Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
Компьютеры и интернет → Интернет → Обзоры

Как стать блоггером? 13328

Открытая группа
1701 участник
Администратор alekseyfomichev

Важные темы:

Последние откомментированные темы:

20251219055054

←  Предыдущая тема Все темы Следующая тема →
documanagement
пишет:

ТИПОВОЙ ЦЕНТР ОЦИФРОВКИ ДЛЯ ЛЮБОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В процессе деятельности любой организации накапливается огромное количество бумажных документов, которое постоянно пополняется все новой и новой бумагой. Архивы организаций растут, безбумажная работа пока несбыточная мечта. Сотрудники компаний каждый день, в зависимости от подразделения и должности, обрабатывают входящие, формируют исходящие и порождают новые документы. Для существенного облегчения их труда и оптимизации работы с массивами документов в повседневной деятельности, все-таки единственной альтернативой становится оцифровка - перевод бумажных документов в электронный вид и последующая работа, по возможности, с цифровыми копиями и информацией в электронном виде. Для этих целей внедряются системы электронного документооборота, электронные архивы, ECM - платформы. Но внедрение современных информационных систем не может обойтись без организации их наполнения электронными данными копиями документов текущих поступлений и ретрофонда, а так же индексной информацией. Поэтому одной из главных задач является создание удобного инструмента для самостоятельного формирования информационных ресурсов в компаниях и учреждениях любого профиля, чтобы обеспечить электронным контентом современные системы управления информацией, а также автоматизация операций ввода данных в системы учета из формализованных бумажных документов.


    


Что для этого нужно:

Сканирующее оборудование, которое подбирается, исходя из типа и объема обрабатываемых документов, пожеланий и задач компании. Я выделяю три основные группы:


  • Высокопроизводительные сканеры для поточной оцифровки расшитой документации

  • Универсальные планетарные сканеры для сшитых, ветхих и ценных документов

  • Широкоформатные сканеры для карт, планов, схем и чертежей


     


Профессиональное программное обеспечение (или набор программных средств) для управления процессами оцифровки и пакетной обработки отсканированных образов. Которое обеспечит:


  • Консолидацию (импорт) электронных копий с нескольких участков ввода

  • Независимое формирование параметров каждого проекта оцифровки.

  • Обработка изображений и структурирование по заранее заданным настройкам проекта

  • Автоматическая сортировка документов с помощью штрих- и патч-кодов

  • Конвертация (создание TIFF, JPEG, PDF файлов, штрих-кодов), сохранение распознанных текстов

  • Индексация (в т.ч распознавание текста), верификация, экспорт (коннекторы для ИТ - систем) и публикации результатов, создание систем печати по требованию



Основные возможности типового АРМ центра обработки:

Обработка изображений - начальная обработка изображений должна производится на этапе оцифровки встроенными средствами сканирующего оборудования (доворот, обрезка по формату, удаление пустых страниц, коррекция изгиба). При поступлении электронных образов в центр обработки программные механизмы контроля качества автоматически анализируют параметры изображения. Оператор имеет возможность дополнительной коррекции полученных копий в ручном и автоматическом режиме (устранение перекоса, обрезка, изменение размера, бинаризация, коррекция освещения и ошибок экспозиции, сегментация и т.д.)



Индексирование - создание информационно-поисковой базы данных электронных копий документов. Определяется оптимальный состав извлекаемых индексов - количество полей зависит от задач (от одного индекса до извлечения всей значимой информации). В случае оптического распознавания текста настраиваются гибкие шаблоны для автоматического пакетного извлечения информации по заданным полям с любого типа формализованных документов.


  • Ручное индексирование - наполнение индексных полей базы данных с помощью ручного ввода атрибутивной информации при просмотре электронной копии документа

  • Оптическое распознавание символов (OCR) - автоматическое извлечение атрибутивной информации с электронной копии документа. Появляется возможность автоматической загрузки реквизитов и графического образа документа в любую систему учета и электронного хранения. При необходимости производится полнотекстовое распознавание для организации поиска по распознанным страницам пакета документов и любым словам в тексте

  • Распознавание штрих-кода – при распознавании штрих-кода каждому документу присваивается уникальный идентификатор. По уникальному можно связать электронный образ документа и его атрибутивную информацию в любых системах учета и электронного хранения


Верификация - визуальная проверка качества отсканированных изображений, корректности извлеченной информации и корректировка сомнительных или неверно распознанных данных.

Конвертация - сохранение электронных образов во все популярные форматы, включая TIFF одностраничный и многостраничный, JPG, JPEG2000, PDF одностраничный или многостраничный, PDF/A с возможностью поиска и POD PDF. Записи индексной базы данных формируются в любом необходимом формате. 

Подводя итоги можно отметить, что в случае реализации такого решения в организации появятся возможности оперативного сканирования бумажных документов, удобной обработки и индексирования электронных образов. Создание центра оцифровки позволит минимизировать ручной труд и сократить время обработки документов за счет автоматизации процедур индексирования, а также быстро формировать универсальный электронный контент для наполнения любых государственных и коммерческих информационных систем.

Полный обзор на: http://documanagement.livejournal.com/ 
Это интересно
0

documanagement
13.04.2015
Пожаловаться Просмотров: 226  
Комментарии 0
←  Предыдущая тема Все темы Следующая тема →


Комментарии временно отключены