Первый выпуск               Предыдущий выпуск                Архив рассылки

Управленческая интернет - школа.
Владивосток.

Дистанционный класс 

« Секреты успешного менеджмента в  настольной  книге  руководителя ».

Выпуск   УИШВл. 15 – СУМ

    Наш стратегический  партнер :  БАС Программа  ( BAS Programme of  EBRD )  - Программа продвижения консалтинга для малых и средних предприятий в Дальневосточном регионе , субсидируемая Японско-Европейским фондом сотрудничества и курируемая Европейским банком реконструкции и развития .

   Для реализации целей корпоративного электронного издания  «УИШВл»  проводится акция -  « Ищем  партнеров »  ,  в рамках которой приглашаем заинтересованных лиц из числа подписчиков настоящего издания к участию в дискуссиях и иных формах обсуждения для выработки дополнительных видов , форм поддержки бизнес – консультантов , тренеров из районов Приморского края и к участию при  реализации этой поддержки .

   Подписчиков , готовых к такому участию , прошу сообщить об этом Ведущему издание  А.Ермаченко на его  e-mail :aleksandr-ermachenko@yandex.ru

   Почему становятся востребованными дистанционные семинары , включая корпоративные ? Об этом  сегодня в рубрике  «Обмен опытом».

   Дистанционные семинары ,которые проводятся автором и ведущим А.Ермаченко по индивидуальным заявкам , приведены ниже.

1. Система менеджмента качества компании  (подготовка описания СМК и подготовка к сертификации на соответствие международному стандарту ИСО – 9000 ).

2. Управленческие решения в производственно-коммерческих организациях.

     Подписаться на  ДИСТАНЦИОННЫЙ  СЕМИНАР.

Управленческая интернет-школа.Владивосток

Библиотека школы

Поступить в класс  «БИЗНЕС  С  СЕРЕДИНЫ»

                  Содержание

  Продолжаем рассмотрение  ВТОРОЙ   ГРУППЫ   пакетов мер управляющих воздействий   в которой  в качестве цели  компании  определена  ЦЕЛЬ № 2  :  достижение заданного  -  планового    уровня   совокупных   издержек   производства и  реализации   продукции .

                ПАКЕТ  МЕР  УПРАВЛЯЮЩИХ 

                ВОЗДЕЙСТВИЙ   ПМУВ-1    №  2ц – 7 .

   ЦЕЛЬ  № 2  -  достижение заданного  -  планового    уровня   совокупных   издержек   производства и  реализации   продукции .

  ТИПом  ПЕРВОПРИЧИН  ,  которые   препятствуют  достижению компанией поставленной  цели  № 2   ,  является

-  Недостаточные   ( относительно требований )    уровни    базовых свойств компании   :

-  управляемость   процессами  исполнении деловых функций и достижения целей компании ;

- оптимальность  и другие свойства   технологического    процесса производства продукции  ;

-  эффективность    использования   ресурсов    

      Пакет    мер    управляющих    воздействий .

1). Поручить   руководителям   всех   служб   выполнить    анализ   и на его основе   получить приблизительную   оценку  состояния   достигнутых  уровней   базовых   свойств   компании  :

-  управляемость   процессами  исполнении деловых функций и достижения целей компании ;

- оптимальность   и другие свойства технологического    процесса производства продукции  ;

-  эффективность    использования   ресурсов  ,  активов  . 

   На этой основе оценить  ,  в какой мере        
достигнутые уровни базовых свойств мешают  ,  не способствуют достижению цели № 2 .

   Результаты   обобщить  ,  согласовать  с    руководителем  компании  и  оформить   заключения  ,  выводы .

   Организацию  этих  работ  возложить на  заместителя  руководителя  компании  по стратегическому  развитию .

2). Руководителю   планово - финансовой службы   на   основе полученных в   пп. 1  результатов   подготовить  и   согласовать   с   руководителями   всех   служб     финансовый план  мероприятий    по     повышению    уровней   базовых   свойств    компании  ,  которое  необходимо   для    устранения   первичной   причины   (указанной выше )  ,  мешающей  ,  не способствующей   достижению    цели  № 2 .

3). Придать    фирменный   статус    финансовому   плану   мероприятий   по     повышению    уровней   базовых   свойств    компании .

С целью   РЕАЛИЗАЦИИ   плана   мероприятий    по     повышению    уровней   базовых   свойств    компании   заместителю  руководителя компании  по стратегическому  развитию

ВЫПОЛНИТЬ   следующие   действия  ,  мероприятия  :

4). Обеспечить  проведение   оценки  потенциала  ,  требующегося   для       повышения    уровней   рассматриваемых базовых   свойств    компании .

5). Организовать  поиск   источника   добавочного   потенциала   для   целей       повышения    уровней   рассматриваемых базовых   свойств    компании .

6). Организовать  поиск   разработчиков      , консультантов , согласовать условия  ,  организовать   консультирование и разработку требующихся  элементов    в   соответствии   с  финансовым   планом   мероприятий  по   повышению    уровней   рассматриваемых базовых   свойств    компании .

7). Организовать   профессиональную   подготовку   работников   компании  ,  необходимую  в связи   с  реализацией   плана      повышения    уровней   рассматриваемых базовых   свойств    компании .

8). Организовать    придание   фирменного   статуса    внедряемым   инновациям  ,  обеспечивающим   требующееся   повышение   уровней   рассматриваемых базовых   свойств   компании  , с  распределением   обязанностей   и   установлением   ответственности   конкретных   лиц   из  числа  специалистов и руководителей компании     при   использовании   указанных  инноваций .

9). Организовать    использование   внедренных    инноваций   на   постоянной   основе .

                  ПРИМЕЧАНИЕ .

1-П.    Вышеприведенный    пакет   мер   управляющих  воздействий   ПМУВ-1   № 2ц - 7  для  рассматриваемой  здесь   ПЕРВОПРИЧИНЫ   не достижения цели компании   по  сути  является  УНИВЕРСАЛЬНЫМ  ,  пригодным    для разных целей    из  состава целей  под  №№  1 – 6 .

2-П.   Однако  при  этом    следует   учитывать    РАЗЛИЧНЫЕ   БАЗОВЫЕ  СВОЙСТВА  компании  ,  которые  оказывают наибольшее влияние на  отдельную   цель  ,   различные виды   требующегося    дополнительного   потенциала   ,  которые    должны  использоваться в каждом отдельном  действии   Пакета  ,  соответствующего   определенной  отдельной    цели .

3-П.   Кроме этого  необходимо   также   представлять себе  и  учитывать   тесную взаимосвязь  ,  которая  существует между  процессами достижения всех  вышеуказанных  целей компании  и  которая   не    позволяет   четко   разграничить  ,  выделить    отдельные    базовые  свойства  компании  ,  которые   оказывали   бы   влияние   только   на   одну   из   этих   целей  .   Всегда   будет  оказываться   влияние    также  и  на  возможности  достижения     других    целей .

                 Добавочные  разъяснения .

1.  Правильная  диагностика  должна выявить и определить конкретную(ые)   причину(ы) , мешающую(ие)   достижению цели № 2 , из состава , который приведен выше  .

   Низкая , плохая   управляемость   процессами  исполнения деловых функций и достижения целей компании  , низкий уровень  эффективности    использования   ресурсов  ,  активов  , низкий уровень отдельных или большинства основных свойств технологического    процесса производства продукции  компании , всё это приводит к добавочному росту потерь , издержек ,включая управленческие ,и как итог к росту  себестоимости  продукции компании .

2.    А далее , опираясь на выводы диагностики   в части требующегося добавочного роста уровня отдельного или группы определенных базовых свойств   компании из числа рассматриваемых свойств , необходимо выполнить пакет мер управляющих воздействий , который приведен выше .

   Для того, чтобы стали понятными  вышеприведенные заключения , действия , ниже будут кратко рассмотрены необходимые здесь понятия.

   I. Базовые свойства технологического процесса производства продукции ,оказания услуг  включают в себя следующие свойства.

1. Оптимальность  технологического процесса производства продукции ,оказания услуг .

   Данное свойство означает  возможности   минимизации общих,совокупных затрат технологического процесса в целом ; максимизации общей пропускной способности технологического процесса  ; максимизации итоговой производительности технологического процесса ; максимизации общей эффективности использования ,  загрузки производственных мощностей и ряда других , производных от вышеперечисленных  , показателей и характеристик ,

достигаемые путем оптимального распределения последовательности выполнения работ,операций,оптимального распределения характеристик,мощностей,режимов,размещения элементов технологического процесса ,распределения объемов и скоростей перемещения и передачи ресурсов , полуфабрикатов , конечных продуктов.

2. Совместимость элементов технологического процесса  - означает возможность использования совокупности элементов в едином технологическом процессе без ухудшения общих характеристик и показателей технологического процесса в целом,прежде всего за счет согласования и приведения в соответствие совокупности характеристик  (технические характеристики , пропускная способность и др.)  элементов , при котором минимизируются избыточные и-или недостаточные значения показателей характеристик отдельных элементов.

3. Пригодность для поэтапного,пофазового контроля расхода ресурсов и контроля качества продукции .

4. Гибкость технологического процесса  -  означает возможность быстрого и доступного по стоимости  изменения значений показателей и характеристик отдельных элементов  и в целом технологического процесса ,для перенастройки на новые требуемые значения режимов,показателей и характеристик,увеличения производственных мощностей и иного.

   II.Базовое свойство  «организации»  производственной системы  - эффективность использования ресурсов .

           Базовое свойство эффективность использования ресурсов    представляет собой свойство процесса преобразования ресурсов в продукты, представляющее собой возможность (способность)  некоторого (заданного)  объема совокупности ресурсов создавать (производить) определенный объем продукта(ов) с применением имеющейся технологии производства, организации и управления ею.

   Подчеркнем, что речь идет именно об объемах (продукта и ресурса).

    Эффективность использования ресурсов можно определять как отношение эффекта к использованному (истраченному) объему совокупности ресурсов.  В этом случае в качестве меры эффективности использования ресурсов могут быть использованы  :

1.отношение объема продукта(ов) (в натуральных единицах) к объему совокупности ресурсов (в натуральных единицах);

2.отношение выручки (в денежных единицах) к издержкам (в денежных единицах);

3.отношение валовой или чистой прибыли (в денежных единицах)   к издержкам  (в денежных единицах).

     Эффективность использования ресурсов зависит (определяется, как причинами) от следующих основных факторов  :

1.Характеристики поведения производственной функции – предельная продуктивность использования ресурсов на рассматриваемом интервале изменения объемов ресурса(ов) и продукта(ов);

2.Соотношение между отношениями цены продукта (y) к цене ресурса (x)   для каждого i-го  ресурса    -   (С_у / С_хi);

3.Соотношение между ресурсами для отношения «цены ресурса к его  предельной продуктивности использования». 

     Поэтому для повышения эффективности использования ресурсов можно применять ряд методов, основанных на принципе выравнивания отношения цены ресурса к его предельной продуктивности     для всех ресурсов одновременно. Причем выравнивание это осуществляется относительно величин предельных совокупных издержек.

   К таковым методам следует отнести следующие  .

1.Минимизации совокупных издержек за счет выбора распределения ресурсов.

2.Максимизация прибыли путем выбора величины объема продукта.

3.Максимизация совокупного объема многопродуктового производства путем выбора (расчета) объема и структуры ресурсов и продуктов одновременно.      

   III. Базовое свойство «Управляемость состояния исполнения внутренних и базовых функций и достижимостью требуемых значений базовых свойств для всей их совокупности», кратко БСВ «Управляемость (.)»)  определяется (как причинами) совокупностью из следующих групповых свойств  :

1-У – Внутренние свойства структуры управления;

2-У – «Управляемость характеристик исполнителей»;

3-У  - «Управляемость характеристик ресурсов»;

4-У – «Наблюдаемость состояния исполнения функций и свойств производственной системы  (ПС) »;

5-У – «Диагностируемость причин отклонений совокупности базовых свойств ПС»;

6-У – «Внутренние свойства структуры ФСО (для совокупности базовых функций).

   Здесь ПС – производственная система , ФСО – функционально – структурная организация.

      В свою очередь, базовое свойство «Управляемость (...)» само определяет, как причина, такие важные для потребителей свойства системы управления, как эффективность управления, скорость и производительность управления, стабильность управления, образующие в совокупности свойство -  «качество управления».

   Вышеизложеное означает,что для управления в производственной систем  (компания,фирма,...)  , при принятии управленческих решений предварительно в ПС должны быть созданы определенные свойства или потенциальные возможности.

   Только тогда создаются возможности управлять ,

в противном случае даже правильные управленческие решения нельзя будет реализовать из-за отсутствия необходимых возможностей.

   Ниже будут кратко приведены понятия для нескольких свойств,от состояния которых зависит возможность снижать совокупные издержки производственной системы и достигать цели № 2.

Свойство  «Управляемость  характеристик  ресурсов».

Перечень

элементов (состояния и выходных переменных), наблюдаемость которых рассматривается в свойстве «Наблюдаемость состояния исполнения функций и свойств ПС» .

1.Переменные состояния исполнения совокупности внутренних функций для каждой базовой функции, отображаемые в матрице.   

2.Показатели состояния исполнения (качество функционирования)  базовых функций.

3.Параметры межфункционального взаимодействия для базовых функций.

4.Переменные состояния совокупности внутренних свойств для каждого базового свойства .                                                                

5.Выходные переменные в виде совокупности показателей для каждого базового свойства . 

6.Характеристики   и   параметры   ресурсов.

7.Характеристики человеческих ресурсов (исполнители различных рангов).

8.Характеристики   продуктов , услуг.

Свойство   «Диагностируемость причин отклонений

совокупности базовых свойств производственной системы».

                                  Состав свойства.

  Общим  итогом  после рассмотрения    ВТОРОЙ    ГРУППЫ    Пакетов  мер управляющих воздействий  ПМУВ-1   для ЦЕЛИ  № 2   является вывод  о  том  ,  что  при выработке необходимых  Пакетов мер  всегда следует  учитывать  ,  рассматривать  возможности  достижения    ГРУППЫ   ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ    целей  компании  ,  а не только  одну из этих целей .

    В этом случае будут сведены к минимуму  возможные отрицательные воздействия  на другие  цели из числа  взаимосвязанных целей  ,  а также  требующийся добавочный потенциал различного вида .

  ЖДУ  ВАШИХ   ВОПРОСОВ  ,  ЗАМЕЧАНИЙ  , ПРЕДЛОЖЕНИЙ . 

e-mail : aleksandr-ermachenko@yandex.ru

         ОБМЕН  ОПЫТОМ .

    Дистанционные семинары  , включая  корпоративные ,    всё чаще становятся востребованными в связи с их  существенными преимуществами перед очными семинарами , преимуществами , которые приводятся  ниже.

     Преимущества  дистанционных семинаров .

1. Отсутствует необходимость переезда в другой ,часто очень удаленный город.

2. Относительно слабые ограничения на количество участников дистанционного семинара.

3. Получение знаний и консультаций в удобное для участников время без отрыва от их основной деятельности.

4. Получение знаний порциями в пределах их разовой усвояемости участником(ми).

5. Возможность поэтапного выполнения практических заданий с параллельным консультированием каждого участника со стороны Ведущего семинар.

6. Гибкость периода обучающей сессии для разных участников.

7. Возможность консультирования посредством электронной почты,либо с использованием различных сервисов, предоставляемых в Интернет.В частности возможности компьютерной  бесплатной голосовой связи для участников одной и той же службы  ( mail.ru.agent  и др.).

Ведущий и автор - Александр Ермаченко