"Белый бизнес" начинает и выигрывает!

Выпуск N 10  от 25 сентября 2006 г.

Добрый день, дорогие друзья.

Сегодня вашему вниманию предлагается статья Владимира Турова, основателя и владельца юридической компании «Туров и партнеры». Ранее вы уже могли ознакомиться в нашей рассылке с его статьей «Почем нынче совесть», в которой подробно рассматривались моменты, которые в первую очередь могут привлечь внимание налоговиков.  Сегодняшняя статья будет очень полезна руководителям, которые хотят контролировать работу своей бухгалтерии, но не всегда знают, как это сделать.

_____________________________________________________________

«ЗА ЧТО ВЫ ПЛАТИТЕ БУХГАЛТЕРУ?»
Статья Турова В.В.

Задавались ли вы когда-либо вопросом - за что вы платите своему бухгалтеру, каков должен быть результат его труда, какими качествами он должен обладать? На самом деле, на рынке труда невероятно много предложений от бухгалтеров. Если отбросить всякие психологические штучки и реально посмотреть на этот рынок, то мы обнаружим, по меньшей мере, три типа бухгалтеров:

Первый - это те, кто действительно знают свое дело и способны обеспечить фирме и своему руководителю полную безопасность, минимум (полностью законно) налогов государству и довольных клиентов фирмы.

Второй тип бухгалтеров - это те, кто считают, что они знают. В действительности, все, что они знают - это как подделать документы под банк (расчетный счет) и как быть «хорошими» с государством. Ни о какой реальной защищенности предприятия, экономии денег на налогах здесь речь, как правило, не идет.

Третий тип - это явные или тайные, но всегда замаскированные «киллеры» бизнеса. Они могут прекрасно выглядеть, прекрасно говорить, производить великолепное впечатление, но все что будет результатом их труда - это хаос, нервная обстановка в бухгалтерии, не вовремя оплаченные счета, претензии со стороны налоговой, постоянные требования и намеки на трудности и необходимость увеличить зарплату и так далее.

Для второго и третьего типа существует стандартная, к сожалению, схема поведения бухгалтера, когда он устраивается на работу. Он приходит, иногда смотрит состояние дел в бухгалтерии и первое что он делает, это начинает грузить руководителя и стращать его тем, как плохи у него дела в документах в настоящее время. Далее идет загруз тем, как много придется потратить времени и сил на восстановление бухгалтерии, что за это надо будет заплатить отдельно и прочее. Все что здесь происходит, этот человек пользуется тем, что руководитель не знает бухучета, не знает как правильно и просто можно контролировать бухгалтерию и бухгалтера и хочет получить с руководителя побольше денег. И руководитель берет этого славного бухгалтера, который много и красиво говорил, критиковал своего предшественника и обещал быстро все исправить. Что дальше? Нервы и еще большие проблемы. Этот человек будет брать с вас деньги за ваше не знание основ бухгалтерии и основ того, как контролировать бухгалтера.

Бухгалтер первого типа, настоящий профессионал будет вести себя так: во-первых, он посмотрит или спросит реальное состояние дел, сделает какие то пометки, спросит об объеме работы, оборотах, специфике предприятия, в общем он расспросит все о предприятии. Мало вероятно, что он на этом этапе будет говорить с вами о заработной плате, его интересует работа, он знает себе цену и он спокоен относительно того, что те руководители, которые способны ВИДЕТЬ, они увидят в нем специалиста профессионала и заплатят те деньги, которых он достоин. Этот тип бухгалтеров не боится трудностей, чем больше вы ему будете рассказывать о проблемах и трудностях, тем больше он будет улыбаться, у него будут «чесаться руки» поскорее справиться со всеми вашими трудностями, он не попросит дополнительно денег за восстановление бухгалтерии, он будет вести себя уверенно, спокойно, он любит решать проблемы, он быстрый. Он с радостью расскажет вам о своих достижениях на предыдущих местах работы и вы сразу почувствуете в нем помощника, т.е. он ориентирован на помощь предприятию, прежде всего и потом уже на свой карман.

Каковы будут результаты в работе у первого типа? Идеальный порядок во всей документации, довольные кредиторы и дебиторы, правильно и во время сданная отчетность государству, ощутимая экономия (полностью законно) на налогах. Хороший бухгалтер не будет идти на поводу у директора, он спокойно будет отстаивать свою точку зрения, легко ориентироваться в законах, будет показывать своему руководителю соответствующие ссылки на законы и вообще будет вести себя достойно. Кстати, совсем не обязательно, что данный тип бухгалтеров будет просить у вас очень высокую зарплату. Скорее второй и третий типы бухгалтеров будут просить зарплату намного большую этого (хорошего) типа и они будут говорить о деньгах в первую очередь.

Когда бухгалтер поработает некоторое время, особенно если это новый и не проверенный вами человек, сделайте ему проверку. Ниже простейший порядок проверки бухгалтерии предприятия.

Далее пройдите с ним в бухгалтерию на его рабочее место, вам предстоит проверить наличие и стыковку между собой следующих блоков документов:

1. Наличие, правильность оформления и использования и хранения документов общего характера. Наличие копий Учредительных документов, договора на аренду, коммунальные услуги, электроэнергию, телефоны, договора банковского обслуживания и т.д.
2. Банковские документы.
3. Кассовые документы. Счета, счета фактуры, накладные, акты сверок, чеки ККМ, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты и т.д.
4. Документы по кадрам, в части касающейся бухгалтерии.
5. Договора.
6. Документы на основные средства и нематериальные активы.
7. Книги, журналы. Всяческие регистры.
8. Отчетность перед государством.

Помните, что документы должны храниться на предприятии 5 лет и существует строго регламентированный порядок их учета и хранения.

Далее:

Записывайте все недостатки, чтобы потом составить программу по устранению выявленных недостатков. Напишите программу устранения недостатков с указанием сроков и потребуйте отчитаться за ее выполнение. Проведите быструю, контрольную проверку по устранению выявленных недостатков.

По результатам проверки издайте приказ о наказании, либо поощрении проверенных сотрудников, в зависимости от результатов. Введите необходимые правила, которые улучшат работу сотрудников и документооборот предприятия.

На этом проверку можно считать законченной.
Расширения и процветания!
_____________________________________________________________