Сколько стоит разработка экономической модели предприятия?

В нашей серии статей «Сколько стоит консалтинг?» мы не обсуждаем все разнообразные  подходы к ценообразованию, а обращаемся к тем читателям, которые хотят разобраться в структуре себестоимости, понять, из чего складывается трудоёмкость той или иной работы. В этой статье речь пойдёт о стоимости такой услуги, как разработка экономической модели предприятия. Давайте разберём варианты выполнения этой работы, чтобы понять, от каких факторов зависит её стоимость и продолжительность.

1.                 Что имеем?

Как ни удивительно, но оценку стоимости этой работы я бы начал не с анализа структуры бизнеса, а с ревизии системы управленческого учёта и бюджетирования. В статье «Экономическая модель предприятия» была рассмотрена методика решения этой задачи в Excel. Если бюджетирование на предприятии налажено, значит, финансовая структура, структура бюджетов понятны и нуждаются, разве что, в косметической доработке в ходе моделирования.

Более трудоёмкая работа ждёт консультанта в случае, если бюджетирование в компании не поддерживается, но управленческий учёт ведётся. В таком варианте финансовая структура и бюджеты, как правило, требуют переработки, но хотя бы записи первичного учёта имеются и могут быть использованы для анализа регулярной составляющей доходов и расходов.

Трудно себе представить, но до сих пор приходится сталкиваться с компаниями, имеющими многомиллионные обороты, но не ведущими управленческий учёт. Конечно, налоговый и бухгалтерский учёт в объёме, требуемом законодательством, ведётся, но эта информация мало помогает в решении задачи моделирования экономики. В этом случае задачу разработки финансовой структуры приходится решать «с нуля», что не может не сказаться на стоимости работы.

Вот теперь, разобравшись с состоянием управления финансами, можно переходить к следующему фактору, влияющему на бюджет проекта, которым является

2. Сложность финансовой структуры

Вряд ли кто-то усомнится в том, что трудоёмкость работы по составлению экономической модели зависит от количества центров финансовой ответственности (ЦФО) предприятия и разнообразия их типов. И дело здесь не только в том, что описание сложной финансовой структуры займёт больше времени, чем простой. Важнее то, что для каждого ЦФО по каждой бюджетной статье нужно будет определить зависимость от параметров модели. То есть трудоёмкость этой части работы будет пропорциональна произведению количества ЦФО на количество бюджетных статей. Желающим сократить бюджет работы стоит подумать о минимизации количества ЦФО и сокращении второго множителя в этом произведении, которым является

3. Количество бюджетных статей

Заказчикам экономической модели иногда кажется, что эффект от её внедрения прямо пропорционален количеству ЦФО и бюджетных статей. На самом деле излишняя детализация только затрудняет учёт и планирование, а качеству моделирования экономики не способствует. Детализация статей бюджетов должна быть необходимой и достаточной, тогда и расходы на создание модели можно уменьшить.

4. Программное обеспечение

После построения финансовой структуры наступает время для её описания в той или иной программной среде. В нашу задачу не входит сравнительный анализ различных программ бизнес-моделирования и доказательство их преимущества над любимым всеми Excel. Отметим только, что выбор программы повлияет на бюджет проекта, поэтому его нужно сделать на этапе планирования работ.

5. Инструкция, обучение

Безусловно, инструкция по работе с экономической моделью входит в состав работ по оказанию этой услуги. Не нужно только путать инструкцию к модели и документацию к программе бизнес-моделирования, которая входит в состав поставки программного обеспечения. Также как не нужно путать обучение работе с моделью, которое консультант обязан провести с сотрудниками заказчика, и обучение работе с программой бизнес-моделирования. Опытный консультант может провести такое занятие, но эту услугу нужно обговаривать отдельно и учесть в бюджете проекта.

Как видим, существует ряд факторов, влияющих на бюджет разработки экономической модели силами стороннего консультанта. Без знания этих факторов корректно ответить на вопрос о стоимости этой работы невозможно. Поэтому, если вы решили привлечь для этой работы внешнего бизнес-аналитика, приготовьтесь ответить на вопросы, обозначенные выше. Это поможет вам в переговорах о цене и сроках выполнения работы.