Заголовок: Автоматизация работы приемной комиссии Российской академии правосудия: в этом году прием студентов осуществлялся с помощью "1С:Предприятие 8"

Компания: АВРО-БУС

Специалистами компании "АВРО-БУС" завершен первый этап проекта автоматизации учебной части в Российской академии правосудия - автоматизация деятельности приемной комиссии на базе 1С: Предприятие 8. В результате внедрения ускорено выполнение ключевых операций: регистрация данных об абитуриентах, формирование списков рекомендованных к зачислению с учетом множества параметров, предоставление сводной отчетности и др. В этом году прием абитуриентов проводился с использованием новой системы.

Не секрет, что прием студентов - одна из наиболее важных и трудоемких задач, с которой ежегодно сталкивается каждый вуз. При выполнении вручную она требует немалых трудозатрат, причем достаточно велика вероятность ошибок и неточностей, поэтому основной целью, поставленной перед специалистами компании "АВРО-БУС" на данном этапе, было создание системы для автоматизации всего цикла задач приемной комиссии.
Специалистами компании "АВРО-БУС" на платформе 1С: Предприятие 8 создана система, которая позволила автоматизировать выполнение следующих операций:
* регистрация анкетных данных и заявлений при приеме абитуриентов и выдачу необходимого пакета документов (расписки, описи, анкета и т.д.);
* утверждение плана приема и дисциплин, необходимых для сдачи при поступлении для каждой конкурсной группы;
* перевод полученных баллов на экзамене из одной системы оценки в другую (например, экзамен принимается по стобалльной системе, а результат переводится в пятибалльную);
* формирование списков допущенных к вступительным испытаниям;
* формирование экзаменационных ведомостей, в которые после проведения вступительных испытаний проставляются оценки;
* формирование списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению, причем списки ранжируются (система ранжирования абитуриентов может настраиваться пользователем). Учитывается наличие у абитуриента льгот, медали и т.п., и план приема: не вошедшие в него абитуриенты образуют "резерв" и могут быть зачислены, если студенты, стоявшие выше них в этом списке, откажутся от поступления;
* формирование приказа о зачислении;
* предоставление необходимой отчетности.
При ведении учета вручную сотрудникам приемной комиссии приходилось в конце каждого рабочего дня подводить итог по полученным заявлениям, а в дальнейшем полная информация по итогам деятельности приемной комиссии собиралась по дням. Таким образом, если раньше работа по составлению сводной отчетности велась в течение нескольких недель, то в результате внедрения автоматизированной системы на платформе 1С: Предприятие 8 любой необходимый отчет формируется в считанные минуты.
Таким образом, в результате внедрения удалось оптимизировать информацию об абитуриентах и облегчить поиск данных за счет хранения всей информации в единой базе. Автоматизировано составление необходимых для работы приемной комиссии списков и ведомостей, что позволило в несколько раз ускорить обработку данных при приеме новых студентов в этом году.
Итоги первого этапа проекта автоматизации учебной части оценивает Никитин Сергей Васильевич, проректор по учебной и воспитательной работе РАП: "Созданная компанией "АВРО-БУС" автоматизированная система для приемной комиссии позволила нам избавиться от большого объема механической работы, которая раньше выполнялась вручную, и увеличить скорость обработки данных по абитуриентам. Обеспечен оперативный доступ к информации, ее обработка в реальном времени. Мы удовлетворены работой специалистов "АВРО-БУС", которые
смогли достичь необходимых результатов в краткие сроки. В настоящее время продолжается проект автоматизации, по его итогам система должна охватить всю деятельность учебной части РАП".

Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения "1С", Центра компетенции по бюджетному учету "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2000.
"АВРО-БУС" выполняет работы по автоматизации учета и управления учебных заведений с 1999 года. Специально для учебных заведений разработаны такие продукты, как "АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях", "АВРО-БУС: Расчеты со студентами", "АВРО-БУС: Расчет стипендий", "АВРО-БУС: Автоматизация учебной части", "АВРО-БУС: Общежитие", "АВРО-БУС: Инновационная образовательная программа в ВУЗах", "АВРО-БУС: Сметы и договоры в ВУЗе (планирование и исполнение)" и др. Все продукты прошли сертификацию на "1С:Совместимо!".
Среди заказчиков компании такие авторитетные образовательные учреждения, как МГЮА, МГИМО, МИРЭА, МПГУ им. Ленина, МАИ, МТУСИ, РГСУ, ряд факультетов МГУ им. Ломоносова, Российская академия правосудия (РАП), Российская правовая академия (РПА), Первый московский юридический институт (ПМЮИ), Институт русского языка (ИРЯ) им. Пушкина, Московский государственный открытый университет (МГОУ), Московский социально-экономический институт (МСЭИ) и многие другие.


Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.pulsar.ru
Контактное лицо: Гейн Мария
PR-менджер
E-mail: geim@pulsar.ru
Телефон: +7 495 234-44-41