Давайте начнем создавать справочники. Хотя бы
один :-). И начнем со справочника "Контрагенты".
Запустите программу в режиме "1С:Конфигуратора".
Откройте конфигурацию, на ветке метаданных "Справочники" нажмите правую
кнопку мыши и у Вас на экране появится контекстное меню - выберите пункт "Новый
справочник":
После этого последовательно проходим по
всей цепочке. Укажем идентификатор, синоним и комментарий нашего нового справочника:
Следующие два экрана проходим пока без объяснений и изменений,
просто нажимайте кнопку "Далее>", а затем кнопку "Готово".
Следующий рисунок показывает то, что у нас получилось:
В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код
и Наименование. Код справочника может быть как текстовым и числовым.
Очевидные свойства я комментировать не буду. Что такое Идентификатор,
Синоним, Комментарий Вы уже знаете. А теперь остальное по порядку (как на картинке):
Количество уровней - справочники в 1С:Предприятии могут иметь более одного
уровня вложенности. Например, в справочнике может быть группа "Поставщики",
в этой группе находиться подгруппы "Отечественные" и "Зарубежные",
а в свою очередь группа "Отечественные" содежрать группы "Алкогольные",
"Продуктовые" и т.д. Количество этих уровней и определяется данным
параметром. Установим для себя "Количество уровней" равным пяти.
Размещать группы сверху - если флажок установлен, то
при работе с системой 1С:Предприятие при отображении справочника в виде иерархического
списка группы окажутся в верхних строчках списка, а элементы будут располагаться
ниже. Если этот флажок снят, то расположение групп и элементов будет подчиняться
установленным правилам сортировки (по коду, наименованию). Автоматическая
нумерация - вновь введенному элементу в справочнике код будет
присваиваться автоматически. Этот код при этом можно будет поменять. Контроль
уникальности - при этом активном флажке проверка кода на уникальность
будет проводиться автоматически при вводе в справочник нового элемента.
Серии кодов - позволяет установить диапозон проверки
кода на уникальность и автоматического присвоения кодов. Если выбрана установка
"Во всем справочнике", то при автоматическом присвоении кода или
при вводе кода пользователем вручную уникальность будет проверяться среди
всех элементов справочника. Установка "В пределах подчинения" справедлива
только для многоуровневых справочников. В этом случае уникальность кода будет
проверятсья системой только в пределах той группы, в которую вводится новый
элемент справочника. При этом нормальной считается ситуация, когда разные
элементы справочника будут иметь одинаковый код.
В этой группе определяется порядок работы с реквизитами справочника: добавление
нового реквизита, их удаление и редактирование. Любой справочник представляется
в виде таблицы, в которой в обязательном порядке должны быть две графы: Код
и Наименование. Но очень часто этого оказывается недостаточно, и в справочник
необходимо довлять, а позже использовать дополнительные графы.
Основное представление - определяет, что будет выводиться,
например, в поле реквизита документа, если этот реквизит заполняется путем
выбора значения из данного справочника.
Пользователь в режиме 1С:Предприятие может изменять (редактировать) элементы
справочника в двух режимах: в режиме списка и в режиме диалога. В случае редактирования
в форме списка, изменения кода, наименования и реквизитов элемента справочника
будет проводитсья епосредственно в ячейках таблицы справочника. Такое представление
удобно тем, что можно видеть сразу несколько строк справочника. В противном
случае (Редактировать - В диалоге), для редактирования будет вызываться специально
разработанный диалог, куд будет помещаться информация из текущей строки справочника.
Редактирование в диалоге удобно тем, что видны сразу все реквизиты выбранного
элемента справочника. Пр установке "Редактировать - Обоими способами"
- выбор конкретного способа редактирования - в таблице или в диалоге - будет
производиться конечными пользователем при работе с системой 1С:Предприятие.
Добавим в наш справочник некоторые поля. Для начала добавим поле "Телефон".Для
этого нажмите кнопку "Новый":
У этого реквизита тип значения - Строка, то есть вы можете сюда вводить данные
в произвольном строковом формате. Длину мы ограничили длиной в 20 символов.
Если Вам не хватит этой длины, Вы в любой момент можете открыть в конфигураторе
этот справочник и дважды щелкнуть на реквизит "Телефон" и увеличить
длину реквизиту до необходимой Вам. Теперь перейдем на закладку "Дополнительные":
Что означает свойство "Периодический "? Включение этой
опции позволяет указать для реквизита справочника хранение истории изменений
его значения. Система 1С:Предприятие хранит значения такого реквизита по датам
их изменения. При обращении к значению такого реквизита на некоторую дату выдается
его значение на эту дату, либо, если таковое отсутствует, - на ближайшую предыдущую
дату, на которую устанавливалось значение реквизита.