Пресс-релизы. Иные события Администрация городского округа Стерлитамак проводит существенное расширение масштабов использования СЭД 'ДЕЛО' и внедряет Web-подсистему 'ДЕЛО-Web' компании ЭОС
Заголовок: Администрация городского округа Стерлитамак проводит существенное расширение масштабов использования СЭД "ДЕЛО" и внедряет Web-подсистему "ДЕЛО-Web" компании ЭОС
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
Краткая справка
Администрация ГО город Стерлитамак работает в системе электронного документооборота "ДЕЛО" с июля 2007 года и постоянно расширяет число сотрудников, работающих в СЭД. Первоначально было закуплено 5 рабочих мест для регистрации документов, передачи их на рассмотрение руководству, а также для формирования отчетности.
Цели проекта
В ходе реализации проекта администрация города поставила перед собой следующие цели:
* Организация унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами.
* Обеспечение оперативного поиска документов по набору реквизитов или по контекстному поиску в текстах документов.
* Обеспечение автоматизированного контроля за прохождением и исполнением документов.
* Сокращение сроков рассмотрения служебной корреспонденции.
* Сокращение сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов.
* Организация оперативного доступа к документам.
* Переход к единой схеме работы с документами.
Используемое решение
Государственные административные структуры острее прочих предприятий и организаций ощущают необходимость в автоматизации процессов делопроизводства, ввиду больших объемов документации, подлежащей ежедневной обработке.
Именно поэтому систему "ДЕЛО", наиболее соответствующую специфике документооборота и делопроизводства в государственных организациях и наилучшим образом зарекомендовавшую себя на протяжении 15 лет, выбирают государственные и региональные администрации, комитеты, министерства и ведомства.
Внедрение опции "Оповещение и уведомление", предназначенной для автоматической рассылки уведомлений и оповещений о различных событиях системы "ДЕЛО" в электронную почту пользователей, позволяет своевременно информировать сотрудников Администрации обо всех изменениях в области работы с документами.
Ход проекта
В конце июня 2010 года Администрация провела значительную дозакупку Web-компоненты - подсистемы "ДЕЛО-Web", в результате внедрения которой в СЭД будут работать все сотрудники Администрации. Руководство и подчиненные, находящиеся в пути, в командировках и не присутствующие на рабочих местах, будут иметь возможность полноценно работать с документами, отдавать распоряжения и контролировать ход исполнения, при настроенном удалённом доступе с ноутбука. В результате повышается мобильность и скорость работы с нормативно-распорядительной
документацией, ускоряется процесс исполнения поручений. Наряду с этим Администрация осуществила закупку опции "Оповещение и уведомление". Общее количество рабочих мест "ДЕЛО-Web" достигло 41, такое же количество рабочих мест приобретено для установки опции "Оповещение и уведомление".
На сегодняшний день 1000 государственных структур России используют программные продукты ЭОС. В их числе: Администрация Московской области, Администрация Тульской области, Администрация Брянской области, Администрация Новгородской области, Администрация Президента Республики Башкортостан, Администрация Президента и Правительства РС (Якутия), Администрация Магаданской области, Администрация Калининградской области, Администрация Алтайского края, Администрации Азова, Ростова-на-Дону, Благовещенска и другие.
Об исполнителе
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота "ДЕЛО" и опций осуществляются партнером ЭОС - компанией "Медиалюкс" (Уфа).