Заголовок: Aspen Square Management использует интегрированное решение для работы
с документами от Altec и Epicor(R)
Компания: Epicor Scala
Лидер индустрии многоквартирного жилья добился экономии и повышения прозрачности
и контроля при финансовых расчетах, благодаря решению Altec doc-link и Epicor
Financials Suite
Москва, 17 февраля 2005 года. - Корпорация Epicor Software, ведущий поставщик
интегрированных корпоративных программных решений для компаний среднего бизнеса,
и компания Altec, ведущий производитель интегрированных решений для управления
бухгалтерским документооборотом (Integrated Document Management, IDM), объявили
о совместном решении для компании Aspen Square Management. Компания Aspen Square
Management, лидер индустрии управления многоквартирным жильем, в ведении которого
находятся свыше 25 тыс. квартир,
успешно реализовала программу по исключению ряда бизнес-процессов на основе бумажных
документов, благодаря внедрению IDM-решения doc-link(tm) от Altec, интегрированному
с Epicor Enterprise, комплексной системой для предприятий среднего бизнеса во
всем мире.
Aspen сдает качественное жилье более 45 лет и входит в число 50 ведущих компаний
по эксплуатации комплексного жилья в США. В настоящее время Aspen управляет 130
жилыми комплексами в 101 городе 27 штатов, и этот фонд продолжает расти. Финансовые
операции компании производятся в штаб-квартире, расположенной в Вест-Спрингфилде
(штат Массачусетс). До внедрения решения doc-link почти 70% всех счетов Aspen
приходилось пересылать на утверждение менеджерам в филиалы. Менеджеры еженедельно
отправляли скопившиеся счета
в штаб-квартиру для обработки.
Боурегард продолжает: "Помимо этого, менеджеры филиалов часто обращались в штаб-квартиру
с вопросами, а бухгалтеры тратили бесценное время на то, чтобы поднять документы
для решения возникающих проблем".
Так как Aspen быстро расширяла свой жилой фонд, и количество финансовых операций
росло, финансовому отделу потребовалась система, которая позволила бы увеличить
объем производимых транзакций, не расширяя штат сотрудников. От системы требовалось,
чтобы она позволяла персоналу филиалов обращаться к информации по мере необходимости,
чтобы уменьшить число звонков в финансовый отдел.
Aspen производила финансовые операции с помощью Epicor Financials- комплексного
решения для управления финансовыми операциями компании. Решение doc-link выбрали
главным образом потому, что оно обеспечивает интеграцию с Epicor Financials,
а также за его репутацию среди других крупных пользователей Epicor. Doc-link
обеспечивает менеджеров филиалов Aspen средствами доступа к документам и позволяет
финансовому отделу отслеживать документы в процессе их утверждения, что гарантирует
усиленный контроль и прозрачность
расчетов.
После внедрения doc-link Aspen провела анализ расхода бумаги и обнаружила, что
за первые полтора года сканирования документов компания ввела в систему 3,8 млн
страниц, что соответствует стопке бумаги высотой приблизительно 391 м, то есть
со 128-этажное здание, которая весила бы примерно 20,88 тонны. Такая экономия
позволит Aspen высвободить значительное количество площади архива и картотечных
шкафов. "Теперь интегрированное решение от Altec и Epicor служит составной частью
наших бизнес-процессов, - говорит
Боурегард. - Я уже не представляю себе работу без него".
Интегрированное решение повышает прозрачность учета
Те заказчики Epicor Enterprise, которые применяют doc-link, могут ускорить окупаемость
своих инвестиций, автоматизировав трудоемкие процессы на основе бумаги - посредством
сканирования документов, организации документопотоков и автоматизации доставки
документов. Обычно пользователи, заменившие традиционные процессы на основе бумаги
решением doc-link, фиксируют повышение производительности труда на величину до
40% и окупают вложенные средства за девять месяцев или еще быстрее.
Altec и Epicor освоили технологию Microsoft .NET и веб-сервисов, которая естественным
образом дополняет их корпоративные решения. Пользуясь архитектурой Microsoft
.NET, doc-link собирает, хранит и позволяет мгновенно извлекать документы при
помощи мощных инструментов управления, упрощающих организацию и выбор способов
доставки изображений и данных, включая FTP, факс или электронную почту.
Контактная информация:
---------------
Контактное лицо: Averyanova Alesya
Pr-менеджер
E-mail: averyanova@skcomm.ru
Телефон: +7 095 974-22-62