Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Новости СЭД БОСС-Референт

Подписаться Бесплатная новостная рассылка Подписчиков 5 RSS
←   Январь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Открыта: 09-07-2009

Автор
БОСС-Референт

Статистика

5 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Новости СЭД БОСС-Референт - СЭД БОСС-Референт в Исполнительном аппарате ОАО ТГК-4


СЭД БОСС-Референт в Исполнительном аппарате ОАО «ТГК-4»

Группа компаний АйТи объявляет о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота БОСС-Референт в Исполнительном аппарате ОАО «ТГК-4». В рамках проекта автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании, связанные с электронным документооборотом. На данный момент в системе работают 300 пользователей.

ОАО «ТГК-4» — одна из крупнейших российских генерирующих компаний, в состав которой входят 10 филиалов. Деятельность компании осуществляется на территории 11 областей Центрального региона Российской Федерации.

Решение о внедрении новой системы электронного документооборота было принято руководством компании ОАО «ТГК-4»  ввиду того, что  ранее используемая система электронного документооборота обеспечивала узкий спектр автоматизируемых бизнес-процессов и имела ряд существенных ограничений.

Ключевыми критериями выбора в пользу системы электронного документооборота БОСС-Референт стали:

         реализация системы на платформе Lotus Domino/Notes, т.к. на данной платформе в компании построена и активно используется корпоративная почтовая система

         возможности в создании единого информационного пространства для территориально распределенных организаций

Главные задачи создания корпоративной системы электронного документооборота сводились к введению единого стандарта работы с электронным документооборотом, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов; осуществлению своевременного получения и обработки документов, сокращению сроков их подготовки, согласования и исполнения, а также к объединению территориально распределенных филиалов в единое информационное пространство.

Совместная рабочая группа специалистов компании «Аплана», входящей в ГК АйТи, и ОАО «ТГК-4» реализовала проект за пять месяцев, включая опытную эксплуатацию. В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

         обработка входящих/исходящих документов

         работа со служебными записками

         работа с организационно-распорядительными документами

         работа с поручениями и контроль исполнительской дисциплины

         ведение договорной деятельности

Кроме того, в рамках проекта было разработано автоматизированное место «Контроль Исполнительской Дисциплины», которое представляет собой отдельный веб-вход в систему БОСС-Референт. Используя его, руководители высшего звена получают возможность контролировать исполнение поручений сотрудниками компании и отслеживать информацию о ходе согласования документов при помощи удобного веб-интерфейса.

С целью создания единого информационного пространства руководство компании ОАО «ТГК-4» планирует осуществить дальнейшее масштабирование системы на другие региональные генерации.

О компании ТГК-4

ОАО «Территориально генерирующая компания №4» (ТГК-4) — российская энергетическая компания, созданная в результате реформы РАО «ЕЭС России». ТГК-4 объединяет электростанции 10 бывших «АО-энерго», расположенных в Центральном федеральном округе. В состав компании входят: 25 электростанций, 7 предприятий тепловых сетей и 665 котельных. Подробнее на сайте: www.tgk-4.ru

О группе компаний АйТи

АйТи была образована в 1990 году. Группа компаний АйТи, помимо системного интегратора, включает в себя фирмы «Академия АйТи», «Аплана», «БОСС. Кадровые системы», «БОСС-Референт», «Мобико», «ПингВин Софтвер», «РИНТЕХ». Все компании группы работают в сфере информационных технологий и консалтинга. Филиалы компаний действуют более чем в 20 городах России. В группе компаний АйТи работают свыше 1500 человек, более половины сотрудников — сертифицированные специалисты. Подробнее на сайте: www.it.ru
В избранное