Обязанности:

• Планирование совещаний и рабочих встреч.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка и ассистирование на переговорах.
• Ведение деловой переписки, протоколов, референтские задания.
• Оформление решений/поручений руководителя и контроль их исполнения.
• Администрирование проектов, ведение документов проектов, котроль исполнения.

Требования:

• Высшее образование .
• Опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя (1 лица) более 2 лет в крупной коммерческой компании ( 300-1000 и более чел.).
• Знания культуры делового поведения, ведения переговоров, служебной этики.
• Навыки оформления протоколов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опытный пользователь  ПК: Word, Excel, Power Point, англ. язык (Intermediate) преимущество.
• Презентабельная внешность.
• Желательно наличие личного автомобиля.

Условия:

• Оклад+бонусы от результатов работы.

В ЗАО "Атомстройэкспорт" (строительство атомных станций за рубежом) приглашается Помощник руководителя.

Наличие фотографии в резюме является обязательным требованием.

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Протоколирование совещаний;
• Делопроизводство;
• Обеспечение оперативной связи руководителя со структурными подразделениями (в т.ч. зарубежными) и вышестоящим Руководством, при необходимости на английском языке;
• Организация командировок Руководителя (решение вопросов по бронированию гостиниц и заказу ж/д и авиабилетов, осуществление визовой поддержки).

Требования:

• Высшее образование (желательно финансовое);
• Опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом руководителя не менее 2-х лет;
• Хорошее знание английского языка;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета и готовность его соблюдать (в т.ч. и в части одежды);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оклад 35500 руб. gross + до 15% квартальные премии, возможность установления индивидуальной надбавки;
• Соц. пакет (ОМС, ДМС, регулярное повышение квалификации на базе учебных заведений за счет компании, оплачиваемые: отпуск, больничный, командировки);
• Офис рядом со станцией метро "Дмитровская";
• График работы с 9 до 18, пятница до 16-45, возможны задержки;
• Возможности профессионального и карьерного роста.

We are currently looking for a Secretary to join our friendly team.

Responsibilities:

• answering & transferring phone calls;
• working with documents, business correspondence;
• organization reception area in proper order;
• organizing and storing flow of documents;
• solving of administrative and institutional issues;
• performance of individual orders of managers;
• optimization of administrative expenses;
• ordering permits in Business Park for employees & visitors;
• meeting and greeting visitors;
• travel arrangement and coordination (tickets booking, transportation services, hotel reservation, visa support);
• full administrative support for foreign colleagues and guests;
• organization of meetings and conference, reception of guests, coordination of events. Participation in exhibition;
• preparation of documents for Customs clearance;
• translating documents.

Experience: 

• higher education;
• +1 year of experience in position of personal assistant or secretary.

Requirements:

• English
• advanced PC user;
• excellent communication and time-management skills;
• active and responsible person;
• desire to develop;
• attention to details, multi-tasking;
• 22-30 y.o.

Conditions:

• official employment and salary;
• comfortable working conditions;
• social package (+medical insurance);
• professional growth and development;
• Moscow (metro: Otradnoe);
• 30000-40000 rub. net.

Обязанности:
Закупка канцелярских и хозяйственных  товаров для офиса, расходных материалов для оборудования,
Организация курьерских отправлений/доставок, а также отправка офисной корреспонденции через Почту России
Контроль уборки офисных помещений клининговой компанией
Прием входящих звонков
Прием/отправка факсов
Сканы документов, ксерокопии документов
Всестороннее обеспечение жизнедеятельности офиса
Взаимодействие с арендодателем по всем текущим административным вопросам
Прием посетителей офиса
Участие в офисном документообороте и контроль движения внутренних документов
Решение прочих организационных и административных задач
Требования:
высшее образование, опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1 года, хороший опыт работы с оргтехникой, а также с компьютером (почта, интернет, программы Word, Excel). Очень важна инициативность, внимательность в работе, аккуратность и собранность, а также высокий уровень самоорганизации и дисциплины, вежливость и грамотная речь. Знание английского языка приветствуется.
Условия: оформление по трудовому договору, испытательный срок 3 месяца, предоставление больничных и отпуска согласно ТК. рабочий день с 9-30 до 18-30. офис компании расположен у м. Автозаводская, в офисном центре "Омега Плаза".

Requirements:

• Extensive PA experience from 2 years preferably from a western company;
• University degree;
• Experienced PC user (Word, Excel, Outlook, Power Point);
• Fluent English;
• Excellent communication (written and oral) and interpersonal skills

Responsibilities:

• Providing administrative and secretarial support to Factory Director (travel and visa support for Director and his family)
• Scheduling of the meetings and maintenance daily calendar of appointments;
• Interpreting during negotiation;
• Translating documents and official letters;
• Preparation expenses reports;
• Working with documents, filing, telephone calls, business correspondence;
• Provide support for organizing companies corporate events and management meetings;
• Travel support (visa support, booking flights, hotels, transfer to/from airport etc;) for managers;
• Support managers for administrative tasks;
• Administrative questions connected with day-to-day routine.

Preferred candidates live in Istra or close to this location.

В международную компанию (съемка документальных фильмов) на постоянную работу требуется секретарь-референт руководителя компании.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Участие в переговорах.
• Прием телефонных звонков.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Бронирование билетов, гостиниц.
• Командировки по России и зарубежные.

Требования: 

• Девушка от 25 до 45 лет.
• Высшее образование.
• СВОБОДНЫЙ уровень владения английским языком (последовательный перевод, устные переводы, письма)
• Опыт работы секретарем от 3-х лет.
• Развитая деловая речь, знание делового этикета.
• Личные качества: лояльность, доброжелательность, ответственность.
• Презентабельная внешность.
• Резюме рассматриваются исключительно с ФОТО.

Условия:

• Официальное оформление в соответствие с ТК РФ.
• График работы с 9.00 до 18.00, либо с 10.00 до 19.00.
• Заработная плата на испытательный срок 40 000 рублей, на основной 45000 рублей.
• Территориально: м. Ботанический сад, 15 минут пешком.

Крупная российская развивающаяся компания (страхование) в связи с увеличением объема работы приглашает на работу Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.
• Планирование делового и личного календаря руководителя.
• Оперативный поиск информации для руководителя.
• Организация деловых и личных поездок, выполнение личных поручений руководителя.
• Полная travel поддержка.
• Организация встреч и совещаний.

Требования:

• Женщина от 33 до 35 лет.
• Высшее математическое (строго) образование.
• Прописка Москва.
• Опыт работы помощником 1-го лица компании от 6 лет.  
• Наличие детей.
• Знание английского языка приветствуется.
• Аналитический  склад ума, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы с 10.00  (Пн-Пт).
• Заработная плата от 60000 до 90000 рублей по результатам собеседования.
• Комфортабельное рабочее место.
• Работа в паре с помощником руководителя.
• Место расположения офиса ст. м. Белорусская (шаговая доступность).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Организация коммуникаций руководителя;
• Организация встреч‚ поездок руководителя;
• Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);
  
• Выполнение большого количества личных поручений руководителя (в том числе взаимодействие с семьей).
  

Требования:

• Владение английским не ниже уровня Upper-intermeidate (устный, письменный) обязательно;
• Опыт административной работы, работы в должности персонального ассистента минимум от 2-3х лет (желательно в международной компании), обязателен опыт в travel support;
  
• Высшее образование;
• Коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция, готовность к динамичной работе и желание выполнять личные поручения;
• 
  

Условия:

• Работа в динамичной компании;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Социальный пакет: ОМС, ДМС+ стоматология, оплата мобильной связи, безлимитный интернет WiMax
• Профессиональное развитие
• Месторасположение офиса (ст. м. Сокольники/Красносельская)