Заголовок: НТЦ ИРМ: новые возможности электронной канцелярии DIS:class WIN 3.11
для малого и среднего бизнеса
Компания: НТЦ ИРМ
Компания НТЦ ИРМ выпустила новую версию системы автоматизации документооборота
DIS:class Win 3.11, известную на рынке информационных технологий России и СНГ,
как электронная канцелярия "Золушка".
DIS:class Win 3.11 разработана с использованием файл-серверной технологии и предназначена
в первую очередь для автоматизации документооборота на предприятиях малого и
среднего бизнеса, а так же в государственных структурах с небольшой численностью
сотрудников. Её использование позволяет в организации подключать в локальную
вычислительную сеть до 20 рабочих мест и обрабатывать до 20 тыс. документов в
год.
В новой версии программного продукта специалистами НТЦ ИРМ было учтено большинство
предложений, поступивших от пользователей в процессе эксплуатации DIS:class.
Что позволило расширить функциональные возможности электронной канцелярии DIS:class,
улучшить качество и повысить надёжность работы с электронными документами. Среди
новых возможностей, которые предложены специалистами в версии 3.11 DIS:class
Win, следует отметить такие, как:
1. Групповая нумерация документов, позволяющая осуществлять нумерацию в Регистрационно-контрольной
карточке с любого элемента группы.
2. Привязка корреспондента к административному округу - достаточно в окне "Изменение
карточки корреспондента" по кнопке из словаря выбрать нужный административный
округ.
3. Расширены возможности поиска документов - в окно поиска добавлено поле "Статус
документа", с помощью которого можно искать:
- исполненные документы (исполненные в срок, исполненные с нарушением срока);
- неисполненные документы (неисполненные с нарушением срока, неисполненные с
не наступившим сроком).
4. Доработан модуль рассылки напоминаний по электронной почте:
- рассылка напоминаний по поручениям;
- отправка по электронной почте напоминаний вместе с оригиналами, прикрепленными
к регистрационно-контрольной карточке документа.
В процессе отработки технологии построения "безбумажного" документооборота с
использованием электронной канцелярии DIS:class Win 3.11 специалистами НТЦ ИРМ
была решена проблема сканирования документов под ОС Windows XP и расширена функциональность
при работе с "бумажными" документами:
- появилась возможность задавать параметры настройки сканера по умолчанию;
- появилась возможность в режиме "Настройка сканера" устанавливать основные параметры
для сканирования документов, задаваемые по умолчанию и позволяющие получать файл-оригинал
небольшого размера и требуемого качества:
-- Цвет (по умолчанию "Черно-белый 1 бит/пиксель");
-- Разрешение (по умолчанию 300 dpi);
-- Яркость;
-- Контрастность;
-- Предварительный просмотр, при включении которого перед началом сканирования
появляется окно предварительного просмотра документа, предназначенное для корректировки
области сканирования и ввода дополнительных параметров, улучшающих качество получаемого
оригинала;
-- Автоподача, которая должна быть включена для сканеров с автоподачей документов,
что позволяет оптимизировать процесс сканирования, создавая за относительно короткое
время многостраничные файлы - оригиналы;
-- Многостраничный файл, при включении которого все сканируемые файлы - оригиналы
создаются как многостраничные документы.
Новая версия в рамках гарантийного или технического сопровождения всем зарегистрированным
пользователям поставляется бесплатно.
О компании:
НТЦ ИРМ - основные направления деятельности:
- информационная и системная интеграция;
- разработка, внедрение и сопровождение систем автоматизации документационного
обеспечения управления (ДОУ).
НТЦ ИРМ более 10 лет занимается автоматизацией документационного обеспечения
управления в государственных и коммерческих организациях, является одним из разработчиков
Единой Интегрированной Системы Информационного Обеспечения (ИСИО) строительной
отрасли Москвы.
Клиенты НТЦ ИРМ - это более 360 государственных и коммерческих организаций, среди
которых Правительство Москвы, Администрации городов и областей, крупные холдинги,
страховые компании, строительные организации, коммерческие банки и многие другие.
НТЦ ИРМ - партнёр компаний IBM, Microsoft, Oracle и Hummingbird.
НТЦ ИРМ входит в состав группы компаний "Системы и проекты".
В группу компаний так же входят предприятие УРСиП (www.itrealty.ru) и учебный
центр "Антарес" (www.anta.ru).
www.mdi.ru
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Вербицкий Н. Ф.
Директор по маркетингу и продажам
E-mail: stc@mdi.ru
Телефон: +7 095 202-49-41