Ну вот, наконец-то, прошла неделя и я снова с вами. Хочу поблагодарить вас за то, что вы
подписались на мою рассылку: Excel?! – это просто. И я надеюсь, что вы узнаете из этой рассылки нечто такое,
что пригодилось бы вам в изучении программы Excel. Итак, начнем.
Для чего нужен - Excel?
В первом выпуске мы узнали, что Excel это огромный и удивительный мир.
Ну и что с того? – спросите вы. Нам то, какое дело? Для чего именно мне он нужен? Что именно
я с помощью его смогу сделать?
Вот на этот вопрос я и попытаюсь ответить в этом выпуске. Программа Excel
– это, прежде всего табличный процессор, т.е. программа для создания таблиц. Любых таблиц.
Это может быть простейшая таблица, которую вы можете видеть ниже, которая просто считает итог за
год ну чего-нибудь
Или же это может быть итоговая таблица по продажам в крупной компании, которая объединяет в
себе, может быть сотни таблиц, расположенных на разных компьютерах.
Что же такого особенного в этой таблице. Давайте рассмотрим ее поближе.
А именно, из чего состоит 1 округ, первый квартал. Так вот, предположим, первый округ
находиться в городе Самара и состоит из 20 магазинов. В каждом магазине по 5 отделов, в которых
ведется учет по каждому наименованию. Вот и получится, что одна ячейка сводной таблицы, содержит
из 100 (ста!) таблиц. А общее количество таблиц будет 3200 таблиц.
К сожалению, не каждый из нас является владельцем компании, в которой
имеются более сотни магазинов, разбросанных на бескрайних просторах нашей Родины. Поэтому,
с созданием таблицы, пример которой приведен выше, вы возможно, и не столкнетесь.
Однако, вполне возможно, вам придется, столкнутся с созданием таблицы, один из примеров которой
приведен ниже. В качестве примера, я привел фрагмент одной из таблиц, "налоговой декларации по налогу на доходы
физических лиц (форма 3-НДФЛ)", хотя бланки наподобие его, довольно часто встречаются в
различного рода отчетностях.
Как я уже говорил в первом выпуске, программа Excel состоит из 256 столбов и 65536 строк,
но я не добавил, что в нем также содержится более 300 встроенных функций: математических, статистических,
логических, финансовых, для работы с текстом и базами данных. Также в нем имеются специальные программы - "мастера"
для создания типовых задач, для сбора итоговых данных, для создания диаграмм и многого другого. Даже настоящий
язык программирования в него внесли.
Воистину, возможности программы Excel просто безграничны. Видимо, понимая, что они создают, его авторы
дали соответствующее название этой программе. Так мой переводчик дает такой перевод: excel - превосходить,
выделяться, выдаваться, изощриться. Вот такой перевод. Таким образом, мы видим, что перед нами настоящий Эверест.
Но не пугайтесь что так высоко. Ведь есть одна поговорка - Даже путь в тысячу миль, начинается с первого шага.
И теперь, хоть немного поняв, что перед нами, мы, правда, уже в следующем выпуске, наконец-то сделаем первый шаг.
Что же именно? - вы спросите. (Ну вот, опять вопрос). А напишем мы всего-навсего фразу "В лесу родилась елочка,
в лесу она росла". Итак, до встречи через неделю, в следующем выпуске.