Эффективная работа с офисным ПО Excel - удобные рабочие области

У каждого своя специфика работы. В том числе и при работе в редакторе Excel. Однако, если у Вас большинство данных хранятся в табличном виде, то наверняка на экране открыты не одна и даже не две рабочие книги Excel, а несколько. Например, если работаете в каком-нибудь плановом отделе. В этом случае рабочий день каждый раз начинается с чашечки кофе и последовательного разворачивания любимой великой кучки таблиц на экране. А для этого необходимо зайти в какие-то папки или недавно открытые документы и выбрать...

2013-03-01 12:58:29 + Комментировать

Эффективная работа с офисным ПО WORD - качественная очистка документа

В предыдущей статье O неистовой борьбе с пробелами мы рассмотрели элементы поиска и замены. Но, пробел вот он, на клавиатуре. А что делать, если в документе помимо лишних пробелов еще куча пустых строк (знаков конца абзаца, мягких переносов, разрывов строк и прочих непечатностей в неимоверном количестве? От них тоже можно избавиться! И достаточно быстро. Так же, как и при очистке от пробелов, следует воспользоваться окном Найти и заменить (рис.1. Используем комбинацию клавиш CTRL+H и приступаем к настройке...

2013-02-23 21:02:44 + Комментировать

Эффективная работа с офисным ПО WORD - Борьба с пробелами, бессмысленная и беспощадная

Когда из некоего стороннего источника (например, Интернет-странички) текст копируется в документ Word, часто вместе с текстом в редактор переносится целый мешок лишних пробелов. Тогда нужно начинать их массовый отстрел. Конечно, если удалять их вручную, каждый в отдельности, то можно и самому застрелиться. Поэтому лучше воспользоваться инструментами редактора как оружием массового удаления. Инструмент первый : Вначале следует `убить' множественные скопления пробелов. Для этого комбинацией клавиш CTRL+H выз...

2013-02-23 01:19:58 + Комментировать

Эффективная работа с офисным ПО Excel – Используем шаблоны-заготовки

Зачем работать, если за Вас работу уже кто-то сделал? Этот вопрос справедлив для типовых документов Excel, которые уже разработаны компанией Microsoft. Рассмотрим, где в Excel можно просмотреть предоставляемые шаблоны. Для того, чтобы обратиться к шаблонам документов, установленных с Office, следует: 1. На вкладке Файл выбрать команду Создать . 2. В группе Доступные шаблоны выбрать пункт Образцы шаблоно в (рис.1) и указать понравившийся шаблон (правда, предустановленных шаблонов довольно мало. Глазу особо ...

2013-02-16 01:06:32 + Комментировать

Эффективная работа с офисным ПО EXCEL - таблица должна иметь свой стиль

Извечная проблема производителей программ - сделать работу в приложении нагляднее и удобнее. И вот ведь незадача, нет пределов совершенству. ) Однако, сдвиги и новшества появляются в каждой новой версии, и это радует. В редакторе Excel старших версий появилась возможность за пару щелчков мышью представить таблицу в виде форматированной таблицы . Такая таблица позволяет легко фильтровать данные, а также моментально создавать вычисляемые столбцы итогов, что упрощает выполнение вычислений. Чтобы применить как...

2013-02-13 12:22:36 + Комментировать

Эффективная работа с офисным ПО Удаление OFFICE специальной утилитой

Как правило, удаление приложения Microsoft Office выполняется так же, как и всех других программ - через Панель инструментов , но в отдельных случаях (например, если компьютер выдает ошибку) стоит воспользоваться специальной утилитой от корпорации Microsoft. Рассмотрим оба варианта, а то вдруг, кто-то не в курсе. ) Для удаления через Панель инструментов следует выполнить следующие действия: 1. Нажать кнопку Пуск . 2. Выбрать в меню пункт Панель управления . 3. В открывшемся окне найти категорию Программы и...

2013-02-10 17:28:58 + Комментировать

Эффективная работа с офисным ПО Excel - Разбиение данных по столбцам

В предыдущей рассылке < Excel - создание корректной таблицы > оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные. Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников ( для упорядочения однофамильцев . Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам. Рис.1 Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встро...

2013-02-07 11:13:56 + Комментировать

Эффективная работа с офисным ПО WORD - Невидимые помощники-практика

В качестве последнего штриха, подтверждающего то, что отображение непечатных символов при работе в редакторе Word столь необходимо, предлагаю небольшое практическое задание. Допустим, в результате копирования в Word данных, представляющих некую таблицу, с другого приложения, мы получили шо попало (рис.1. ) Рис.1 Следует включить отображение непечатных символов, после чего наша таблица отобразится в виде, как на рис.2. А это уже что-то понятное. Видно, где, что и какому танцору мешает. Рис.2 Удалив все лишн...

2013-02-03 01:51:45 + Комментировать

Эффективная работа с офисным ПО Excel - создание корректной таблицы

На мой взгляд, наиболее интересным приложением MS Office является Excel . Оно позволяет не только быстро создавать и заполнять таблицы, но и производить в них очень сложные вычисления и выполнять анализ данных. Рассмотрим основные нюансы, делающие работу в редакторе таблиц Excel плодотворной. Конечно, Excel специально создан для работы с таблицами, но таблица-таблице рознь . Часто работают с < одноразовой таблицей , которая создается только для того, чтобы распечатать ее и сохранить для максимально наглядн...

2013-02-01 15:43:02 + Комментировать

Эффективная работа с офисным ПО Office Tab - удобные вкладки

Этот выпуск будет первым из тех, в которых будут рассматриваться бесплатные утилиты, облегчающие работу с Office и документами. Все знают, как стало удобно работать в едином окне браузера с появлением вкладок, которые позволяют из единого окна переключаться по открытым страницам. Создатели утилиты Office Tab реализовали эту идею и для программ Microsoft Office. Бесплатный вариант утилиты Office Tab позволяет для трех самых популярных приложениях Office (Word, Excel и/или PowerPoint) открывать файлы в отдел...

2013-01-29 12:31:42 1 комментарий

Рекомендуем подписаться: