Заголовок: Завершено внедрение системы бюджетирования в газоперерабатывающей
объединенной группе "ЗапСибГаз"
Компания: Intersoft Lab
9 февраля 2004 г. руководство ЗАО "ЗапСибГаз" (www.dubgas.ru) подписало акт о
завершении первого этапа работ по внедрению системы автоматизации бюджетного
управления холдингом на основе финансового хранилища данных "Контур Корпорация"
(разработки компании Intersoft Lab). Управление работами по внедрению и поставке
программного обеспечения выполнила управляющая компания "Юнайтед Норд".
Работа над проектом началась в сентябре 2003 года. Задача проекта была поставлена
следующим образом: организовать сбор плановых и фактических данных по бюджетам
из удаленных подразделений, обеспечить расчет и консолидацию управленческого
баланса, а также обеспечить получение ключевых показателей для анализа результативности
деятельности холдинга.
Для управления процессом внедрения системы была создана совместная проектная
группа, в которую вошли представители заказчика и специалисты Intersoft Lab.
"Мы прекрасно понимали всю сложность стоящей перед нами задачи, поэтому изначально
ограничили рамки первого этапа проекта и отвели большое время планированию работ",
- отмечает главный бухгалтер холдинга Алексей Викторович Прохоров. - "Объединив
наши знания и понимание специфики бизнеса с опытом специалистов Intersoft Lab
в части построения систем бюджетирования в многофилиальных организациях, мы сумели
четко обозначить задачи, определить методологию бюджетирования и последовательность
работ по внедрению системы".
Цель первого этапа работ была сформулирована следующим образом:
∙ организация единого информационного пространства для всех подразделений холдинга;
∙ обеспечение планирования и учета фактического исполнения основных бюджетов
(бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, бюджета инвестиций
и балансового листа);
∙ автоматическое формирование управленческого баланса по подразделениям и холдингу;
∙ автоматический расчет финансовых и технико-экономических (не стоимостных) показателей.
Для организации единого информационного пространства на базе системы "Контур
Корпорация" было построено корпоративное Хранилище данных, которое обеспечивает
единую модель бюджетов, нормативно-справочной информации и отчетных форм во всем
холдинге. Под выработанную методологию бюджетного управления было адаптировано
приложение "Бюджет холдинга". Поскольку на первом этапе не предусматривалась
организация выделенных каналов связи с удаленными подразделениями, то для обеспечения
ввода данных была применена технология автоматической генерации Excel-шаблонов
ввода по настроенным бюджетам и рассылка их в филиалы. "Технология автоматического
создания Excel-шаблонов для ввода позволила в короткий срок обеспечить получение
данных из наших подразделений. Учитывая то, что подразделения находятся в разных
регионах, а данные должны поступать в управляющую компанию в Москве, такое решение
просто освободило нас от огромных затрат сил и средств, а также значительно ускорило
внедрение бюджетного управления" – говорит Вадим Николаевич Иванов, директор
ИТ департамента холдинга "ЗапСибГаз".
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: hodakova
tester
E-mail: hodakova@iso.debryansk.ru
Телефон: +7 0832 73-61-82