Заголовок: СЭД БОСС-Референт в ООО "Балтийская Бункерная Компания"

Компания: Аплана

Компания "Аплана" осуществила проект автоматизации документооборота с помощью системы БОСС-Референт в ООО "Балтийская Бункерная Компания". Внедрение системы электронного документооборота БОСС-Референт помогло оптимизировать ключевые бизнес-процессы в компании, повысило дисциплину работы с документами, сократило время их подготовки и согласования. На сегодняшний день в системе работает 21 пользователь.

ООО "Балтийская Бункерная Компания" осуществляет поставку бункерного топлива в морском порту Санкт-Петербурга. Компания поддерживается стратегическим альянсом с Петербургским нефтяным терминалом - крупнейшим нефтехранилищем северо-запада России и топливным оператором ПНТ-ГСМ.

С ростом объемов морских грузоперевозок возрастают и темпы развития бункеровочного бизнеса в России. При этом в условиях жесткой конкуренции портов Балтийского региона существует глобальная проблема, тормозящая работу и развитие бункерных компаний, такая, как плохое обеспечение своевременного и бесперебойного документооборота. Поэтому у руководства ООО "Балтийская Бункерная Компания" возникла необходимость создания электронного документооборота для организации отлаженной работы основных бизнес-процессов в компании,
а также повышения дисциплины работы с документами.

Приоритетными задачами проекта были поставлены: сокращение времени получения и обработки документов; исключение их потери; повышение управляемости и конкурентоспособности компании.

Руководство ООО "Балтийская Бункерная Компания", рассматривая различные системы электронного документооборота, остановило свой выбор на системе БОСС-Референт, так как данная система уже более 3 лет успешно используется их партнером ЗАО "ПНТ-ГСМ" - крупнейшим поставщиком нефтепродуктов в Балтийском регионе. Выбор в пользу системы БОСС-Референт был также обусловлен наличием необходимых функций согласования документов, контроля исполнительской дисциплины и удобством ее интерфейса.

Проект по внедрению СЭД БОСС-Референт стартовал в начале июля 2008 года и благодаря многолетнему проектному опыту специалистов компании "Аплана" был завершен досрочно, 30 сентября.

В рамках проекта была осуществлена автоматизация таких бизнес-процессов как:
* обработка входящей и исходящей корреспонденции;
* контроль исполнительской дисциплины;
* работа с организационно-распорядительными документами;
* работа с договорами;
* работа с приказами по кадрам, доверенностями на получение материально-товарных ценностей;
* работа со служебными записками, заявками на: бункеровку судов, поставку нефтепродуктов, канцтовары и оборудование, а также оформление таможенного поручения.

По завершении проекта средствами СЭД БОСС-Референт в ООО "Балтийская Бункерная Компания" было автоматизировано 21 рабочее место.

Проект был реализован совместно с партнером "Апланы" компанией BTLab, специалисты которой провели аналитическое обследование предприятия, разработали концепцию автоматизации и спецификацию по настройке системы электронного документооборота, установили и настроили сервер Lotus Domino и СЭД БОСС-Референт, провели обучение администраторов и пользователей системы.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.aplana.ru
Адрес организации: 117485, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 84\32, корп. 1
Контактное лицо: Мезенина Наталья Сергеевна
Менеджер по маркетингу
E-mail: NMezenina@aplana.com
Телефон: +7 495 710-75-80
Факс: +7 495 710-75-79