Заголовок: Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот при помощи программных решений компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС)

Компания: ЭОС

В декабре 2006 года компания "СофтЭксперт" - партнер компании ЭОС, начала работы по внедрению продуктов компании "Электронные Офисные Системы" в Смоленской областной Думе.

В рамках проекта в Смоленской областной Думе планировалось внедрить:

* Систему электронного документооборота "ДЕЛО";
* Подсистему "ДЕЛО-WEB", для создания мобильных рабочих мест и обеспечения удаленной работы;
* Систему "АРХИВНОЕ ДЕЛО";
* Опции "Поточное сканирование", для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.

Ранее документооборот Смоленской областной Думы был автоматизирован с помощью программного продукта, разработанного IT-специалистами администрации Думы.

Таким образом, предпосылками внедрения системы "ДЕЛО" в Смоленской областной Думе стали:

* необходимость дальнейшего усовершенствования и расширения СЭД;
* необходимость ведения документооборота в едином формате с Государственной Думой.

Все это послужило причиной принятия решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе современных разработок, таких как система электронного документооборота "ДЕЛО".

IT-специалистами администрации Думы было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, по результатам которого был сделан выбор в пользу СЭД "ДЕЛО" - ключевой разработки компании "Электронные Офисные Системы". Система "ДЕЛО", полностью соответствующая всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в более чем 85 госучреждениях различного уровня и масштаба - от федеральных до районных,
таких как:

* Волгоградская областная Дума;
* Администрация Калининградской области;
* Администрация Ростовской области;
* Администрация Липецкой области;
* Администрация Алтайского края;
* Правительство Московской области и многих других.

Внедрение системы "ДЕЛО" в Смоленской областной Думе проводилось в сжатые сроки. На первом этапе было произведено внедрение системы "ДЕЛО", опции "Поточное сканирование" и подсистемы "ДЕЛО-WEB", а также настройка СЭД "ДЕЛО" в соответствии с организационной структурой, спецификой делопроизводства и документооборота Думы.
Затем специалисты приступили к внедрению системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО".

Специалистами компании "СофтЭксперт" было проведено обучение системных технологов, администраторов системы и пользователей работе с модулями системы, разработаны выходные аналитические формы и отчеты.

В настоящее время специалисты компании "СофтЭксперт" продолжают работы по расширению систем "ДЕЛО" и "АРХИВНОЕ ДЕЛО", а также осуществляют консультирование специалистов Смоленской областной Думы по "Горячей линии".

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.eos.ru/
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: Shvetsova@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 30091