Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

КонсультантПлюс: Схемы корреспонденций Выпуск от 04.04.2014


КонсультантПлюс: "горячие" документы
Постановление Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16 "О свободе договора и ее пределах"

Посмотреть все "горячие" документы

Схемы корреспонденций счетов от 04.04.2014

Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс

Ситуация:

Как отразить в учете начисление заработной платы несовершеннолетнему работнику, которому установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, если организация помимо должностного оклада за фактически отработанное время выплачивает работнику доплату до размера оклада, установленного при полной продолжительности рабочего времени?

Организация приняла на работу в аппарат управления курьера в возрасте 16 лет. Должностной оклад курьера установлен в размере 20 000 руб. в месяц. В организации установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Согласно коллективному договору организации несовершеннолетним работникам устанавливается доплата до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Начисление заработной платы производится один раз в месяц на последнее число месяца, выплата заработной платы производится дважды в месяц из кассы организации. Кроме заработной платы, иных выплат в пользу работника в текущем месяце организация не производила.

Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

Корреспонденция счетов:

Трудовые отношения

В соответствии с ч. 1 ст. 63 Трудового кодекса РФ организация вправе заключать трудовые договоры с лицами, достигшими возраста 16 лет <1>. При этом для несовершеннолетних работников ТК РФ предусматривает сокращенную продолжительность рабочего времени, в частности для работников в возрасте 16 лет рабочая неделя не должна превышать 35 часов, а рабочий день составляет не более семи часов (абз. 3 ч. 1 ст. 92, абз. 2 ч. 1 ст. 94 ТК РФ). Условия о сокращенном режиме рабочего времени являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до восемнадцати лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы (ч. 1 ст. 271 ТК РФ).

Заработная плата несовершеннолетнего работника за фактически отработанное время исчисляется путем умножения величины оклада на отношение отработанного времени к нормальной продолжительности рабочего времени, которая согласно ч. 2 ст. 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю. Подробную информацию о применении сокращенной продолжительности рабочего времени см. в Путеводителе по кадровым вопросам. Рабочее время. Таким образом, сумма оплаты труда работника в данном случае составляет 17 500 руб. (20 000 руб. x 35/40) в месяц.

Работодатель может за счет собственных средств производить доплаты работникам в возрасте до восемнадцати лет до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (ч. 1 ст. 271 ТК РФ). Условие об указанной доплате может предусматриваться коллективным договором (ст. 41 ТК РФ). В данном случае сумма доплаты составляет 2500 руб. (20 000 руб. - 17 500 руб.) <2>.

На наш взгляд, такая доплата, установленная коллективным договором, также представляет собой часть выплачиваемой работнику заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). В данном случае заработная плата выплачивается из кассы организации.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Страховые взносы

Сумма заработной платы работника является объектом обложения страховыми взносами в Пенсионный фонд Российской Федерации - на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - на обязательное медицинское страхование и включается в базу для их начисления на дату начисления заработной платы (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", п. п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на обязательное медицинское страхование определяется в порядке, установленном ч. 3 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ. С 01.01.2014 база для начисления страховых взносов с учетом ее индексации в отношении каждого физического лица установлена в сумме, не превышающей 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.", ч. 4, 5 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ).

Очевидно, что в данном случае сумма выплат работнику, исчисленная с начала года нарастающим итогом, не превышает указанную предельную величину. Следовательно, организация применяет следующие тарифы страховых взносов: в Пенсионный фонд РФ - 22%, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 5,1%, в Фонд социального страхования РФ - 2,9% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 33.1 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").

Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается с учетом класса профессионального риска, к которому относится экономическая деятельность организации. В данной консультации исходим из условия, что экономическая деятельность организации отнесена к 1 классу профессионального риска, поэтому тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен для нее в размере 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 323-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов", ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний н! а 2006 год"). Предельная величина базы для начисления этих страховых взносов не установлена, они начисляются по одному и тому же тарифу в течение всего года.

Таким образом, в данном случае организацией применяются тарифы страховых взносов, составляющие в общей сумме 30,2% (22% + 5,1% + 2,9% + 0,2%). Следовательно, сумма страховых взносов, начисленных за текущий месяц на сумму заработной платы несовершеннолетнего работника, составит 6040 руб. ((17 500 руб. + 2500 руб.) x 30,2%) <3>.

Бухгалтерский учет

Затраты на оплату труда работника, а также страховые взносы, начисленные на сумму заработной платы работника, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в периоде начисления заработной платы и страховых взносов (п. 5, абз. 3, 4 п. 8, п. п. 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). В данном случае расходы на заработную плату работника-курьера, занятого в аппарате управления, относятся к управленческим расходам (п. 7 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские записи по отражению в учете операций по начислению и выплате работнику заработной платы, а также по начислению страховых взносов производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в нижеследующей таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей (заработная плата) является доходом работника, который признается объектом налогообложения по НДФЛ, и учитывается при определении налоговой базы (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ. В этом случае организация обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате (п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).

При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения работником такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Исчисление сумм НДФЛ производится налоговым агентом (организацией) нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, начисленным работнику за данный период, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы НДФЛ (п. 1 ст. 224, п. п. 2, 3 ст. 226 НК РФ).

Организация обязана перечислить в бюджет удержанную сумму НДФЛ в данном случае не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Затраты организации, связанные с выплатой несовершеннолетнему работнику заработной платы, включая сумму выплачиваемого работнику должностного оклада, а также сумму доплаты до полного оклада, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании п. п. 1, 7 ст. 255 НК РФ. Дополнительно по данному вопросу см. Практическое пособие по налогу на прибыль. При применении метода начисления расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленной суммы (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, заработная плата, начисленная работнику, учитывается в составе расходов единовременно на дату начисления (последнее число месяца).

Страховые взносы, начисленные организацией на указанные выплаты работнику, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, также на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению":

69-1-1 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, зачисляемые в ФСС РФ";

69-1-2 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";

69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Начислен должностной оклад несовершеннолетнему работнику за текущий месяц <4>

26

70

17 500

Расчетно-платежная ведомость

Начислена доплата несовершеннолетнему работнику до полного оклада <4>

26

70

2500

Расчетно-платежная ведомость

Начислены страховые взносы на сумму заработной платы

26

69-1-1,

69-1-2,

69-2,

69-3

6040

Бухгалтерская справка-расчет

Удержан НДФЛ с суммы заработной платы

((17 500 + 2500) x 13%) <5>

70

68

2600

Регистр налогового учета (Налоговая карточка)

Перечислен в бюджет НДФЛ <6>

68

51

2600

Выписка банка по расчетному счету

Выплачена заработная плата несовершеннолетнему работнику за текущий месяц

(20 000 - 2600) <4>, <7>

70

50

17 400

Расчетно-платежная ведомость

--------------------------------

<1> За исключением случаев, предусмотренных законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (ч. 1 ст. 63 ТК РФ).

<2> По вопросу применения положений ст. 271 ТК РФ см. также разъяснения ФНС России, приведенные в Письме от 31.08.2010 N ШС-37-3/10304@.

<3> Записи по уплате страховых взносов в данной консультации не приводятся.

<4> Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 см. комментарий.

<5> В таблице проводок сумма НДФЛ исчислена без учета налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 - 221 НК РФ.

<6> Без учета сумм, относящихся к другим работникам.

<7> Как указано выше, в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца. В данной консультации для сокращения количества записей в таблице проводок выплата работнику заработной платы за текущий месяц отражена одной бухгалтерской записью на общую сумму начисленной заработной платы.

М.С.Радькова
Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

24.02.2014

Ситуация:

Как отразить в учете организации операции, связанные с приобретением и передачей в эксплуатацию специальной одежды, срок службы которой, в соответствии с типовыми нормами ее выдачи, составляет 2,5 года? Нормы выдачи спецодежды, принятые в организации, не превышают установленные типовые нормы.

Организация, осуществляющая свою деятельность в Московской области, приобрела и в этом же месяце выдала работникам (подсобным рабочим, работающим на улице и в неотапливаемом помещении склада) специальную одежду (куртки утепленные) в количестве 10 штук общей стоимостью 35 400 руб. (в том числе НДС 5400 руб.). В соответствии с типовыми нормами выдачи спецодежды срок службы данной спецодежды составляет 2,5 года.

Учетной политикой организации установлено, что спецодежда учитывается в порядке, предусмотренном для учета оборотных активов. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

Корреспонденция счетов:

Трудовые отношения и нормативно-правовое регулирование выдачи спецодежды

Специальная одежда предназначена для предотвращения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников.

В обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда входит в том числе обязанность по приобретению и выдаче за счет собственных средств специальной одежды в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 212, ст. 221 Трудового кодекса РФ, п. 4 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н).

Выдаваемая работникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия, без которых ее выдача сотрудникам не допускается (ст. 221 ТК РФ, абз. 2 п. 8 Межотраслевых правил).

В данном случае работникам (подсобным рабочим), выполняющим свои трудовые обязанности на улице в холодное время года и в неотапливаемом помещении (на складе), в качестве спецодежды выданы куртки утепленные.

Выдача куртки на утепляющей прокладке подсобному рабочему, осуществляющему наружные работы зимой, предусмотрена Типовыми нормами бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н <*>.

В соответствии с п. 8 примечаний к Типовым нормам сроки носки теплой специальной одежды (курток на утепляющей прокладке) устанавливаются в годах в зависимости от климатических поясов. Московская область относится ко второму климатическому поясу (Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО)), утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 N 70).

Таким образом, в соответствии с Типовыми нормами и Нормами бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды для подсобного рабочего организации любой отрасли, осуществляющей свою деятельность в Московской области, предусмотрена выдача куртки на утепляющей прокладке со сроком носки 2,5 года.

Сроки пользования специальной одеждой исчисляются со дня ее фактической выдачи работникам (абз. 2 п. 13 Межотраслевых правил).

Бухгалтерский учет

Спецодежда, приобретенная организацией, учитывается в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды).

В общем случае специальная одежда, срок службы которой превышает 12 месяцев, может учитываться:

- либо в порядке, предусмотренном для учета оборотных активов по правилам, установленным п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды;

- либо в порядке, предусмотренном для учета основных средств по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (п. 9 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, Письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159).

Выбранный вариант учета специальной одежды организация закрепляет в своей учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

В рассматриваемой ситуации в учетной политике организации закреплен первый вариант учета. В таком случае приобретенная специальная одежда принимается к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов (МПЗ) по фактической себестоимости, определяемой исходя из фактических затрат на ее приобретение (без учета НДС). Это следует из п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, п. п. 62, 63 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

До передачи в эксплуатацию приобретенная спецодежда учитывается в составе оборотных активов организации по счету 10 "Материалы" на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

На дату передачи спецодежды работникам ее фактическая себестоимость списывается в дебет счета 10, субсчет 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации", со счета 10, субсчет 10-10 (п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, Инструкция по применению Плана счетов).

Стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев, погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования спецодежды, предусмотренных в Типовых нормах (п. 26 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды).

Отметим, что Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды не содержат нормы, устанавливающей, с какого месяца начинается погашение стоимости спецодежды, поэтому организации необходимо установить такой порядок в своей учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008). В данной консультации исходим из условия, что погашение организацией стоимости специальной одежды начинается с месяца передачи ее в эксплуатацию.

Погашение стоимости специальной одежды ежемесячно (в течение 30 месяцев (12 мес. x 2,5 года)) отражается в данном случае по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 10, субсчет 10-11, в сумме 1000 руб. ((35 400 руб. - 5400 руб.) / 30 мес.). Это следует из п. 27 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

Бухгалтерские записи, отражающие вышеуказанные хозяйственные операции, производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов и приведены в нижеследующей таблице проводок.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

В соответствии с п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 171, абз. 1, 2 п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ организация вправе принять к вычету сумму НДС, предъявленную продавцом спецодежды, при условии принятия данных МПЗ к учету, а также при наличии правильно заполненного счета-фактуры.

Выдача работникам спецодежды, которая используется для исполнения трудовых обязанностей, т.е. в интересах организации, не является предоставлением спецодежды в безвозмездное пользование. В связи с этим объекта налогообложения по НДС, указанного в пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, и, соответственно, налоговых последствий по НДС в период использования работниками выданной спецодежды в служебных целях у организации не возникает.

Налог на прибыль организаций

В рассматриваемой ситуации приобретенная спецодежда для целей налогообложения прибыли не признается амортизируемым имуществом, поскольку не отвечает установленным п. 1 ст. 256 НК РФ критериям амортизируемого имущества, поскольку в данном случае стоимость единицы спецодежды составляет менее 40 000 руб.

Затраты на приобретение спецодежды, не являющейся амортизируемым имуществом, включаются в состав материальных расходов, если они удовлетворяют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (пп. 1 п. 2 ст. 253, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). По данному вопросу см., например, Письма Минфина России от 03.06.2013 N 03-03-06/1/20172, от 11.12.2012 N 03-03-06/1/645, от 16.02.2012 N 03-03-06/4/8.

Стоимость спецодежды, включаемой в материальные расходы, определяется в порядке, установленном п. 2 ст. 254 НК РФ. Стоимость спецодежды в полном объеме включается в состав материальных расходов на дату ее передачи в эксплуатацию (дату выдачи работникам) (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Как правило, материальные расходы, указанные в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, признаются в соответствии с учетной политикой косвенными расходами, которые относятся на уменьшение доходов от производства и реализации текущего отчетного (налогового) периода в полном объеме (пп. 2, абз. 9, 10 п. 1, п. 2 ст. 318 НК РФ).

Применение ПБУ 18/02

Поскольку погашение стоимости приобретенной спецодежды в бухгалтерском учете производится ежемесячно исходя из срока ее полезного использования, а в налоговом учете стоимость спецодежды списывается единовременно при передаче ее в эксплуатацию, в учете организации возникают налогооблагаемая временная разница (НВР) и соответствующее ей отложенное налоговое обязательство (ОНО). Это следует из п. п. 12, 15 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

По мере погашения стоимости спецодежды в бухгалтерском учете указанные НВР и ОНО уменьшаются (погашаются) (п. 18 ПБУ 18/02).

Бухгалтерские записи, связанные с возникновением и уменьшением (погашением) ОНО, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов, и приведены в нижеследующей таблице проводок.

Обозначения аналитических счетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 68 "Расчеты по налогам и сборам":

68-пр "Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль";

68-НДС "Расчеты по НДС".

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Бухгалтерские записи в месяце приобретения спецодежды

Принята к учету в составе МПЗ специальная одежда

(35 400 - 5400) <**>, <***>

10-10

60

30 000

Отгрузочные документы поставщика,

Приходный ордер

Отражен НДС, предъявленный при приобретении спецодежды <***>

19

60

5400

Счет-фактура

Принят к вычету НДС, предъявленный продавцом <***>

68-НДС

19

5400

Счет-фактура

Оплачена продавцу стоимость спецодежды

60

51

35 400

Выписка банка по расчетному счету

Выдана работникам спецодежда <**>

10-11

10-10

30 000

Требование-накладная,

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты,

Ведомость учета выдачи спецодежды

Отражено погашение стоимости выданной спецодежды

20

(23,

44

и др.)

10-11

1000

Бухгалтерская справка-расчет

Отражено ОНО

((30 000 - 1000) x 20%)

68-пр

77

5800

Бухгалтерская справка-расчет

Ежемесячно в течение последующих 29 месяцев

Отражено погашение стоимости выданной спецодежды

20

(23,

44

и др.)

10-11

1000

Бухгалтерская справка-расчет

Уменьшено (погашено) ОНО

(1000 x 20%)

77

68-пр

200

Бухгалтерская справка-расчет

--------------------------------

<*> Отметим, что работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения (ч. 2 ст. 221 ТК РФ).

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договоры с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (абз. 2 п. 6 Межотраслевых правил).

Заметим, что понятие "аттестация рабочих мест" используется в Межотраслевых правилах, а также в Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н. Вместе с тем с 01.01.2014 вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (ч. 1 ст. 28 Федерального закона N 426-ФЗ). В ч. 1 ст. 3 Федерального закона N 426-ФЗ приведено определение специальной оценки условий труда. В соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона N 426-ФЗ результаты проведения специальной оценки условий труда могут применяться для обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (к которым относится и специальная одежда).

Соответствующие изменения внесены в ряд законодательных актов РФ вступившим в силу с 01.01.2014 Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда" (ч. 1 ст. 15 Федерального закона N 421-ФЗ).

<**> Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 см. комментарий.

<***> В Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России, предлагается к использованию форма универсального передаточного документа (УПД), основанная на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, в которую добавлены дополнительные реквизиты, в том числе обязательные реквизиты, предусмотренные для первичных документов законодательством о бухгалтерском учете. Данная форма носит рекомендательный характер.

УПД (со статусом "1" - счет-фактура и передаточный документ (акт)) при условии надлежащего заполнения всех реквизитов, установленных в качестве обязательных для счетов-фактур (ст. 169 НК РФ), а также для первичных документов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), может использоваться покупателем одновременно в целях бухгалтерского учета, исчисления налога на прибыль, а также принятия к вычету сумм предъявленного НДС.

М.С.Радькова
Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

28.02.2014

- Обзоры законодательства

- Интернет-версия КонсультантПлюс

- Финансовые консультации

- Подписаться на другие рассылки КонсультантПлюс

Все права защищены © 1997-2014 ЗАО КонсультантПлюс
Тел.: +7 495 956-82-83, +7 495 787-92-92
contact@consultant.ru
www.consultant.ru

Выпуски за другие дни


В избранное