Уроки Excel 2007 для чайников. Как присвоить имя ячейке
Excel позволяет присваивать имена отдельным ячейкам и диапазону ячеек.
Имя может содержать до 255 символов; Программа не различает большие и маленькие буквы. Имена ячеек «Результат» и «РЕЗУЛЬТАТ» для Excel одно и то же; Первым символом в имени может быть буква, или знак подчеркивания ( _ ), или обратный слэш (косая черта) ( \ ); В имени можно использовать буквы, цифры, точки, знаки подчеркивания; Пробелов в имени быть не должно. Можно писать без пробелов, можно заменять пробелы точками или знаками подчеркивания. (ИтогоЗаПервыйКвартал или Итого.За.Первый.Квартал, или Итого_За_Первый_Квартал); Нельзя использовать такие имена, которые совпадают с ссылками на ячейки. Например: А1 или D$12, или $F$23, или R1C1. Буквы R, r, С, с нельзя использовать в качестве отдельных имен, потому что программа называет этими буквами строки и столбцы; Имя должно быть уникальным, понятным вам; Имя, которое вы присвоите ячейке, может быть использовано только в пределах одной книги. Присвоить имя ячейке можно несколькими способами. Способ первый. Шаг 1. Щелкните левой кнопкой мыши на той ячейке, которой вы собираетесь дать имя.
Шаг 2. Щелкните левой кнопкой мыши в поле «Имя». Оно расположено в левой части экрана, рядом со строкой формул.
Шаг 3. Наберите в этом поле то имя, которое хотите присвоить ячейке. Шаг 4. Нажмите клавишу Enter. Готово! Я дала ячейке имя «Название»
Если вы хотите присвоить имя диапазону ячеек, то выполните все те же шаги, только в Шаге 1 выделите не ячейку, а нужный диапазон. Способ второй. Он будет удобен в том случае, если вы хотите указать место в документе, где хотите использовать имя. Шаг 1. Он будет точно такой же, как и в способе первом. Шаг 2. Перейдите на вкладку «Формулы» и найдите блок команд «Определенные имена».
Шаг 3. В этом блоке есть кнопка «Присвоить имя». Щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Шаг 4. У вас появится окно «Создание имени». В поле «Имя» введите имя. В раскрывающемся списке «Область» выберите то место, где вы хотите использовать созданное имя, то есть – во всей книге или на определенной странице. На рисунке видно, что в список входит сама Книга и ее листы: Лист1, Формулы, Лист3.
В поле «Примечание» вы можете себе записать нужное пояснение для присвоенного имени. Оно будет нужно вам только для памяти. На само имя ячейки пояснение не влияет. Шаг 5. Нажмите кнопку ОК. Способ третий. Вы делаете все те же шаги, как и во втором способе, только вместо кнопки «Присвоить имя» щелкаете на кнопке «Диспетчер имен».
Появится окно «Диспетчер имен».
Щелкните на кнопке «Создать». У вас снова появится окно «Создание имени». Даете имя ячейке как в предыдущем способе. С помощью «Диспетчера имен» можно не только создать новое имя, но и удалить или изменить то имя, которое уже есть. Достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши на имени и нажать кнопку «Изменить» (для редактирования имени) или «Удалить» (для удаления имени).
Если у вас достаточно много имен в книге, то нужно иметь что-то вроде справочника, чтобы не вспоминать каждый раз что и как вы называли. С одной возможностью видеть все имена, которые используются в книге, вы уже знакомы. Это окно «Диспетчер имен». Еще можно воспользоваться раскрывающимся списком в поле «Имя». Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой черной стрелке в поле «Имя». Появится список имен.
Если вы щелкните один раз левой кнопкой мыши на каком-нибудь имени, в таблице тут же выделится ячейка (или диапазон) которым присвоено это имя. Вот как у меня:
Ну и еще один способ увидеть имена – это сделать себе небольшую табличку. Шаг 1. Поставьте курсор в ячейку, которая будет в вашей таблице-справочнике левой верхней.
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Формулы». В группе команд «Определенные имена» щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Использовать в формуле». Появится небольшое меню.
Шаг 3. Выберите в этом меню команду «Вставить имена» и щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится окошко «Вставка имени». Щелкните на кнопке «Все имена».
Все имена и адреса ячеек и диапазонов (которым присвоены имена) встанут в таблицу.
Скачать выпуск в pdf-формате: http://yadi.sk/d/CbvuO3E65q9zc |
Чтобы создать имя, надо соблюдать несколько правил:
| В избранное | ||
