Пресс-релизы. Интернет-бизнес Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот при помощи программных решений компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС)
Заголовок: Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот при помощи программных решений компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС)
Компания: ЭОС
В декабре 2006 года компания "СофтЭксперт" - партнер компании ЭОС, начала работы по внедрению продуктов компании "Электронные Офисные Системы" в Смоленской областной Думе.
В рамках проекта в Смоленской областной Думе планировалось внедрить:
* Систему электронного документооборота "ДЕЛО";
* Подсистему "ДЕЛО-WEB", для создания мобильных рабочих мест и обеспечения удаленной работы;
* Систему "АРХИВНОЕ ДЕЛО";
* Опции "Поточное сканирование", для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.
Ранее документооборот Смоленской областной Думы был автоматизирован с помощью программного продукта, разработанного IT-специалистами администрации Думы.
Таким образом, предпосылками внедрения системы "ДЕЛО" в Смоленской областной Думе стали:
* необходимость дальнейшего усовершенствования и расширения СЭД;
* необходимость ведения документооборота в едином формате с Государственной Думой.
Все это послужило причиной принятия решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе современных разработок, таких как система электронного документооборота "ДЕЛО".
IT-специалистами администрации Думы было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, по результатам которого был сделан выбор в пользу СЭД "ДЕЛО" - ключевой разработки компании "Электронные Офисные Системы". Система "ДЕЛО", полностью соответствующая всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в более чем 85 госучреждениях различного уровня и масштаба - от федеральных до районных,
таких как:
* Волгоградская областная Дума;
* Администрация Калининградской области;
* Администрация Ростовской области;
* Администрация Липецкой области;
* Администрация Алтайского края;
* Правительство Московской области и многих других.
Внедрение системы "ДЕЛО" в Смоленской областной Думе проводилось в сжатые сроки. На первом этапе было произведено внедрение системы "ДЕЛО", опции "Поточное сканирование" и подсистемы "ДЕЛО-WEB", а также настройка СЭД "ДЕЛО" в соответствии с организационной структурой, спецификой делопроизводства и документооборота Думы.
Затем специалисты приступили к внедрению системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО".
Специалистами компании "СофтЭксперт" было проведено обучение системных технологов, администраторов системы и пользователей работе с модулями системы, разработаны выходные аналитические формы и отчеты.
В настоящее время специалисты компании "СофтЭксперт" продолжают работы по расширению систем "ДЕЛО" и "АРХИВНОЕ ДЕЛО", а также осуществляют консультирование специалистов Смоленской областной Думы по "Горячей линии".