрагенты". Без использования этого справочника вести взаиморасчеты с покупателями и поставщиками просто невозможно. В этом случае Вы будете иметь дело с поставщиками: ООО "Корона", фирма Корона, Корона ООО и т.д., хотя фактически это одна и та же фирма.

    Если же в программе использовать справочники, то эти неоднозначности исключаются. Если товар или контрагент встречается первый раз, то его заносят в соответствующий справочник ОДИН раз (может быть с ошибкой, но, еще раз подчеркну, ОДИН раз). Затем в последующей работе используют уже введенный элемент.

    К сожалению и в случае использования справочников не все так гладко. В большинстве своем в программе работает не один человек, а несколько пользователей, поэтому часто встречаются ситуации, когда один пользователь ввел новый элемент в справочник (оприходовал товар "шоколад Корона" от поставщика "ООО Корона"), а другой работник при оплате денег поставщику достаточно небрежно поискал его в справочнике и, не найдя "тупо" ввел его по-новому. Поэтому для каждого из этих пользователей взаиморасчеты в ООО "Корона" будут не закрытыми, хотя фактически все давно завершено.

    Чтобы уменьшить (в идеале - исключить) на Вашем предприятии такие ситуации необходимо при начале работы программы принять ряд административных мер и разработать инструкцию по порядку справочников.
    Например:
    1. Вводить новых контрагентов только в центральном офисе. Причем ограниченному кругу пользователей. Вводить клиента можно только на основании заключенного договора. После ввода нового клиента в справочник на договоре с ним можно поставить отметку о вводе в систему.
    2. >>>

Ниже приведу несколько "подводных камней" с которыми приходится сталкиваться при поиске в справочниках нужной информаии:

1. Очень часто в начало наименования элемента добавляют пробел. Поэтому когда в последующем элемент ищется по первым буквам часто его не находят, так как ищут по буквосочетанию "корона", хотя ввести его могли "[пробел]корона".
2. "Бич всех времен и народов" - это наличие/отсутсвие кавычек. Их используют - "как Бог на душу положит". Мне кажется бороться с пользователями просто бесполезно, и надо программно запретить в наименовании использование этого символа (шутка :-)
3. Часто пользователи плохо ориентирующиеся в русской и английской раскладке клавиатуры путают буквы русского и английского алфавита (к, р, е). Но в первую очередь это касается буквы "с", потому что она мало того, что одинаково выглядит, так еще и находится на клавише. Поэтому наименование "Садко" может быть и не найдено, потому что когда его первый раз вводили, то находились в английской раскладке. Когда обнаружили ошибку и напечатали вместо "Садко" - "Cflrj", то буквы "flrj" стерли, а вот букву "С" не удосужились. Поэтому слово "Садко" состоит из аглийских (первая "С" ) и русских букв (все остальные).
4. >>>

Поэтому если Вас пользователь начинает "трясти" на предмент пропажи элементов, то воспользуйтесь для поиска "пропавших" записей моими рекомендациями.

    Ну а от Вас, как от настройщиков, требуется программное обеспечение этих административных мер.

    Ну, вроде бы убедил в пользе справочников? :-). На следующем занятии начнем их создавать и настраивать.

Админ Рустам

Добро пожаловать на Курс дистанционного обучения "1С:Администратор"