Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Автоматизация малого бизнеса

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Левитас: Больше денег от Вашего бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
27.03.2006
09:04:04
09:08:19
28
29
30
31
Автор
Дмитрий

Статистика

270 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Автоматизация малого бизнеса Выпуск № 16. Идентификация данных.


Сегодня мы расскажем Вам об идентификации данных в системах автоматизации агентств недвижимости.


Для самой базы данных вопрос идентификации записи решен уже изначально. Сама запись, ее неповторяющийся порядковый номер в таблице может быть средством такой идентификации.

При удалении записи номер, который был за ней закреплен, уже не повторится для других записей. Можно сказать, что это и есть уникальный номер записи (ID), который хранится в ключевом поле (Primary key). Все наборы данных, таблицы ссылаются на эту запись через дополнительные ключи (Foreign keys).

На базе уникального номера записи в таблице можно разработать и применять номер, который описывает не только положение записи в таблице, но и дополняет ее еще какими-то характеристиками.

Например, при поступлении следующего варианта: Продам 2-х комнатную квартиру, «сталинку» в Октябрьском районе, можно было бы получить следующий номер:

100349 – номер, который получает новая запись об объекте в соответствующей таблице (поле Primary key)
S – первая буква от английского «продажа»
F – т.е. квартира (а, например, не склад)
2R – 2 комнаты (от английского room)
stal – «сталинка»
Okt – Октябрьский район,

Тогда общий вид, идентифицирующий данный объект в базе данных агентства будет следующим:
100349-S-F-2R-stal-Okt.

Дефис в данной записи используется:

1) Для лучшего восприятия человеком.
2) Для машинной обработки записи.

Таким образом, мы получили удобный номер записи об объекте, который может подсказать программисту номер записи в таблице, а риэлтеру или агенту дать краткое описание объекта, даже не заглядывая в текстовое описание.

Объекты недвижимости в государственных реестрах идентифицируются своими кадастровыми номерами, которые однозначно указывают на регион страны, участок земли, на которой расположен объект и даже номер конкретного помещения объекта. Но кадастровый номер никак не идентифицирует запись в таблице базы данных, кроме того, как правило, клиент, обратившийся в агентство недвижимости, не знает кадастрового номера своего объекта недвижимости.
Поэтому, в агентствах удобнее применять специально разработанный номер аналогичный тому, который мы показали раньше.
Тем не менее, при поступлении нового объекта, бывает необходимо проверить его на наличие информации по нему в базе данных (например, у вас есть информация об арестованных объектах или объектах продаваемых другими агентствами). Иногда нужно просто исключить повторное внесение одного и того же объекта. Так как в большинстве случаев кадастровый номер нам неизвестен, единственное от чего мы можем отталкиваться, это адрес объекта недвижимости.

Такая проверка как раз и делается в большинстве программ учета недвижимости.

Также необходимо внимательно смотреть на текстовое описание объекта.

Кадастровый номер в случае его наличия будет являться дополнительным средством описания объекта недвижимости.

Как уже было сказано ранее, немаловажным является также вопрос идентификации собственников объектов недвижимости. Следующая пара: адрес объекта и собственник объекта с высокой степенью уникальности описывает любой объект.

Пересечение следующих 4-х уровней идентификации:

1) Объектов недвижимости.
2) Клиентов и сотрудников агентства.
3) Договоров агентства (отдельная задача автоматизации).
4) Поступающих в агентство звонков.

дает возможность максимально полно и удобно отслеживать все аспекты работы агентства недвижимости.


Следующий выпуск будет посвящен проблеме безопасности данных в агентствах недвижимости.
В избранное