Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

1C:Предприятие в вопросах и ответах


Информационный Канал Subscribe.Ru


1C:Предприятие в вопросах и ответах
Выпуск №5 от 2003-09-23
Новости

  • Подписчиков: 14
  • Рассылка выходит по вторникам и/или четвергам
  • По просьбе читателей в разделе текущих релизов программы упорядочены по дате выхода, начиная с самых новых
  • Архивирование

    Вопрос: Скажите, может ли простой пользователь делать архивные копии данных? Как правильно и как часто нужно их делать?

    Архивировать базы данных нужно обязательно. Не реже одного раза в неделю. На "сторонний" носитель, т.е. не на жесткий диск, где они лежат. Чтобы ситуации типа "кто-то удалил все приходные накладные" и "умер жесткий диск на сервере" не застали вас врасплох. Если у вас работает системный администратор, то он может предложить и свои методы архивирования, мы же поговорим о том, как обычному пользователю, обладая минимумом знаний, штатными средствами 1С:Предприятия делать архивные копии. Итак, последовательность действий для каждой базы данных:
  • Попросить всех пользователей выйти из программы архивируемой базы данных
  • Если вы предполагаете сохраняться на дискеты (обычно их требуется от 3 до 5, но может быть и больше), то у вас должны быть чистые дискеты
  • Запустить 1С:Предприятие в режиме Конфигуратора
  • В верхнем меню выбрать Администрирование -> Сохранить данные (для пользователей SQL версий Администрирование -> Выгрузить данные)
  • Если появится окошко с надписью "Ошибка блокировки метаданных", то это значит, что не все пользователи вышли из программы
  • В открывшемся окошке "Сохранение данных" в поле "Сохранять в:" указать каталог и имя файла архива (при сохранении на дискету нужно написать "a:\" или выбрать дисковод)
  • Нажать на кнопку "Сохранить"
  • Если программа выдала окошко "Ошибка при открытии архива", то еще раз проверить путь в поле "Сохранить в:". Каталоги, куда вы сохраняете файл, должны присутствовать
  • Если вы сохраняетесь на дискеты, то программа будет последовательно просить их вставить, начиная с 1-й
  • При удачном сохранении программа выдаст окошко "Сохранение завершено", информацию по размеру и частям архива.
    Восстановить данные из созданного архива можно тоже из конфигуратора, выбрав Администрирование -> Восстановить данные и в открывшемся окне указать файл архивной копии (при восстановлении с дискет вставить первую и указать на ней файл архива, дальше система сама будет просить вставлять по очереди другие дискеты)
  • О нумерации

    Вопрос: Бухгалтерия 7.7. Редакция 4.4. Где-то месяц назад началась проблема: при вводе новой операции присваивает ей номер "б/н", а потом при записи выскакивает табличка: "Номер не уникальный" и пока его не поменяешь, не дает дальше работать. Раньше все было нормально. Что случилось?

    С нумерацией в документах дело обстоит следующим образом. Существует два типа номеров: числовой и текстовый. Функция автоматической нумерации в 1С:Предприятии работает по принципу: "Новым документам (операциям) присваивается номер на единицу больше большего из уже существующих номеров". Для числовых номеров все понятно. Если есть номера 1,5,10, то наибольший из них будет 10. Значит, следующему документу автоматически будет присвоен номер 11. А вот для текстовых номеров все сложнее. Если есть номер "б/н", то именно он получается самым большим. Автоматическая нумерация не может увеличить его, т.к. в конце этой строки нет цифр. В результате при создании нового документа она будет по-умолчанию просто ставить номер "б/н". Исправить положение можно лишь найдя документ с номером "б/н" и добавить в конце его какое-либо число. Например "б/н001". В этом случае новой операции система присвоит номер "б/н002". Все вышеизложенное справедливо и для справочников.
    Текущие релизы и конфигурации

    НаименованиеДата выходаРелиз
       
    1С:Бухгалтерия 7.7 (Упрощенная система налогообложения)08.09.20037.70.117
    1С:Бухгалтерия 7.729.08.20037.70.449
    Производство+Услуги+Бухгалтерия29.08.20037.70.277
    1С:Торговля 7.729.08.20037.70.930
    1С:Налогоплательщик 7.7 (обновление)13.08.20037.70.208
    1С:Предприниматель 7.706.08.20037.70.114
    Регламентированные отчеты за 2-й квартал 2003 г.05.08.200303q2002
    Комплексная Типовая конфигурация11.07.20037.70.444
    1С:Бухгалтерия 7.7 (Типовая конфигурация для бюдж. организаций ред.4)25.06.20037.70.419
    1С:Зарплата и Кадры 7.718.06.20037.70.239
    1С:Платежные документы 7.711.06.20037.70.325
    Исполняемые (программные) файлы09.06.20037.70.021
    1С:Деньги 7.722.04.20037.70.228
    1С:Налог на прибыль. Экономичная поставка18.12.20027.70.202

    Задавайте свои вопросы

    Еще раз спасибо всем, кто прислал свои вопросы. В письме не забывайте указывать конфигурацию и как можно более точно ситуацию, по которой хотите получить консультацию.
    Адрес почтового ящика для сбора вопросов: subscribe@altsystem.ru
    Архив рассылки

    Посмотреть архив рассылки можно по адресу http://subscribe.ru/archive/tax.1cquestion

    Copyright Alt System 2003

    http://subscribe.ru/
    E-mail: ask@subscribe.ru
    Отписаться
    Убрать рекламу

    В избранное