Заголовок: ОЧЕРЕДНОЙ ШАГ В РАЗВИТИИ СИСТЕМЫ DIRECTUM
01.07.05
Компания: DIRECTUM
Компания DIRECTUM делает очередной шаг в развитии, выпустив новую версию системы
электронного документооборота DIRECTUM 3.2, в которой отражены потребности клиентов
компании: значительно усовершенствованы функциональные возможности и сферы применения
системы и произошли изменения пользовательского интерфейса.
Еще 24 мая 2005 года в Москве на DOCFLOW компания DIRECTUM анонсировала выход
новой версии системы DIRECTUM 3.2, и месяц спустя компания-производитель заявляет
о полной готовности новой версии и начале установки ее у клиентов.
Новые возможности и усовершенствования, выполненные в новой версии, говорят
о большой проделанной работе по разрешению проблем, возникающих в ходе повседневной
работы у заказчика.
Изменениям в плане совершенствования подверглись все основные элементы системы
DIRECTUM. Так, для делопроизводителей добавлена возможность регистрации документов
от граждан, что позволяет регистрировать как официальные обращения организаций,
так и обращения физических лиц, отслеживать исполнение обращений и, как следствие,
повышать качество оказываемых предприятием услуг.
Одна из главных и важных составляющих каждого предприятия - управление работы
с клиентами и контрагентами - осуществляется благодаря появившейся адресной книге,
содержащей список персон, обращавшихся в организацию, с личными данными контактных
лиц: ФИО, дата рождения, паспортные данные и др. Наличие информации о контактных
лицах обеспечивает индивидуальный подход к работе со специалистами разных организаций,
повышая их лояльность.
Расширение возможности интеграции с офисными приложениями в новой версии
позволяет сохранять письма и их вложения непосредственно из Microsoft Outlook
в DIRECTUM. При сохранении письма в DIRECTUM в карточке электронного документа
автоматически заполняются соответствующие поля: Тема, Партнер и Представитель
организации. А надстройки над Microsoft Word и Microsoft Excel теперь поставляются
с ЭЦП для усиления защиты против вирусов.
Чем крупнее предприятие, тем больше и сложнее его бизнес-процессы, которые
необходимо описывать, исполнять и оптимизировать, совершенствуя тем самым систему
качества. Редактор схем типовых маршрутов в новой версии позволяет реализовать
в системе сложные бизнес-процессы и сделать их создание простым и наглядным.
В новой версии реализованы механизм ролей и календарь рабочего времени, которые
используются при настройке типовых маршрутов и позволяют определять исполнителя
с учетом различных факторов: времени,
должности, загрузки и др.
Простое и надежное управление системой - обязательная характеристика современной
системы электронного документооборота. В новой версии расширены средства администрирования
системы: с помощью новых сценариев администратор может управлять правами на группы
документов и папок, выполнять различные действия по администрированию.
У компании DIRECTUM накоплен большой опыт работы с предприятиями РФ в различных
сферах деятельности, результатом чего является повышение эффективности бизнеса
наших заказчиков. Компания и впредь открыта для сотрудничества с предприятиями
и организациями, целью которых является постоянное развитие и совершенствование
бизнес процессов.
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Марина Петухова
менеджер отдела маркетинга
E-mail: morena@directum.ru
Телефон: +7 3412 505500