Заголовок: Компания ЭОС подводит итоги конференции "Осенний Документооборот -
2005"
Компания: Электронные Офисные Системы
21 октября 2005 года прошла традиционная пользовательская конференция "Осенний
Документооборот - 2005". В ней приняли участие более 250 руководителей и специалистов
из 150 организаций России, Украины и Белоруссии: заказчики, дистрибьюторы и технологические
партнеры ЭОС, а также представители ряда организаций, учреждений и компаний,
заинтересованных во внедрении систем электронного документооборота.
Специалисты ЭОС рассказали о сегодняшнем положении компании на рынке, реализуемых
проектах и планах выпуска новых версий продуктов. В частности, были анонсированы
версии известных систем "ДЕЛО" и "КАДРЫ" и принципиально новая версия системы
"АРХИВНОЕ ДЕЛО", выпуск которых планируется до конца года. Теперь "АРХИВНОЕ ДЕЛО"
будет поддерживать не только традиционные бумажные, но и электронные архивы,
обеспечивая возможность удаленной работы с электронными образами документов через
Интернет/Интранет.
Пользователи и партнеры компании рассказали о практике внедрения проектов в Центральной
Избирательной Комиссии РФ, Счетной палате РФ, Институте экономики города, Мосэнерго
и др.
Большой интерес вызвал доклад С.М.Грачевой, начальника отдела внедрения задач
внутрифирменного информационного обеспечения Управления "ТатАСУнефть" ОАО "Татнефть".
Проект начался 5 лет назад, и в настоящее время система автоматизированного документооборота
"ДЕЛО" в ОАО "Татнефть" охватывает более 3600 рабочих мест в десятках подразделениях
и дочерних компаниях. Проведена колоссальная методическая работа по регламентированию
бизнес-процессов, изданию соответствующих приказов и др. В настоящее время удалось
добиться
существенного снижения бумажного документооборота, в автоматизированных подразделениях
и организациях практически вся работа ведется с электронными образами документов.
Пользоваться системой начали не только исполнители, но и высшее руководство компании.
Внедрение системы "ДЕЛО" уже принесло существенную экономию в масштабах холдинга,
значительно подняло исполнительскую дисциплину, управляемость и "прозрачность"
компании.
Как отметил генеральный директор компании ЭОС В.Э.Баласанян, опыт ОАО "Татнефть",
вероятно, является уникальным для России как с точки зрения масштабов проекта,
так и уровня его интеграции в бизнес-процессы компании.
Т.В.Князева (Алтайский Государственный университет) представила сравнительный
анализ ряда популярных систем автоматизации документооборота российского рынка.
В отличие от многочисленных аналитических отчетов, составленных по информационным
материалам поставщиков, данный анализ основан на практическом опыте установки
и тестирования систем самим автором, а также опыте непосредственного общения
с поставщиками в качестве "потенциального заказчика". При этом основное внимание
обращалось не на формальную полноту
набора функций, а на реальную возможность, удобство или неудобство реализации
ряда типовых операций при работе с документами.
Интересные перспективы открывает перед компанией ЭОС ее участие в проекте ГАС
"Выборы". Дело в том, что в большинстве регионов РФ обслуживанием IT-инфраструктуры
на муниципальном и районном уровне занимаются специалисты, состоящие в штате
ГАС "Выборы". И тот факт, что во всех территориальных избирательных комиссиях
будут устанавливаться СЭД, базирующиеся на системе "ДЕЛО", значительно повышает
привлекательность этой системы для использования на муниципальном и районном
уровне.
Участники конференции познакомились также с современными технологиями Oracle
и Microsoft для создания платформы корпоративного документооборота, с последними
моделями документных сканеров. Был представлен доклад, касающийся изменений в
нормативной правовой базе работы с документами в России. Словом, на конференции
всесторонне были рассмотрены современное состояние и передовые достижения в области
новейших документационных технологий.
"Конференция в очередной раз продемонстрировала зрелость рынка СЭД, - отметил
В.Э.Баласанян. Уже никого не удивишь автоматизацией даже нескольких десятков
рабочих мест делопроизводителей. И специалистам ДОУ, и руководству компаний и
ведомств становится очевидно, что настоящий эффект приносит только массовое внедрение
систем СЭД, когда автоматизируются рабочие места всех исполнителей и работа ведется
преимущественно с электронными образами документов.
А для таких масштабных внедрений особое значение приобретает методологическое
и нормативное обеспечение - упорядочение бизнес-процессов, создание внутренней
нормативной базы, подготовка руководителей и специалистов и т.д. Мы видим, что
центр внимания наших клиентов перемещается в эту область. И мы готовы помогать
им в этом, предоставляя консалтинговые услуги, организуя семинары по обмену опытом.
Именно в этом - основной смысл таких крупных мероприятий, как "Осенний документооборот",
и отдельных отраслевых семинаров,
которые мы начали проводить в этом году".
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Пахтанова Ольга
менеджер по маркетингу
E-mail: pahol@eos.ru
Телефон: +7 095 580-7515