Пресс-релизы. Маркетинговые акции Компания Аплана объявляет о начале распространения новой,третьей, версии СЭД БОСС-Референт
Заголовок: Компания Аплана объявляет о начале распространения новой,третьей, версии СЭД БОСС-Референт
Компания: Аплана
Компания Аплана (группа компаний АйТи) объявляет о начале распространения новой версии системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) БОСС-Референт v.3, реализованной на платформе IBM Lotus Domino/Notes.
Система ориентирована на потребности коммерческих и государственных организаций, заинтересованных в быстрой автоматизации процессов документационного обеспечения управления. При ее разработке учтены требования крупных организаций к характеристикам надежности, производительности, администрирования и развиваемости решения.
БОСС-Референт v.3 обеспечивает автоматизацию: документационного обеспечения принятия решений, контроля исполнительской дисциплины, работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Названные функции могут быть реализованы в организациях, имеющих многоуровневую, территориально-распределенную и функционально-проектную структуру.
Система поддерживает доступ к функционалу средствами браузера Internet Explorer, имеет удобный графический интерфейс.
В новой версии системы реализованы следующие требования рынка:
Поддержка сложных схем согласования
Модуль Принятие решений системы поддерживает сложные виды согласования документов (в том числе с использованием средств workflow), включая переходы по условиям, которые обеспечивают включение в маршрут согласования новых его участников при наступлении в системе определенных событий.
Быстрая автоматизация
Стандартная поставка системы включает процессы, задающие правила обработки пяти видов повсеместно используемых управленческих документов: договоров, служебных записок, заявок, организационно-распорядительных документов и проектов исходящих документов. Их наличие обеспечивает высокую скорость выполнения проектов, которая достигается за счет:
- Быстрой настройки встроенных процессов без их модификации. Вариант ориентирован на предприятия, которые только начинают формировать свою культуру работы с документами.
- Быстрой модификации встроенных процессов. Вариант ориентирован на организации, которые уже регламентировали свои бизнес-процессы, и последние незначительно отличаются от общепринятых.
- Возможности создавать уникальные процессы обработки документов из: а) стадий обработки документов - создание, согласование и т. д. и б) блоков маршрутов согласования.
Реальная распределенность
В системе учтены особенности процедур управленческого документооборота и делопроизводства в организациях, офисы которых находятся на значительном расстоянии друг от друга. В любой момент времени сотрудники разных офисов, работающие над проектом документа, располагают его актуальными копиями, могут просмотреть информацию, относящуюся к вопросу - сформированные в ходе согласования замечания, поручения, сопутствующие документы и др., имеют информацию о статусе документа.
Надежность и производительность
Версия поддерживает работу в программном кластере Domino, состоящем из двух серверов - основного и резервного. Передача словарных и справочных данных выполняется средствами репликации. Данные функциональных модулей системы передаются по протоколу SSL (Secure Socket Layers). Это обеспечивает гарантированную доставку связок документов (информации, относящейся к одному вопросу. Производительность обеспечивают: автоматический перенос отработанных документов и их копий в архивные БД, раздельное хранение карточек
и файлов документов, а также реализация принципа "документы хранятся и передаются только на те серверы, где они необходимы для работы".
Удобство администрирования
Администрирование системы облегчает ее интеграция в LDAP-каталогами. Удобство администрирования БОСС-Референта в территориально распределенных организациях обеспечивают также упомянутые выше автоматические механизмы передачи и хранения документов только на тех серверах, где они необходимы для работы.
Развиваемость решения
Продуманная архитектура системы и наличие в компании Аплана прототипов функциональных модулей по всем направлениям функционирования офисов обеспечивают низкую стоимость развития системы. Возможными направлениями развития являются:
- автоматизация новых бизнес-процессов документационного обеспечения принятия решений средствами модуля Принятие решений
- дополнение системы специализированными модулями, поддерживающими работу офиса (работа с пропусками, командировками и т. д.)
- создание системы юридически значимого документооборота - ЮЗДО с использованием компоненты БОСС-Крипто (разработка компании Аплана)
- интеграция системы с бизнес-приложениями и службами заказчика.
О компании Аплана
Аплана (www.aplana.ru) - ведущий поставщик услуг в области разработки, сопровождения и тестирования программных приложений для корпоративных заказчиков в России и за рубежом. Входит в Группу компаний АйТи. Подробная информация о системе БОСС-Референт представлена на сайте www.boss-referent.ru
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Анна Павловская
менеджер по маркетингу
E-mail: apavlovskaya@aplana.com
Телефон: +7 495 748-13-45