Уроки Excel 2007 для чайников. Как вставить функции
Функция – это уже готовая запись, позволяющая делать определенные вычисления. А самое главное, с помощью функций можно облегчить себе жизнь. Допустим, вам нужно подсчитать среднее арифметическое чисел, которые стоят в ячейках В2, В3, В4, В5, В6. Для этого нужно написать такую строку: =(В2+В3+В4+В5+В6)/5 Можно, конечно, оставить и такую запись. А если этих чисел будет 100? Да и вообще – МНОГО? Вы хотите писать формулу вручную? Функция облегчит вам работу. Вместо ручной записи надо выбрать нужную функцию и указать, с какими числами надо работать: =СРЗНАЧ(B2:B6) Другой пример. Опять у вас МНОГО чисел. Среди них нужно найти максимальное число. Опять все очень просто: =МАКС(А1:А100) Кроме того, как только вы будете менять данные в ячейках, функции будут автоматически пересчитываться. При записи функций надо соблюдать определенные правила. Сначала записывается имя функции, а потом те данные, с которыми она будет работать. Они называются аргументами. Аргументы пишутся в скобках. Аргументами могут быть числа, адреса ячеек (из которых будут браться данные для вычислений), другие функции. То есть функции могут вкладываться одна в другую, как матрешки. У функции может быть один аргумент, а может быть и несколько. Если аргументов несколько, то они перечисляются через запятую. Например: =СУММ(100, 16, C2, С3, C4, С5, C6). Это означает, что программа сложит 100, 16, и числа, которые будут записаны в ячейках C2, С3, C4, С5, C6. Ячейки C2, С3, C4, С5, C6 идут подряд. В этом случае будет удобнее записать их не с помощью перечисления, а с помощью диапазона. Это будет выглядеть так: C2:C6. Сначала пишут адрес первой ячейки диапазона. Потом знак двоеточия (:), а потом – адрес последней ячейки диапазона. Функции можно записать в таблицу несколькими способами. Способ первый. Он хорош в том случае, если вы постоянно пользуетесь какой-то функцией и знаете ее название на память. (По крайней мере, знаете, с какой буквы начинается название). Начните набирать название функции. Как только вы наберете первую букву названия, программа сама предложит список всех названий, которые начинаются с этой буквы.
Вы видите, что на букву М список большой. Поэтому можно ввести вторую букву названия. Тогда список сократится. В любом случае, выберите из списка нужное название и сделайте на нем левой кнопкой мыши двойной щелчок. Ни в коем случае (при выборе названия) не нажимайте клавишу Enter. Программа воспримет это как ввод готовой формулы (со всеми необходимыми данными) и выдаст вам сообщение об ошибке. Получится у вас вот что:
В строке формул мигает курсор. Сюда надо ввести аргументы (вручную или щелкнуть на нужных ячейках, или протянуть указатель мыши по нужному диапазону ячеек). Под строкой формул программа показывает подсказку – что надо вводить. И вот только после того, как вы ввели все аргументы, нажмите клавишу Enter. Способ второй. Если вы забыли название функции, или ищете что-то подходящее к вашим задачам, то лучше воспользоваться командами в меню. Перейдите на вкладку «Формулы» и найдите большой раздел «Библиотека функций»:
Если вы знаете, или предполагаете, к какому разделу относится нужная вам функция, то проще воспользоваться кнопками, где функции собраны по разделам. Вот эти кнопки:
У каждой кнопки есть свой раскрывающийся список, куда собраны функции: недавно использовались, финансовые, логические, текстовые, дата и время, ссылки и массивы, математические, другие. В списке кнопки «Автосумма» собраны: сумма (складывает указанные числа), среднее (находит среднее арифметическое), число (считает количество чисел), максимум (находит максимальное число), минимум (находит минимальное число). Достаточно выбрать из списков нужное название и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши, а потом ввести аргументы. Способ третий. Еще для вставки функции можно сразу открыть окно Мастера функций. Сделать это можно с помощью кнопки «Вставить функцию» на вкладке «Формулы»,
Или с помощью кнопки «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой формул,
Или с помощью команд «Вставить функцию» (или «Другие функции»). Эти команды находятся в конце каждого раскрывающегося списка кнопок, которые открывают функции по категориям.
Сам Мастер функций выглядит так:
Сначала выберите, что будет показано – все функции, недавно использовавшиеся или какая-то определенная категория. Для этого надо выбрать нужный пункт из раскрывающегося списка «Категории». Затем выберите название функции из списка «Выберите функцию». Нажмите ОК.
Сразу же откроется второе окно, где надо будет ввести аргументы и нажать ОК.
Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/ZCutIpWa5NxDo |
| В избранное | ||
