| ← Август 2008 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.PMConsultant.ru
Открыта:
06-09-2007
Адрес
автора: economics.school.msproject-owner@subscribe.ru
Статистика
0 за неделю
MS Project и Ваш бизнес - новые возможности. Ресурсы 'Затраты'. Продолжение Юрий Куликов. http://www.PMConsultant.ru
|
Здравствуйте! С вами Юрий Куликов и Рассылка про MS Project. Конечно, нельзя не заметить произошедшей паузы в рассылках. Посвящена пауза была подготовке к моей сертификации по продуктам семейства Microsoft Project 2007 и теперь уже успешной сдаче! Об этом, я надеюсь, мне удастся поведать Вам в ближайшее время. А сейчас продолжаем разговор о новых возможностях MS Project 2007 Прошедший июль>> и наступивший август>> были богаты новостями: Здесь и прошедшая сертификация вашего покорного слуги, и ведоматериалы с конференции "Управление проектами 2008", и получение нового почетного звания от Micrisoft Владимиром Ивановым - редактором www.Microsoftproject.ru . Эти и многие другие материалы можно прочитать в новостях сайта www.PMConsultant.ru Так же, получать новости сайта www.PMConsultant.ru можно по RSS-каналу. Нужно только ввести в MS Outlook или Internet Explorer специальную ссылку http://pmpro.ru/?feed=rss2 Более подробно об RSS-подписке читайте в инструкции>>
И так, новый вид ресурсов типа "Затраты": Рекомендую сначала прочитать содержание предыдущей рассылки>> ПРОДОЛЖАЕМ.... Переходим в представление Task Usage. Выводим в правой части представления строку «Budget cost» (это легко делается с помощью правой кнопки мыши) и ручками вбиваем установленные ежемесячные нормы затрат на каждый месяц:
После этого начинаем дальнейшее планирование проекта. Допустим, при планировании работ проекта, мы получаем вот такую ситуацию:
Первые 2 работы несут на себе затраты по командировкам. Работы под номером 3 и 4 обременены затратами на аренду помещений и техники. При внесении затрат, исходя из расценок на аренду помещения и спецтехники, определяем ставку(и) ресурсов в представлении Resourse Sheet (Лист ресурсов) и
назначаем необходимые ресурсы на наши работы проекта в представлении Gant Chart(Диаграмма Ганта). Например, нам на земляные работы будут необходимо запланировать 3 единицы спецтехники (поэтому и 300%).
И как это часто бывает, увлекшись планированием, мы не думаем о бюджетных ограничениях. Грозное лицо главбуха, встреченного в коридоре, отрезвляет сознание и мы вспоминаем, что надо бы синхронизировать план проекта с бюджетными ограничениями. Для этого заходим в представление Task Usage(Использование задач) и дополняем с правой стороны представления еще одну строку под названием Cost. Это легко делается с помощью правой кнопки мыши.
Видим, что в июне и в августе – недобор по затратам. А в июле перебор. Нам такой план никто не утвердит – на лицо, плохое планирование. Ну, в июне недобор объясним – проект начат не с начала месяца. А что же делать с июлем. Разобраться с ситуацией нам поможет вывод на один экран стразу двух представлений: Task Usage и Gant Ghart. Это мы делаем с помощью меню: Window / Split.
После разделения окна, необходимо перевести курсор в нижнее представление и нажать значок Gant Chart.
И видно сразу, что вопрос может быть решен, если передвинуть вправо по временной шкале проведение земляных работ. Делаем двойной щелчок на названии и работ и в открывшемся окне Task Information (Закладка Predecessors) устанавливаем Lag (задержку) на 3 дня.
Ситуация по затратам сразу стабилизировалась, но увеличились сроки проекта. Что поделать – закон проектного треугольника (связь затраты - сроки - объем) работает и здесь. Можно ли было решить вопрос по другому? Конечно! Например, найти более дешевые расценки на аренду техники. Так же можно уменьшить % аренды спецтехники - к примеру, не 300%, как у нас, а 200%. Вариантов, уверен, много. Главное смоделировать и исправить все эти шероховатости еще при планировании. Опытный менеджер всегда найдет выход из подобного положения. И бухгалтер согласует нам бюджет без вопросов. И все благодаря нашему опыту, смекалке и Microsoft Project 2007. Спасибо за внимание! Свои вопросы вы можете задать на форуме PMConsultant.ru и по электронной почте! С Вами был Юрий Куликов! e-mail: kulikov@PMConsultant.ru
|
| В избранное | ||
