Среди пользователей в вопросе, сколько писем можно хранить в своей почте, есть две крайности |

Первая - удалять практически все письма, чтобы почта была практически пустая, чистая. В этом случае потом возникает проблема, например, такая: ой, а как мне восстановить письмо, в котором РЖД мне присылало чек об оплате билета?  

Вторая крайность среди пользователей в отношении своей почты - никогда ничего не удалять из почты, а вдруг пригодится когда-нибудь...

И хорошо, если при этом в почте мало писем, к которым прикреплены "тяжелые" файлы с видео, аудио и т.д.  

Крайностей лучше избегать, лучше - золотая середина.  

Писем можно хранить столько, чтобы почта не была переполнена и на нее могли бы всегда приходить новые письма. В почте можно хранить и 10 тысяч, и 50 тысяч писем и гораздо больше при небольшом условии.  

Письма со всеми файлами, которые иногда прикрепляют к письмам, занимают определенное место. Не надо превышать лимит, отведенный для почтового ящика. При превышении лимита сервер перестанет принимать письма, почта перестанет работать.  

В почте Майл ру объем бесплатного облачного пространства составляет 8 гигабайт. Можно открыть Облако в почте Майл ру. Там теперь математически точно написано, сколько занято места на почте и в Облаке.  

В Яндекс почте бесплатно с недавних пор предоставляют всего лишь 5 гигабайт облачного пространства в Яндекс.Диске. Полезно иногда проверять свою Яндекс почту, чтобы узнать, сколько свободного места на Диске.  

Чтобы немного освободить места, проще всего очистить корзину. Возможно, понадобится что-либо удалять дополнительно из почты и из облака.  

Дополнительно: В Яндекс.Почте можно быстро найти письма от одного отправителя