Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Трудовые книжки: ведение, оформление, учет

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Грамотный бухгалтер" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Стратегия

Статистика

701 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Трудовые книжки: ведение, оформление, учет Может ли работник сам купить бланк трудовой книжки?


Рассылку ведет Редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика".

См. Электронная библиотека "Пакет кадровика" - http://kadrovik.volgograd.ru

 

 

Можно ли требовать, чтобы работники, поступающие на работу впервые, сами покупали бланки трудовых книжек и сдавали их в отдел кадров, и установить это правило в Правилах внутреннего трудового распорядка?

Нельзя требовать, чтобы работники, поступающие на работу впервые, сами покупали бланки трудовых книжек и сдавали их в отдел кадров, и нельзя это правило включать  в Правила* внутреннего трудового распорядка

Действующее законодательство не предусматривает возможности приобретения бланков трудовых книжек работниками.

Приобретать трудовые книжки  должны работодатели.

«Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225, устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Согласно п. 46 Правил* изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 г. N 117н утвержден Порядок обеспечения работодателей бл4анками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, согласно которому изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации (далее - Изготовитель). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада Изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно п. 44 Правил* работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Согласно п. 47 Правил* при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 Правил.

Согласно п. 40 Правил* с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Согласно п. 41 Правил* в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

 

 

* «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

  

Вы можете почитать консультации из предыдущих выпусков нашей рассылки:

1) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200806/17115810.html  , Вы прочитаете ответ на вопрос: "Я устроилась на работу бухгалтером в организацию, в которой нет инспектора по кадрам. Трудовые книжки здесь всегда вели бухгалтера. А я никогда этим не занималась. Подскажите, пожалуйста, какие нормативные акты мне почитать на тему ведения трудовых книжек и какие есть хорошие книги по ведению трудовых книжек?"

2) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200806/18200433.html  , Вы прочитаете ответ на вопрос: "Принимаем на работу сотрудников, у которых старые трудовые книжки (образца 1973 года). Мы продолжаем заполнять эти трудовые книжки, но сомневаемся, правильно ли поступаем. Может быть, нужно поменять таким работникам трудовые книжки на новые (нового образца 2003 года)?"

3) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200806/23001407.html  , Вы прочитаете ответ на вопрос: «Иногда мы принимаем на работу гражданин ближнего зарубежья (Украина, Беларусь). Они предоставляют трудовые книжки образца своего государства, заполненные на их национальном языке. В этом случае нужно принять и продолжить вести представленную работником трудовую книжку или нужно заводить новую трудовую книжку по утвержденной в России форме?»

4) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200806/25114828.html  , Вы прочитаете ответ на вопрос: «До вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели не должны были вести трудовые книжки своих работников. После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели должны заводить трудовые книжки для своих работников. Касается ли это уже работающих сотрудников? Как же делать записи о приеме работникам, принятым до 6 октября 2006г.?»

5) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200806/30152246.html  , Вы прочитаете ответ на вопрос: «В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, следует ли ему вести трудовую книжку на себя самого? Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?»

6) Перейдя по ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200807/02113627.html  , Вы прочитаете ответ на вопрос: «Может ли работник, работающий по основному месту работы, истребовать и получить на время на руки трудовую книжку?»

7) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200807/07113945.html  , Вы прочитаете ответы на вопросы: «Приняли на работу нового сотрудника. Он представил трудовую книжку, а в ней записи с последнего места его работы не заверены печатью работодателя. Является ли такая трудовая книжка действительной? Приняли на работу нового сотрудника. Пролистывая предоставленную работником трудовую книжку, мы обнаружили, что в ней вырваны страницы. Является ли такая трудовая книжка действительной?»

8) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200807/16162436.html , Вы прочитаете ответы на вопросы:  «Как правильно ставить записи дат в трудовой книжке? Ручкой какого цвета можно заполнять трудовую книжку?  Можно ли при заполнении трудовой книжки делать сокращения, например: - писать «пр.» вместо «приказ», - писать «ст.» вместо «статья», - писать «ч.» вместо «часть», - писать «п.» вместо «пункт», - писать « ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации»? Какие сведения указываются в трудовой книжке? На каком языке ведутся трудовые книжки?  Должна ли запись в трудовой книжке соответствовать приказу или Трудовому кодексу РФ?  В какие сроки должны вноситься записи в трудовую книжку?  Как нумеруются записи в трудовых книжках? Всегда ли указывается порядковый номер записи в трудовой книжке?»

9) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200807/16163053.html , Вы прочитаете ответы на вопросы: «Кто именно должен заполнять трудовые книжки? Если организация маленькая, может директор вести трудовые книжки?»

10) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200807/21140833.html  , Вы прочитаете ответ на вопрос: «Каков срок действия приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками?»

11) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200807/23120756.html , Вы прочитаете ответы на вопросы: «В маленькой организации трудовые книжки ведет директор. Кто вносит в трудовую книжку запись о назначении на должность директора? Вопрос 2. В организации ответственность за ведение трудовых книжек возложена на специалиста по кадрам. Этому специалисту по кадрам кто должен вносить запись о приеме в трудовую книжку?»

12) Перейдя по этой ссылке http://subscribe.ru/archive/tax.trkn/200807/28160823.html , Вы прочитаете ответ на вопрос: «В каком порядке и в какие сроки должна быть оформлена трудовая книжка работнику, принимаемому на работу впервые?»

 

 

Рассылку ведет Редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика"

См. Электронная библиотека "Пакет кадровика" - http://kadrovik.volgograd.ru

 
В избранное