Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Эффективная работа с офисным ПО WORD - качественная очистка документа


В предыдущей статье O неистовой борьбе с пробелами мы рассмотрели элементы поиска и замены. Но, пробел вот он, на клавиатуре. А что делать, если в документе помимо лишних пробелов еще куча пустых строк (знаков конца абзаца), мягких переносов, разрывов строк и прочих непечатностей в неимоверном количестве?

От них тоже можно избавиться! И достаточно быстро.

Так же, как и при очистке от пробелов, следует воспользоваться окном Найти и заменить (рис.1). Используем комбинацию клавиш CTRL+H и приступаем к настройке инструмента.

Окно поиска и замены в Word
Рис. 1.

Все дело в том, что обычно ищут и заменяют фрагменты текста из литер, которые можно ввести в поля Найти и Заменить на прямо с клавиатуры. В данном же случае так не получится. Туда нельзя вставить ни знак конца обзаца (клавиша ENTER), ни разрыв строки (сочетание клавиш SHIFT+ENTER).

Выход есть, его предусмотрели разработчики. Счастья им и крепких желудков! :-)

Чтобы указать в полях поиска и замены служебный непечатный символ необходимо активировать кнопку Больше >> и в нижней части развернутого окна щелкнуть мышью по кнопке Специальный. При этом развернется перечень символов, которые можно указать (рис.2).

Замена спецсимволов в Word
Рис. 2.

Как видно, выбор спецсимволов достаточно обширен. Это позволяет как удалить, так и заменить любой из непечатных символов в документе Word.

Однако, существует такой полезный нюанс, чтобы не ошибиться с интересующим Вас символом можно сделать следующее: вставьте в поле Поиск выбранный символ и для проверки правильности выбора нажмите кнопку Найти. Курсор должен остановиться на искомом знаке.


В избранное