СообЧа. PageMaker

Всем привет!

Я подумала, что до сих пор ничего не было о связях, которые очень широко используются в PageMaker. До того широко, что разработчики даже придумали два механизма связывания других файлов с PageMaker-овскими. Связи помогают РМ находить внешние файлы, следить за их версиями, обновлениями, печатать их при необходимости и совершать с ними разные другие манипуляции. Так что сегодня немного о них.

---

Связи с графическими элементами используются гораздо чаще, чем с текстовыми. При обновлении связей происходит повторный импорт файлов в публикацию, поэтому, сами понимаете, если вы перед этим с текстом основательно поработали, сделали разные настройки и так далее, то это обновление будет не очень кстати. Поэтому рекомендуется либо сразу же разрывать связи с импортированными текстовыми файлами, либо отказаться от автоматического их обновления. А вот с графическими все обстоит гораздо проще, потому что все равно обработка изображения происходит за пределами РМ.

О полезности связей

Связи нужны для разных вещей, очень для вас полезных, хотя вы об этом можете даже не догадываться. Например, связи существенно экономят место на диске: графические файлы не нужно хранить в двух и больше экземплярах; при печати РМ пользуется только внешним файлом, а для отображения на экране использует миниатюру, которая, как можно догадаться из ее названия, значительно меньше исходного файла. И если вы хотите печатать с большим разрешением и вообще готовите публикацию для типографии, выигрыш места на диске становится очень даже заметным.

Кстати, здесь хочу заметить, что если у вас помещена графика в формате EPS, то хотя на экране она выглядит, сами понимаете, не лучшим образом, при печати на PostScript-принтере РМ берет исходный файл с исходным разрешением и все печатается хорошо. Но если принтер совсем даже не PostScript, то распечатается именно ваша экранная миниатюра, что совсем даже не зер гут.

Кроме того, РМ всегда очень внимательно "следит" за тем, последняя ли у вас версия связанного файла, и в этом можно полностью на него положиться. И еще сам факт, что отдельные части публикации хранятся как бы вне ее и РМ поддерживает связи с внешними файлами и с частями публикации, позволяет параллельно работать над большой и не очень большой публикацией хоть целым батальоном.

Ну все, в полезности связей, наверное, все убедились, теперь собственно о методах связывания. Их, как я уже говорила, два. Первый, более старый, но совсем морально не устаревший, так и называется - "Связи PageMaker". Это собственный механизм РМ, такая связь возникает каждый раз, когда вы помещаете файл. Импорт происходит с помощью разных фильтров, которые перекодировывают файлы других форматов для РМ. Об этом механизме довольно подробно рассказывалось в выпуске 24.

Второй способ связывания - механизм OLE, что переводится как Присоединенные и Встроенные Объекты, и некоторые особо продвинутые личности предлагают сокращать все это до ПИВО.

Эти два способа используются в публикации наравне друг с другом и взаимонезаменяемы.

Связи PageMaker

Как я уже говорила, такие связи появляются, когда вы используете команду Поместить в меню Файл. Перечень установленных у вас фильтров можно посмотреть, если при нажатой Ctrl выбрать пункт О программе в меню Помощь. И уже с помощью этой информации вы сможете узнать, поместится ли ваш файл в публикацию напрямую или придется сохранять его в других форматах, для которых фильтры есть. Но особенно для графических файлов этот непрямой путь может быть чреват разными неожиданностями, потому что каждый графический формат - это не просто три буквы для расширения имени файла. Каждый формат имеет свои особенности, какие-то спецэффекты при этих пересохранениях и прочих манипуляциях запросто могут потеряться, поэтому прежде чем готовить графику, лучше все же ознакомиться со своим списком фильтров и сразу готовить графику в нужном формате. В крайнем случае все новые фильтры можно найти на сайте http://www.adobe.com.

Можно поместить в публикацию файл и методом перетаскивания. Правда, здесь результат непредсказуем, потому что зависит он и от РМ, и от приложения-источника, поэтому может получиться и один вид связи, и другой. Но чаще OLE.

Вся информация о связях хранится в диалоге Связанные файлы в Файле или в Элемент - Информация о связи. Если вы перемещаете файл в другое место, связь с ним теряется. Но все это легко исправить. Если у вас есть целая группа связанных файлов, которые вы, допустим, перенесли в другую папку, вы можете просто переустановить связь с одним из них, РМ добавит название этой новой папки в свой список поиска и автоматически переустановит связи со всеми остальными файлами. Если вы этого по разным причинам не хотите (хотя я даже не подозреваю, что это могут быть за причины), просто когда будете щелкать на "Да", нажмите Ctrl.

Для редактирования файла есть 4 способа - на любой вкус:

• выбрать Редактировать оригинал в меню Редактирование,
• два раза щелкнуть на объекте,
• если не сработает, два раза щелкнуть, удерживая Alt,
• если сами хотите выбрать приложение, в котором будете редактировать, два раза щелкнуть, удерживая Shift + Alt.

Несмотря на то, что механизм связей PageMaker был изобретен довольно давно, а может быть, именно благодаря этому, работает он практически всегда четко и без сбоев. К сожалению, все далеко не так прекрасно обстоит с OLE-объектами. Но об этом - уже в следующий раз.

---

Газетный дизайн

Во второй части рассылки - продолжении публикаций о газетном дизайне. Начало было, кажется в тридцатом номере. Речь пойдет об оформлении заголовков.

Общий принцип можно выразить словами: простенько и со вкусом.

Конечно, при существующем огромном выборе очень трудно себя ограничить, но в таком тонком деле, как газетный дизайн, много и хорошо - отнюдь не синонимы. Так что главное - вовремя остановиться. Разнообразить внешний вид заголовков можно, используя различные размеры шрифта, разные начертания: выделенный или светлый шрифт, курсив или прямой светлый шрифт, узкий или шрифт обычной ширины. Можно использовать один шрифт для заголовков новостей, а другой сделать основным для всех других заголовков. Это и читателям послужит ориентиром. Они будут знать, что статьи с заголовками, напечатанными одним шрифтом, это новости, а другим шрифтом - материалы других разделов.

И поскольку ваши шрифты будут ориентирами для читателей, не используйте их для рекламы, будьте последовательны.

Если расстояние между буквами слишком мало или, наоборот, довольно большое, то слова будет трудно читать и понимать. Поэтому выберите нужный интервал и берегите его как зеницу ока.

Как показывают исследования, человек читает и воспринимает слова, напечатанные только заглавными буквами, намного дольше, чем слова, состоящие из больших и строчных букв. Так что прислушайтесь к этому совету. В исключительных случаях, конечно, можно использовать в заголовке статьи только заглавные буквы. Но тогда увеличьте размер шрифта - так будет легче читаться, хотя и все буквы будут большими.

---

Вот, наверное, пока и все. Поздравляю всех школьников, студентов и другую учащуюся публику с началом учебного года. Хотя уж и не знаю, насколько это для вас праздник. Поэтому пожелаю вам мужества и терпения - когда-нибудь, друзья мои, все закончится.

Если есть вопросы, пожелания и что-нибудь еще, пишите (emly@mail.ru)!

Эта рассылка является составной частью проекта "СообЧа - СООБщество ЧАйников". Сайт находится по адресу http://www.soobcha.ru. Выходит общая рассылка, на которую тоже можно подписаться.

Архив рассылки хранится по адресу http://subscribe.ru/archive/comp.soft.others.soobpm/

Чтобы задать вопрос по РМ, пишите mailto:expert@soobcha.ru?subject=PageMaker.

Пока.
Елена

Рассылки Subscribe.Ru
СообЧа (СООБщество ЧАйников). Обмен опытом, вопросы, ответы.
HTML TEXT SMS PALM	КОИ-8 Латиница windows

 

(С) 2000 СообЧа - СООБщество ЧАйников