02.10.2001 09:35Columbus IT Partner Columbus IT Partner внедрила Navision Axapta на предприятии нефтяной отрасли 02.10.01
Международная консалтинговая компания Columbus IT Partner завершила внедрение ERP-системы Navision Axapta в компании "НафтаТранс".
ЗАО "НафтаТранс" занимается закупкой, транспортировкой, переработкой и последующей реализацией нефти и нефтепродуктов, экспедированием и инвестиционной деятельностью на рынках России и других стран. Компания имеет холдинговую с!
труктуру и состоит из нескольких территориально-распределенных юридических лиц, которые различаются в специализации и обрабатывают различные участки товарооборота.
Важнейшей задачей автоматизации ЗАО "НафтаТранс" было создание единого информационного пространства, связывающего все ключевые подразделения компании и, как следствие, устраняющего необходимость дублирования одной и той же информации в разных подразделениях и разных программах. Одним из основных критериев при выборе поставщика было совмещение в одной компании профессиональной команды консультантов и западной системы автоматизации с мощной функциональностью, которая обеспечивает решение бизнес задач холдинга. На окончательное решение положительно повлиял международный опыт Columbus IT Partner в области автоматизации предприятий нефтяной и нефтеперерабатывающей промышленности, а также успешные российские проекты компании в отрасли.
За девять месяцев 2001 года специалисты Columbus IT Partner завершили!
проект по внедрению Navision Axapta. Были автоматизированы более 60 бизнес процессов компании и внедрены модули "Главная книга", "Банковские операции", "Кассовые операции", "Расчеты с поставщиками", "Расчеты с клиентами", "Закупки", "Заказы", "Управление запасами", "Спецификации", "Управление складом". Результатом внедрения стал перевод всех логистических и большинства финансовых (бухгалтерских) операций в Navision Axapta. Сегодня внедренная система обеспечивает одновременное функционирование 15 рабочих мест.
По мнению финансового директора ЗАО "НафтаТранс", внедрение прошло успешно, поставленные на данном проекте задачи выполнены в полном объеме. И самым главным результатом внедрения было получение единого информационного пространства, благодаря которому достигнута более прочная связка между менеджерами и бухгалтерией, документы обрабатываются в единой программе, все работают единой командой. Так же отмечается, что Navision Axapta "провоцирует" работу сотрудников в!
режиме "on-line".
Результаты от внедрения EPR-системы компания оценивает по двум направлениям - традиционные, которые дает предприятию интегрируемая система, и уникальные - специфичные для нефтеперерабатывающей промышленности и выполненные по заказу ЗАО "НафтаТранс".
Во-первых, автоматизированы специфические процессы, такие как ведение учета товара с точностью до номеров вагонов, работа по агентским договорам и ведение налогового учета по агентским договорам, экспедиторская деятельность, учет переработки нефти и расчет себестоимости получаемых нефтепродуктов, при этом разработаны две модели расчета себестоимости - на основе как фактических, так и прогнозных цен реализации нефтепродуктов. Скорость расчета себестоимости получаемых при переработке нефтепродуктов увеличилась в 5 раз.
Во-вторых, разработана система аналитического учета, которая позволяет вести партионный учет и учитывать расходы в рамках каждой партии товара, маршрутного поручения или ж/д!
накладной. Система предоставляет возможность учитывать и распределять накладные расходы с точностью до цистерны с учетом аналитики в автоматическом режиме. Распределение осуществляется по 5000 записей за месяц.
В-третьих, автоматизированы процессы, уникальные для работы нескольких компаний в рамках холдинга. Это работа с финансовыми поручениями, векселями, взаимозачетами и закупками товара между компаниями холдинга и контрагентами, учет заемных отношений, отслеживание цепочки движения товара между компаниями холдинга, автоматический перенос исходящих платежей одной компании холдинга в журнал входящих платежей другой, которая является получателем, использование сквозной финансовой аналитики. В целом, временные затраты на выполнение операций снизились в два раза.
По завершении внедрения ЗАО "НафтаТранс" совместно с Columbus IT Partner начинает новый проект. Планируется перейти на новый план счетов, автоматизировать учет основных средств, заработной платы, по!
лучать консолидированную отчетность по холдингу, автоматизировать планирование платежей, а также процессы планирования и бюджетирования, как в рамках отдельных компаний, так и в рамках холдинга.
ЗАО "НафтаТранс" основано в 1996 г. Основные направления деятельности - закупка, транспортировка, работа по агентским договорам, переработка и последующая реализация нефти и нефтепродуктов, экспедирование и инвестиционная деятельность на рынках России и других стран. Организационная структура компании представляет собой холдинг и состоит из нескольких территориально-распределенных юридических лиц, которые различаются по специализации и обрабатывают различные участки товарооборота. В штате компании - 80 человек, 40 из которых работают в различных регионах.
Columbus IT Partner - крупнейший международный поставщик управленческих решений с представительствами в 30 странах мира. В 2000-м году компания вошла в число 300 лучших компаний мира с оборотом до $500 млн. (!
рейтинг "Forbes Global"). Основным направлением бизнеса компании является осуществление консультационных услуг для клиентов по выбору и внедрению корпоративных информационных систем. Основные продукты Columbus IT Partner - ERP-система АКСАПТА и CRM-системы компании Pivotal. Columbus IT Partner выступает флагманом на рынке управленческих решений: в арсенале компании такие новейшие концепции управления, как CRM, SCM, Knowledge Management и др.
Российское представительство Columbus IT Partner признано лучшим поставщиком ERP-решений в Восточной Европе, по версии Microsoft 2000/2001. Представительство в России является Центром экспертизы Восточной Европы по системе АКСАПТА группы Columbus IT Partner и имеет самую обширную консалтинговую практику по АКСАПТА в России. Обороты и клиентская база Columbus IT Partner в России по итогам первого полугодия 2001 г. выросли в 2 раза по сравнению с аналогичным периодом 2000 г.