Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Project и Ваш бизнес

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 208 RSS
←   Декабрь 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.PMConsultant.ru
Открыта: 06-09-2007
Адрес автора: economics.school.msproject-owner@subscribe.ru

Автор
banzy

Статистика

208 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Project и Ваш бизнес Как Project заставил руководство заниматься нормированием ра


Как Project заставил руководство заниматься нормированием работ.

 

     Все началось очень банально. Решили подсчитать себестоимость проектов.

Мнение руководства – "да запросто!". Расцениваем каждую задачу и мы в дамках.

Внимание вопрос! Как господа, Вы собрались расценивать задачи?

Ответ – просто создадим справочник работ и напротив каждой напишем стоимость.

Приехали! Во – первых, одна и та же задача в разных проектах может стоить по-разному (Трудозатраты могут быть другие и специалисты могут быть назначены разные (с разными ставками или окладами).

А что еще и ставки оплаты труда надо в систему заводить?

       А как Вы хотели. Конечно. Все это делается в пуле ресурсов и должно быть вменено в обязательство бухгалтерии и кадровой службе по отслеживанию актуальности ставок.

Но ведь трудозатраты у нас считаются формально. Что делать?

Да действительно до определенного времени «Ч» руководитель проекта просто назначал исполнителя на работы не задумываясь сколько времени должен потратить исполнитель на задачу. Исполнитель был одновременно задействован на 3-4 х работах и на каждой по 100%.  Так же быть не должно, господа. Никто не спорит. А как должно?

Звенящая тишина приходит обычно в комнату, в которой задается этот вопрос.

Понятно, что если длительность задачи 2 дня, а рабочий день – 8 часов, исполнитель не должен быть задействован на 16 человекочасов. Есть и другие задачи. Причем, длящиеся неделями, но не требующие серьезного отвлечения исполнителей. То есть справочник все-таки нужен, но какой? А нужен справочник по нормам трудозатрат на выполнение типовых работ. Причем это только начало.

На основании справочника необходимо создать шаблоны по типовым проектам по направлениям. Шаблоны должны создавать именно специалисты по соответствующему направлению.

А уже менеджер при разработке боевого (рабочего) проекта будет пользоваться шаблоном и являться последним форпостом при распределении трудозатрат по проекту, ориентируясь на норму трудозатрат, указанную в шаблоне.

    Попахивает, конечно, старой советской системой.

Ну не все же было плохо.

И еще!

Каждая задача должна иметь свой код для удобства обработки нескольких проектов сразу.

Выбираем задачи одного типа (с одинаковым кодом) и делаем анализ загрузки, падающей на экспертов.

И еще, пришли к выводу, что для снятия качественной аналитики детализация задач в проектах позволяла назначать только одного исполнителя. Ввели простое, но жесткое правило – одна задача – один исполнитель.

А как назначать исполнителей на работы с определением их трудозатрат описано здесь. На сайте PMconsultant.ru размещен ролик на эту тему (Скачать>> ).

Обсудить предложенный ролик и вопросы управления проектами Вы можете здесь>>

Спасибо Вам за внимание!

 

С уважением,

Юрий Куликов.

http://www.project-server.narod.ru
В избранное